เมื่อเขียนข้อเสนอการชำระหนี้คุณต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่เจ้าหนี้ในการเข้าถึงบัญชีของคุณ ระบุสาเหตุที่คุณไม่สามารถชำระยอดคงค้างเต็มจำนวนและเสนอที่จะจ่ายตามจำนวนที่ระบุ ระบุจำนวนต้นทุนที่เพิ่มเข้ามาเช่นค่าธรรมเนียมและดอกเบี้ย เขียนโดยใช้ภาษาที่สื่อสารความจริงใจเพื่อชำระเรื่องและรวมถึงตัวอักษรของข้อตกลงที่จะลงนามโดยเจ้าหนี้
ข้อเสนอการชำระหนี้นั้นเป็นจดหมายที่เสนอให้เจ้าหนี้ทำสัญญา พิจารณาเรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลที่จุดเริ่มต้นของตัวอักษรเพื่อระบุตัวเอง รวมที่อยู่รายละเอียดการติดต่อและการอ้างอิงบัญชีของคุณ ข้อมูลนี้อาจมีความสำคัญเนื่องจากเจ้าหนี้อาจมีลูกค้าจำนวนมากที่มีชื่อเดียวกันกับคุณและอาจต้องการข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อตรวจสอบได้
เพิ่มโอกาสในการยอมรับข้อเสนอการชำระหนี้โดยให้เหตุผลว่าต้องการจ่ายน้อยกว่ายอดดุลปัจจุบัน หากคุณมีปัญหาทางการเงินคุณควรรวมข้อมูลนี้ การปลุกเร้าความกลัวเกี่ยวกับความสามารถในการชำระเงินของคุณในอนาคตสามารถกระตุ้นให้เจ้าหนี้ยอมรับข้อเสนอของคุณได้ในตอนนี้ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามอย่าเขียนจดหมายของคุณด้วยน้ำเสียงที่ฟังดูเกินควรหรือสมควรได้รับ แต่คุณต้องการที่จะปรากฏราวกับว่าคุณกำลังพยายามที่จะชำระหนี้ของคุณอย่างสุดความสามารถ
รวมยอดคงค้างและจำนวนเงินที่คุณต้องการชำระ ในขณะที่คุณอาจต้องการที่จะแนะนำว่ามีโอกาสในการเจรจาต่อรอง แต่คุณไม่ต้องการออกจากการตัดสินใจว่าควรจะจ่ายให้แก่เจ้าหนี้ทั้งหมดเพียงใด นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในการร่างส่วนของยอดคงค้างที่เกิดจากค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยและค่าปรับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอการชำระหนี้ระบุสิ่งที่คุณต้องการ อย่าสันนิษฐานว่าเจ้าหนี้สามารถเข้าใจได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้เจ้าหนี้ปรับข้อมูลที่ยื่นในรายงานเครดิตของคุณคุณต้องขอให้เขาทำเช่นนั้น หากเขาเห็นด้วยกับข้อเสนอของคุณและคุณไม่ได้รวมถึงเงื่อนไขทั้งหมดของคุณคุณจะต้องรับผิดชอบต่อการชำระเงิน แต่จะไม่มีเหตุผลบังคับให้เจ้าหนี้ทำตามที่คุณต้องการ
รวมหนังสือข้อตกลงกับข้อเสนอการชำระหนี้ของคุณ ตัวอักษรของข้อตกลงควรร่างภาระหน้าที่ของคุณและภาระผูกพันของเจ้าหนี้ตามที่ระบุไว้ในข้อเสนอการตั้งถิ่นฐานของคุณ เอกสารนี้ควรลงนามโดยคุณและเจ้าหนี้ สำเนาที่ลงนามแล้วควรมีการแลกเปลี่ยน
