ฉันจะเขียนจดหมายยกเว้นได้อย่างไร?

มีหลายสถานการณ์ที่บุคคลอาจจำเป็นต้องเขียนจดหมายยกเว้นตัวอย่างเช่นจดหมายการยกเว้นอาจจำเป็นต้องอธิบายว่าทำไมผู้เสียภาษีจึงได้รับการยกเว้นจากการจ่ายภาษีท้องถิ่นรัฐหรือรัฐบาลกลางบางรายนอกจากนี้อาจจำเป็นต้องมีจดหมายยกเว้นเพื่อยืนยันการยกเว้นจากการฉีดวัคซีนที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ ที่บุคคลมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการไม่ปฏิบัติตามแม้ว่าแต่ละสถานการณ์อาจต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเล็กน้อยรูปแบบของจดหมายยกเว้นส่วนใหญ่จะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงการใช้งานที่ตั้งใจไว้จดหมายควรรวมถึงข้อมูลการระบุขั้นพื้นฐานคำอธิบายเกี่ยวกับภาระผูกพันทางกฎหมายและเหตุผลในการยกเว้นและระบุอย่างชัดเจนว่าผู้เขียนอ้างสิทธิ์การยกเว้น

เมื่อเขียนจดหมายยกเว้นขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบให้แน่ใจไปยังบุคคลหรือหน่วยงานที่เหมาะสมตัวอย่างเช่นหน่วยงานด้านภาษีอาจมีสำนักงานและที่อยู่ต่าง ๆ มากมายที่ได้รับจดหมายโต้ตอบของผู้เสียภาษีการโทรศัพท์ง่าย ๆ ควรรักษาที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่เหมาะสมและชื่อของบุคคลที่ควรส่งจดหมายหากเหมาะสม

ตัวอักษรตัวเองควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนักเขียนหากไม่ได้อยู่ในจดหมายเช่นชื่อที่อยู่และที่อยู่ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หลังจากพูดถึงอย่างถูกต้องแล้วจดหมายควรระบุสิ่งที่อ้างอิงถึงเช่นการยกเว้นภาษีการขายหรือการยกเว้นการฉีดวัคซีนควรระบุหมายเลขประจำตัวของผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคมเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าใครได้รับผลกระทบจากการยกเว้น

ภายในเนื้อหาของจดหมายยกเว้นผู้เขียนควรระบุว่าภาระผูกพันทางกฎหมายคืออะไรอ้างว่าได้รับการยกเว้นตัวอย่างเช่นหากภาระผูกพันทางกฎหมายคือการจ่ายภาษีการขายผู้เขียนจดหมายควรรับทราบว่าภาระผูกพันนี้เป็นเรื่องของจดหมายและดังนั้นการยกเว้นหลังจากระบุว่าภาระผูกพันทางกฎหมายคืออะไรผู้เขียนควรอธิบายว่าทำไมเขาหรือเธอจึงมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันหากเป็นไปได้ผู้เขียนควรรวมถึงการอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลทางกฎหมายที่ให้สิทธิ์เขาหรือเธอในการยกเว้น

พร้อมกับการอธิบายภาระผูกพันทางกฎหมายและเหตุผลที่นักเขียนเชื่อว่าเขาหรือเธอมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นจดหมายควรระบุอย่างชัดเจนที่ผู้เขียนอ้างสิทธิ์ในการยกเว้นหากการยกเว้นมีไว้สำหรับผู้เยาว์เช่นเดียวกับในกรณีของภาระผูกพันในการฉีดวัคซีนผู้เขียนจะต้องรวมชื่อของเด็กความสัมพันธ์กับเด็กและยืนยันการยกเว้นของผู้ปกครองด้วยเหตุผลทางศาสนาเช่นการระบุการยกเว้นในประโยคง่ายๆในตอนท้ายของจดหมายควรทำให้ผู้อ่านชัดเจนว่าผู้เขียนกำลังอ้างสิทธิ์การยกเว้น