คุณสามารถเขียนข้อเสนอการบริจาคโดยการกำหนดแนวทางและลำดับความสำคัญของ funder และเตรียมการบรรยายเกี่ยวกับองค์กรและโปรแกรมของคุณตามการตอบสนอง ผู้ให้ทุนบางรายมีรูปแบบการขอทุนเฉพาะในขณะที่คนอื่นอนุญาตให้ผู้สมัครใช้รูปแบบที่เหมาะสมที่นำเสนอข้อมูลสำคัญ ตามเนื้อผ้าผู้สมัครเตรียมข้อเสนอให้ในรูปแบบรายงานและส่งพวกเขาในการคัดลอกไปยัง funder ด้วยความนิยมของอินเทอร์เน็ตผู้ให้ทุนหลายคนกำลังเปลี่ยนไปสู่กระบวนการสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้ผู้สมัครส่งคำขอออนไลน์ได้
ไม่มีวิธีเดียวที่เป็นสากลในการเขียนข้อเสนอการให้ มีรายการหัวข้อบรรยายแทนที่ผู้สมัครคาดว่าจะได้รับอยู่โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบ ข้อเสนอการให้ทุนแต่ละครั้งจะต้องได้รับการปรับแต่งตามความต้องการและลำดับความสำคัญ ผู้สมัครจะต้องให้ข้อมูลบางส่วนจากหัวข้อการบรรยายมาตรฐานที่จำเป็นในการกรอกใบสมัคร หากคุณเตรียมข้อเสนอแบบจำลองสำหรับองค์กรของคุณโดยใช้หัวข้อมาตรฐานคุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการปรับแต่งการบรรยายสำหรับรูปแบบข้อเสนอใด ๆ
ความแตกต่างในรูปแบบได้นำองค์กรการค้าที่ไม่แสวงหากำไรในการออกแบบข้อเสนอรูปแบบที่รู้จักกันว่าเป็นโปรแกรมทั่วไป มูลนิธิเอกชนหลายแห่งที่ไม่ได้เปลี่ยนเป็นแอปพลิเคชันอิเล็กทรอนิกส์จะอนุญาตให้องค์กรไม่หวังผลกำไรส่งคำขออนุญาตโดยใช้แอปพลิเคชันทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ที่จะเขียนข้อเสนอการให้ทุนคือการใช้รูปแบบแอปพลิเคชันทั่วไปเพราะมันแสดงถึงการประมาณค่าของอุตสาหกรรมในการนำเสนอข้อมูลในอุดมคติ
ข้อเสนอการบริจาคโดยใช้รูปแบบแอปพลิเคชันทั่วไปมีแผ่นปะหน้าและสามส่วนหลัก ใบปะหน้าประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเช่นผู้ติดต่อจำนวนคำขอทุนชื่อโครงการและการตรวจสอบสถานะการยกเว้นภาษี ส่วนที่หนึ่งเป็นการสรุปข้อเสนอ ส่วนนี้จะสรุปคำขอของคุณโดยย่อและไม่ควรเกินกว่าสองสามย่อหน้า
ส่วนที่สองของแอปพลิเคชันทั่วไปคือการบรรยาย นี่เป็นการนำเสนอข้อมูลหลัก แต่ควรมีได้ไม่เกินห้าหน้าเท่านั้น การบรรยายประกอบด้วยพื้นหลังขององค์กรและนำเสนอคำขอเงินทุนซึ่งสามารถใช้สำหรับการสนับสนุนการดำเนินงานทั่วไปหรือสำหรับโปรแกรมเฉพาะ หากการร้องขอนั้นมีไว้เพื่อรองรับโปรแกรมคำอธิบายความต้องการโปรแกรมและการออกแบบฟังก์ชั่นนั้นคาดว่าจะมี
ส่วนของการประเมินผลเป็นส่วนสุดท้ายของการบรรยาย ที่นี่คุณนำเสนอแผนสำหรับการสร้างประสิทธิภาพของโปรแกรม หลังจากการบรรยายส่วนสุดท้ายของข้อเสนอคือส่วนสิ่งที่แนบมา ในส่วนนี้คุณจะนำเสนอโปรแกรมและงบประมาณขององค์กรและชุดไฟล์แนบมาตรฐานที่ผู้สนับสนุนส่วนใหญ่คาดหวังให้เห็น หากคุณเตรียมแอปพลิเคชันทั่วไปที่สมบูรณ์สำหรับคำขอเงินทุนของคุณคุณจะสามารถดึงจากแอปพลิเคชันนั้นเพื่อเตรียมแอปพลิเคชันในรูปแบบใดก็ได้
