การตรวจสอบการประมวลผลทำงานอย่างไร?

ในการดำเนินการตรวจสอบการประมวลผลมักจะมีธุรกรรมแยกต่างหากหลายรายการที่เกิดขึ้นขั้นตอนแรกในกระบวนการเกิดขึ้นเมื่อตรวจสอบได้รับอนุญาตจากบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีชื่อในบัญชีตรวจสอบธนาคารที่ดำเนินการบัญชีตรวจสอบโดยทั่วไปจะยืนยันหมายเลขการกำหนดเส้นทางของธนาคารเช็คหมายเลขบัญชีและจำนวนเงินตรวจสอบที่จัดทำโดยบุคคลหรือนิติบุคคลหลังจากตรวจสอบการตรวจสอบ บริษัท ประมวลผลการชำระเงินส่งต่อเงินไปยังบัญชีธุรกิจของผู้ค้าในขณะที่พ่อค้าบางรายมีระบบการประมวลผลตรวจสอบของตัวเองบางคนตัดสินใจใช้ระบบของบุคคลที่สามเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมตั้งแต่ต้นจนจบ

โดยทั่วไปบุคคลหรือนิติบุคคลทำการชำระเงินด้วยเช็คหนึ่งในสามวิธีเมื่อมีการทำธุรกรรมด้วยตนเองลูกค้าจะใช้การตรวจสอบกระดาษว่าเสมียนร้านค้าจะดำเนินการทันทีในบางสถานการณ์ลูกค้าเลือกที่จะส่งการชำระเงินเช็คทางไปรษณีย์โดยกระบวนการทำธุรกรรมทำงานในลักษณะเดียวกับที่ได้รับการชำระเงินด้วยตนเองอีกวิธีหนึ่งในการชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมโดยเช็คผ่านการทำธุรกรรมออนไลน์ที่จำนวนเงินซื้อถูกร่างขึ้นจากบัญชีตามการกำหนดเส้นทางและตรวจสอบหมายเลขบัญชี

กระบวนการนั้นแทบจะเหมือนกันว่าการชำระเงินด้วยเช็คเกิดขึ้นด้วยตนเองทางไปรษณีย์หรือออนไลน์หมายเลขการกำหนดเส้นทางของธนาคารตรวจสอบหมายเลขบัญชีและจำนวนการซื้อผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ธุรกรรมการชำระเงินมักจะโพสต์ในใบแจ้งยอดธนาคารของลูกค้าด้วยหมายเลขเช็คหรือรหัสประจำตัวที่แสดงถึงการชำระเงินตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกประมวลผล

เวลาที่ใช้ในการตรวจสอบการประมวลผลการทำงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตัวแปรเช่นพ่อค้าสถาบันธนาคารและความซับซ้อนของธุรกรรมการประมวลผลการทำธุรกรรมการประมวลผลเช็คมักจะเสร็จสิ้นในบัญชีของลูกค้าภายในหนึ่งถึงสามวันกระบวนการนี้อาจใช้เวลานานขึ้นระหว่างผู้ค้าและระบบของบุคคลที่สาม

ขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบการประมวลผลมักขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบการประมวลผลเช็คบางครั้งจำนวนการชำระเงินจะดำเนินการทันทีในกรณีอื่น ๆ บริษัท ประมวลผลอาจระงับเงินทุนจนกว่าธุรกรรมการชำระเงินจะเสร็จสมบูรณ์สำหรับระบบอื่น ๆ ที่ไม่ประมวลผลการทำธุรกรรมทันทีและไม่หยุดยั้งเงินทุนกระบวนการอาจใช้เวลาถึงสามวันจึงจะเสร็จสมบูรณ์

ธนาคารอาจอนุญาตหรือปฏิเสธการชำระเงินสิ่งนี้อาจขึ้นอยู่กับข้อตกลงทางการเงินระหว่างธนาคารและลูกค้าในกรณีที่ลูกค้าและธนาคารไม่มีการจัดการล่วงหน้าเพื่อครอบคลุมการชำระเงินเงินทุนไม่เพียงพออาจส่งผลให้มีการหักบัญชีต่อพ่อค้าโดยปกติแล้ว บริษัท ประมวลผลการชำระเงินจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมผู้ค้าสำหรับรายการที่ส่งคืน

ลูกค้าบางคนอาจมีการคุ้มครองเงินเบิกเกินบัญชีซึ่งอนุญาตให้ธนาคารอนุมัติการชำระเงินแม้ว่าบัญชีจะมีเงินไม่เพียงพอโดยทั่วไปการโอนเงินจากบัญชีแยกต่างหากเพื่อครอบคลุมจำนวนเงินพร้อมกับค่าธรรมเนียมการประมวลผลเพิ่มเติมวิธีการตรวจสอบการประมวลผลโดยทั่วไปจะไม่เปลี่ยนแปลงจากมุมมองของระบบบุคคลที่สาม