ตั๋วสัญญาใช้เงินเป็นเอกสารทางกฎหมายและแม้ว่ามันจะค่อนข้างพื้นฐานการเขียนอย่างใดอย่างหนึ่งมักจะยังคงเป็นสิ่งที่กิจการที่เก่ง ในกรณีส่วนใหญ่บันทึกจะต้องระบุชื่อของฝ่ายที่เกี่ยวข้องจำนวนเงินกู้ทั้งหมดและเงื่อนไขการชำระหนี้ ความปลอดภัยความสนใจหรือข้อพิจารณาอื่น ๆ จะต้องตั้งชื่อและเอกสารมักจะต้องมีการลงนามโดยทั้งสองฝ่าย แม้ว่าเทมเพลตฟรีบางตัวจะมีให้บริการออนไลน์และในหนังสือ แต่โดยทั่วไปควรตรวจสอบกฎของเขตอำนาจศาลของคุณอย่างน้อยก่อนที่จะสมมติว่าบันทึกที่คุณเขียนจะมีผลผูกพัน
การระบุผู้ให้กู้และผู้ยืมเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อนั่งลงเพื่อเขียนตั๋วสัญญาใช้เงิน รายชื่อเต็มของแต่ละฝ่ายรวมถึงวันที่ - ทั้งวันที่เกิดธุรกรรมที่ตกลงมาและวันที่ร่างบันทึกย่อ เอกสารหลายฉบับที่ร่างขึ้นโดยทนายความจะใช้ภาษาโบราณและวลีแฟนซีในการระบุตัวผู้เล่นหลัก แต่ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ตราบใดที่คุณระบุได้อย่างชัดเจนว่าใครเกี่ยวข้องแม้แต่ภาษาที่ง่ายที่สุดก็เพียงพอแล้ว
เมื่อคุณตั้งชื่อคู่กรณีแล้วให้อธิบายธุรกรรม จดบันทึกว่าใครให้อะไรกับใครและบันทึกเงื่อนไขของการแลกเปลี่ยน จำนวนเงินที่แน่นอนรวมทั้งสื่อ - นั่นคือไม่ว่าจะชำระเงินกู้เป็นเงินสดเช็คหรือพันธบัตรที่ผ่านการรับรอง - อาจดูเหมือนชัดเจนเกินไปที่จะทราบ แต่สามารถช่วยชี้แจงทั้งสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการ หนึ่งในเป้าหมายเมื่อคุณเขียนตั๋วสัญญาใช้เงินคือการจับสาระสำคัญของการทำธุรกรรมเงินกู้ในลักษณะที่ผู้สังเกตการณ์หรือผู้พิพากษาภายนอกสามารถใช้มันเพื่อสร้างสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสัญญาเกิดขึ้น
สิ่งต่อไปที่จะรวมคือแผนการชำระคืน หากผู้กู้จะได้รับการชำระคืนเป็นรายงวดให้กำหนดวันที่ครบกำหนดชำระทั้งหมด วิธีการชำระเงินที่จะได้รับควรรวมอยู่ด้วย ซึ่งอาจรวมถึงประเภทการชำระเงินและที่ตั้ง
ในการเขียนตั๋วสัญญาใช้เงินที่จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่ไม่ได้ชำระเงินเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องกำหนดเงื่อนไขก่อน หากไม่มีหลักฐานว่าคู่กรณีตกลงที่จะจ่ายเงินและรับเงินในวิธีใดวิธีหนึ่งข้อพิพาทมักเกิดขึ้นเพื่อระลึกถึงเพียงครั้งเดียว การต่อสู้ของผู้ที่พูดสิ่งที่ไม่ค่อยน่าเชื่อถือในศาล
ควรรวมดอกเบี้ยที่ค้างชำระเมื่อคุณเขียนตั๋วสัญญาใช้เงิน ไม่ว่าผู้กู้จะสามารถเร่งการชำระเงินด้วยการจ่ายเงินมากเกินไปหรือจ่ายเงินต้นซึ่งมีแนวโน้มที่จะลดการจ่ายดอกเบี้ยในช่วงเวลาหรือไม่ ควรระบุความปลอดภัยของสินเชื่อเช่นกัน
ลายเซ็นมักเป็นข้อกำหนดของ บริษัท สำหรับตราสารหรือธนบัตรที่เปลี่ยนมือกันได้ใด ๆ และตั๋วสัญญาใช้เงินก็ไม่มีข้อยกเว้น อาจจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของพยานหรือตราประทับของทนายความศาลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจ ลายเซ็นหมายถึงเจตนาเป็นหลัก เมื่อฝ่ายที่มีชื่อที่ด้านบนของบันทึกลงนามที่ด้านล่างพวกเขาเป็นพยานว่าพวกเขาได้อ่านข้อตกลงเห็นด้วยกับพวกเขาและเข้าใจว่าพวกเขาจะผูกพันพวกเขา
ไม่สามารถเขียนตั๋วสัญญาใช้เงินที่บังคับใช้ทางกฎหมายได้เสมอไปแม้ว่าจะมีองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดเหล่านี้ก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหนและใช้เงินไปมากเท่าไรอาจมีข้อพิจารณาหรือคำสั่งพิเศษที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน ตั๋วสัญญาใช้เงินที่มีข้อบกพร่องในทางที่ไม่เป็นโมฆะเงินกู้ แต่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีปัญหาหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ได้อยู่ถึงจุดสิ้นสุดของการต่อรองของเขาหรือเธอ มันเป็นความคิดที่ดีที่จะขอคำแนะนำจากทนายความท้องถิ่นในบางครั้งในขณะที่คุณกำหนดให้เขียนตั๋วสัญญาใช้เงินแม้ว่าจะอยู่บนพื้นฐานการให้ข้อมูล
