ฉันจะเขียนจดหมายเกษียณอายุได้อย่างไร?

เมื่อคุณเขียนจดหมายเกษียณอายุมักจะเป็นการดีที่สุดที่จะรักษาความเป็นมืออาชีพด้านไอทีและรูปแบบธุรกิจแม้ว่าคุณจะเป็นมิตรกับผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณการทำจดหมายฉบับนี้เป็นมิตรหรือเป็นส่วนตัวอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุดการเกษียณอายุของคุณเป็นเรื่องธุรกิจและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแยกความสัมพันธ์ส่วนตัวออกจากกระบวนการเกษียณอายุตามกฎหมายในทำนองเดียวกันมันเป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงเนื้อหาทางอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์ในจดหมายเกษียณของคุณตัวอย่างเช่นหากคุณโกรธเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงานของคุณข้อมูลนี้ควรถูกแยกออกจากจดหมายเกษียณอายุของคุณ

เนื่องจากจดหมายเกษียณอายุของคุณควรเขียนในรูปแบบธุรกิจคุณจะต้องรวมชื่อของบริษัท ที่อยู่ของ บริษัท ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายและวันที่ด้านบนขวามือของจดหมายหากคุณไม่ได้รับคำสั่งเป็นอย่างอื่นคุณสามารถส่งจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณคุณอาจต้องส่งสำเนาไปยังแผนกทรัพยากรมนุษย์ที่ บริษัท ของคุณเช่นกัน

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเฉพาะเจาะจงเมื่อคุณเขียนจดหมายเกษียณอายุแทนที่จะเขียนว่าคุณตั้งใจจะเกษียณในช่วงสัปดาห์สุดท้ายของเดือนมิถุนายนตัวอย่างเช่นการเขียนวันที่แน่นอนคุณจะพิจารณาวันสุดท้ายของการทำงานคุณสามารถทำได้ดีในการรวมข้อมูลที่ระบุตัวตนใด ๆ ที่คุณมีในฐานะพนักงานเช่นหมายเลขประจำตัวพนักงาน (ID) ชื่อชื่อของคุณและชื่อของแผนกที่คุณทำงานในทำนองเดียวกันคุณควรรวมที่อยู่ส่งต่อในเอกสารนี้

จดหมายเกษียณอายุควรได้รับสิทธิ์คุณสามารถ จำกัด ให้แคบลงเหลือเพียงสองถึงสามส่วนซึ่งแต่ละย่อหน้ามีความยาวในกรณีส่วนใหญ่ส่วนแรกจะครอบคลุมความตั้งใจที่จะเกษียณและในวันสุดท้ายคุณจะทำหน้าที่เป็นพนักงานของ บริษัท

ส่วนที่สองคือที่ที่คุณจะเพิ่มรายละเอียดเช่นจำนวนปีที่คุณทำงานให้กับ บริษัท หมายเลขประจำตัวพนักงานและชื่อของพนักงานและแผนกที่คุณทำงานถ้ามีคุณอาจรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในส่วนนี้ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกที่จะรับผลประโยชน์ทางการแพทย์ต่อไปคุณอาจต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในส่วนนี้นอกจากนี้คุณอาจรวมที่อยู่ส่งต่อในพื้นที่นี้

ย่อหน้าสุดท้ายเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายที่เป็นที่ยอมรับในการเขียนข้อมูลส่วนตัว แต่เป็นบวกตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงความขอบคุณสำหรับการจัดการและเพื่อนร่วมงานที่นี่ในขณะที่ส่วนหนึ่งของจดหมายเกษียณอายุของคุณไม่จำเป็น แต่หลายคนก็รวมไว้ด้วย