กระบวนการที่ใช้ในการกำหนดนโยบายการจ่ายเงินปันผลของ บริษัท มักจะเป็นการรวมกันของปัจจัยที่แตกต่างกันหลายประการ กฎหมายและข้อบังคับของรัฐใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกหุ้นจะต้องนำมาพิจารณารวมถึงสถานการณ์เฉพาะของ บริษัท รวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างผลกำไรที่เกิดขึ้นกับโอกาสในการลงทุนที่เปิดให้กับธุรกิจนั้น ในขณะที่ช่วงของปัญหาที่ต้องพิจารณาก่อนกำหนดนโยบายการจ่ายเงินปันผลของ บริษัท จะแตกต่างกันบ้างมีกลุ่มหลักของการพิจารณาที่มีแนวโน้มที่จะใช้ในสถานการณ์ใด ๆ
การพิจารณาที่สำคัญประการหนึ่งในการกำหนดนโยบายการจ่ายเงินปันผลของ บริษัท นั้นเกี่ยวเนื่องกับการประเมินผลกำไรที่เกิดจาก บริษัท บริษัท ที่เพลิดเพลินกับการรับรู้รายได้ที่ค่อนข้างคงที่จะสามารถสร้างรายได้จากโครงการให้ดีขึ้นในอนาคต สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นด้วยการคาดการณ์ว่าส่วนแบ่งรายได้เหล่านี้จะถูกจัดสรรไว้เพื่อจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุน ธุรกิจที่ประสบกับสถานการณ์ที่ผันผวนมากขึ้นกับการไหลของรายได้เช่น บริษัท ที่ค่อนข้างตามฤดูกาลในความต้องการสินค้าและบริการของพวกเขาอาจจำเป็นต้องอุทิศร้อยละของกำไรที่ต่ำกว่าของพวกเขาสำหรับการจ่ายเงินปันผลเป็นวิธีการรักษาตัวดำเนินการ
นอกเหนือจากประเภทของรายได้ที่เกี่ยวข้องแล้วการกำหนดนโยบายการจ่ายเงินปันผลของ บริษัท ยังต้องมีการประเมินโอกาสการลงทุนที่เปิดให้กับ บริษัท และสร้างสมดุลระหว่างความจำเป็นในการจัดสรรเงินสำรองสำหรับการลงทุนเหล่านั้นพร้อมกับการจัดสรรส่วนของกำไรเพื่อจ่ายเงินปันผล การทำเช่นนี้ช่วยปกป้องผลประโยชน์ของนักลงทุนในระยะยาวเนื่องจากการลงทุนที่ชาญฉลาดเพิ่มกระแสเงินสดให้กับ บริษัท ซึ่งในทางกลับกันหมายถึงผลกำไรมากขึ้นที่จะใช้เป็นสัดส่วนในการจ่ายเงินปันผลเหล่านั้น
การพิจารณาความสามารถทางการเงินของ บริษัท ก็เป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดนโยบายการจ่ายเงินปันผลของ บริษัท บริษัท ที่มีหนี้สินมากขึ้นจะต้องสร้างความสมดุลให้กับหนี้ด้วยการจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุนเพื่อที่จะรักษาสถานะทางการเงินไว้ได้ ซึ่งหมายความว่าหาก บริษัท มีหนี้สินเพิ่มขึ้นในปัจจุบัน บริษัท จะจ่ายเงินปันผลน้อยลงในหลาย ๆ กรณี
ช่วงของแหล่งเงินทุนนั้นเกี่ยวข้องกับนโยบายการจ่ายเงินปันผลของ บริษัท เมื่อธุรกิจมีรายได้หลายกระแสที่ให้กระแสเงินสดสม่ำเสมอนโยบายการจ่ายเงินปันผลควรสะท้อนให้เห็นถึงสถานการณ์ชุดนี้ สมมติว่าภาระหนี้ยังคงอยู่ในเหตุผลธุรกิจที่มีรายได้หลายกระแสควรจะสามารถจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุนได้มากขึ้น
การสร้างนโยบายการจ่ายเงินปันผลที่มีศักยภาพของ บริษัท นั้นต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการแล้วพิจารณาถึงนโยบายที่เท่าเทียมกันสำหรับทั้งนักลงทุนและ บริษัท เอง การไม่ทำเช่นนั้นจะทำให้การดึงดูดนักลงทุนได้ยากขึ้นหรืออาจสร้างสถานการณ์ที่ บริษัท ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระหนี้ได้เนื่องจากผลของนโยบายการจ่ายเงินปันผล การทบทวนนโยบายเป็นครั้งคราวทำให้สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับเศรษฐกิจใหม่ได้และทำให้ทั้งเจ้าของ บริษัท และนักลงทุนมีความสุขกับการเตรียมการ
