โดยการทำตามขั้นตอนตามปกติการประมวลผลบัตรเครดิตออนไลน์อาจช่วยชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ทำด้วยบัตรเครดิต การประมวลผลบัตรเครดิตออนไลน์โดยทั่วไปจะเริ่มในเวลาที่ผู้บริโภคซื้อ เมื่อผู้บริโภคอนุมัติการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตบนเว็บไซต์ บริษัท ประมวลผลบัตรเครดิตจะทำการตรวจสอบข้อมูลกับผู้ออกบัตรเครดิตเพื่อยืนยันการชำระเงิน เมื่อได้รับอนุมัติ บริษัท ประมวลผลบัตรเครดิตอาจหักค่าธรรมเนียมการดำเนินการและส่งต่อยอดคงเหลือให้กับผู้ขาย
โครงสร้างพื้นฐานสำหรับการประมวลผลบัตรเครดิตออนไลน์โดยทั่วไปต้องใช้ระบบที่ซับซ้อนซึ่งสามารถประมวลผลธุรกรรมออนไลน์แบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย แต่ละส่วนของระบบส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายการประมวลผลที่ปลอดภัยเพื่อป้องกันการฉ้อโกงหรือการโจรกรรม ระบบที่ซับซ้อนนี้มักจะมีการตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อป้องกันการทำธุรกรรมโดยไม่ได้รับอนุญาตจากแฮกเกอร์
โดยทั่วไปการประมวลผลบัตรเครดิตแบบออนไลน์นั้นเกี่ยวข้องกับห้าหน่วยงานแยกเพื่อทำธุรกรรมออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้บริโภคผู้ค้าผู้ออกบัตรเครดิตและ บริษัท ที่ดำเนินการชำระเงินออนไลน์มีบทบาทอย่างแข็งขันในการทำธุรกรรม ธุรกรรมบัตรเครดิตอาจใช้เวลาถึงสามวันในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์จากการอนุมัติบัตรเครดิตไปจนถึงการรับชำระเงินจากผู้ขาย
เมื่อผู้บริโภคทำการสั่งซื้อออนไลน์เว็บไซต์ร้านค้าส่วนใหญ่ต้องการข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อยืนยันตัวตนของผู้บริโภค ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้เป็นความรู้ทั่วไปที่มีเพียงผู้บริโภคที่ระบุชื่อบนบัตรเครดิตเท่านั้นที่สามารถจัดหาได้ นอกเหนือจากหมายเลขบัตรเครดิตและวันหมดอายุเว็บไซต์ส่วนใหญ่ยังขอรหัสความปลอดภัยสามหลักที่มักพบที่ด้านหลังของบัตร สำหรับการประมวลผลบัตรเครดิตแบบออนไลน์ผู้บริโภคจะป้อนข้อมูลนี้รวมถึงที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินที่ได้รับใบแจ้งยอดบัญชี
การกำหนดค่าของระบบประมวลผลออนไลน์รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการส่งผ่านไปยังผู้ออกบัตรเครดิตสำหรับการตรวจสอบ บริษัท ผู้ออกบัตรเครดิตจะเปรียบเทียบข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้บริโภคกับข้อมูลในไฟล์ หากผู้ออกบัตรเครดิตยืนยันตัวตนของผู้บริโภคกระบวนการทำธุรกรรมจะดำเนินต่อไป
โดยทั่วไปการกำหนดค่าเครือข่ายการประมวลผลอาจปฏิเสธการทำธุรกรรม โดยทั่วไปแล้วการทำธุรกรรมจะถูกปฏิเสธหากข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภคขัดแย้งกับฐานข้อมูลผู้ออกบัตรเครดิต บริษัท ผู้ออกบัตรเครดิตอาจปฏิเสธการทำธุรกรรมหากเงินทุนไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมการซื้อ
บริษัท ประมวลผลได้รับการชำระเงินเมื่อผู้ออกบัตรเครดิตตรวจสอบตัวตนของผู้ซื้อและเงินทุนที่มีอยู่ โดยปกติ บริษัท ประมวลผลบัตรเครดิตจะหักจำนวนเงินที่ซื้อจากยอดเงินคงเหลือในบัตรเครดิต หลังจากหักค่าธรรมเนียมการดำเนินการแล้ว บริษัท จะส่งยอดเงินคงเหลือให้กับผู้ขายโดยปกติผ่านบัญชีตรวจสอบธุรกิจ
