ฉันจะเขียนจดหมายสปอนเซอร์ได้อย่างไร?

จดหมายผู้สนับสนุนเป็นคำขอเงินทุนหรือวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโครงการที่กำหนดจดหมายสปอนเซอร์สามารถส่งไปยังเพื่อนและครอบครัวเพื่อนร่วมงานองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและแม้แต่ บริษัท ต่างๆเพื่อรับเงินทุนสำหรับโครงการที่หลากหลายแม้ว่าการตอบสนองเชิงบวกบางอย่างจะขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการการเขียนจดหมายสนับสนุนส่วนตัวที่สัมผัสและมีประสิทธิภาพอาจช่วยปรับปรุงโอกาสในการได้รับเงินทุนที่จำเป็นหรือรายการที่ร้องขอ

เมื่อเขียนจดหมายสปอนเซอร์เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำบางอย่างการวิจัยเกี่ยวกับผู้บริจาคที่มีศักยภาพหากผู้รับเป็น บริษัท หรือกลุ่มที่ไม่แสวงหาผลกำไรให้ค้นหาว่า บริษัท มีประวัติของการบริจาคที่คล้ายกันและขอบคุณกลุ่มสำหรับความพยายามที่มีอยู่แล้วการวิจัยยังสามารถช่วย จำกัด รายชื่อผู้บริจาคที่มีศักยภาพให้กับผู้ที่ดูเหมือนจะสามารถบริจาคได้ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีประวัติการบริจาคให้กับกลุ่มบรรเทาทุกข์อาจเป็นคู่ที่ดีสำหรับโรงเรียนหรือแผนกดับเพลิงที่พยายามระดมทุนสำหรับอุปกรณ์ฉุกเฉินหรือโปรแกรมการฝึกอบรมนอกจากนี้ยังอาจช่วยในการพิจารณาสถานการณ์ทางเศรษฐกิจของผู้รับหากผู้บริจาคที่มีศักยภาพเพิ่งสูญเสียเงินหรือยื่นฟ้องล้มละลายก็อาจไม่รอบคอบที่จะเขียนจดหมายสปอนเซอร์ให้พวกเขา

พยายามค้นหาชื่อของบุคคลในองค์กรที่จัดการกับการสนับสนุนและการบริจาคสิ่งนี้สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าจดหมายไปถึงบุคคลที่เหมาะสมและยังช่วยปรับแต่งคำขอให้เป็นส่วนตัวการโทรง่าย ๆ ไปยังองค์กรมักจะส่งผลให้เกิดการติดต่อที่ถูกต้องภายใน บริษัทหากส่งไปยังบุคคลให้แน่ใจว่าใช้ชื่อเต็มของบุคคลในการทักทายแทนที่จะพูดว่า "ท่านที่รัก" หรือ "ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง"

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของการเขียนจดหมายสนับสนุนคือรายละเอียดคือรายละเอียดจะใช้เงินหรือเสบียงอย่างไรและทำไมพวกเขาถึงจำเป็นนี่คือสถานที่อธิบายความหลงใหลและการทำงานอย่างหนักทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในโครงการซึ่งหวังว่าจะเรียกร้องการตอบสนองเชิงบวกจากผู้อ่านคำอธิบายควรเป็นเรื่องส่วนตัวและซื่อสัตย์ แต่ไม่ขอทานมีความก้าวร้าวหรือใจแข็งในทางใดทางหนึ่งมันอาจช่วยรวมถึงการสัมผัสเรื่องราวที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับโครงการมากกว่าข้อมูลทั่วไปตัวอย่างเช่นในองค์กรที่เลี้ยงดูครอบครัวที่ยากจนซึ่งเกี่ยวข้องกับเรื่องราวของครอบครัวที่เฉพาะเจาะจงแทนที่จะอธิบายว่าอาหารนั้นมอบให้กับผู้คน

ในบางกรณีจดหมายผู้สนับสนุนควรรวมถึงประโยชน์ใด ๆ ที่ปรับแต่งหรือองค์กรจะได้รับผลตอบแทนสำหรับการบริจาคหรือความช่วยเหลือของพวกเขาซึ่งอาจรวมถึงการตัดภาษีการกล่าวถึงพิเศษหรือเครดิตหรือแม้แต่เสื้อยืดหากผู้บริจาคหลงใหลเกี่ยวกับสาเหตุเขาหรือเธอหลายคนไม่จำเป็นต้องสนใจโบนัสเหล่านี้ แต่อย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจ

อาจเป็นประโยชน์ในการรวมรายการสิ่งที่จำเป็นจากผู้สนับสนุนสำหรับการแข่งขันทีมบาสเก็ตบอลเด็กอาจรวมถึงจำนวนเครื่องแบบที่เฉพาะเจาะจงรองเท้าที่ถูกต้องอุปกรณ์บาสเก็ตบอลและอุปกรณ์ฝึกอบรมผู้บริจาคบางรายอาจเต็มใจที่จะจัดหาสินค้าเฉพาะมากกว่าเพียงแค่เขียนเช็ค แต่การให้ตัวเลือกในการบริจาคเงินมักจะแนะนำเช่นกันมันอาจช่วยให้ผู้บริจาครู้สึกมีส่วนร่วมและสำคัญต่อองค์กรมากขึ้นหากพวกเขาสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าการสนับสนุนของพวกเขาจะถูกนำไปใช้อย่างไร