ฉันควรตรวจสอบที่ถูกยกเลิกนานแค่ไหน?

ผู้คนมักจะได้รับข้อมูลที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับระยะเวลาที่พวกเขาควรเก็บเช็คที่ถูกยกเลิกในบางกรณีอาจมีกฎที่แตกต่างกันซึ่งใช้กับบุคคลกับหน่วยงานธุรกิจ แต่โดยทั่วไปการตรวจสอบกระดาษส่วนใหญ่สามารถกำจัดได้เมื่อพวกเขาได้รับการคืนดีกับใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือนของคุณมีข้อยกเว้นหลายประการและส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของค่าใช้จ่ายเช็คบางตัวต้องถูกยกเลิกจะต้องเก็บไว้เพียงหนึ่งปีในขณะที่คนอื่น ๆ ควรยื่นอย่างน้อยเจ็ดปี

เช็คที่คุณเขียนจะถูกยกเลิกเมื่อเงินถูกถอนออกจากธนาคารของคุณบัญชี.การตรวจสอบที่แท้จริงมักจะประทับหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นการยกเลิกและในบางกรณีมันจะถูกส่งคืนให้คุณมิฉะนั้นคุณอาจได้รับสำเนาหรือเข้าถึงข้อมูลออนไลน์ mdash;การปฏิบัติของธนาคารนี้มักจะเรียกว่าการเก็บรักษาเช็คการตัดทอนหรือการรักษาความปลอดภัยคุณอาจไม่จำเป็นต้องเก็บใบแจ้งยอดกระดาษหรือตรวจสอบเลยหากคุณสามารถเข้าถึงพวกเขาออนไลน์หรือขอสำเนาจากธนาคารหลายคนพบว่าการปฏิบัติเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาควบคุมความยุ่งเหยิงของกระดาษ

สถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นบางอย่างที่คุณจะต้องเก็บเช็คที่ถูกยกเลิกอาจรวมถึงการให้หลักฐานการซื้อสำหรับรายการที่มีข้อบกพร่องหรือหลักฐานการชำระเงินที่สำคัญกว่านั้นควรเก็บเช็คที่ถูกยกเลิกไว้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกภาษีของคุณเช่นสำหรับค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินส่วนใหญ่แนะนำให้ยื่นเช็คที่ถูกยกเลิกอย่างน้อยเจ็ดและสูงสุดสิบปีสำหรับผู้อยู่อาศัยในสหรัฐอเมริกาสิ่งนี้สามารถช่วยให้พวกเขาปกป้องข้อมูลของพวกเขาและจัดทำเอกสารหากพวกเขาได้รับการตรวจสอบโดย Internal Revenue Service (IRS)

เช็คที่ถูกยกเลิกอื่น ๆ เช่นสำหรับการชำระเงินตามปกติสามารถยกเลิกได้หลังจากสามปี mdash;ที่มากที่สุด.อย่างไรก็ตามบางคนอาจต้องได้รับการบันทึกเพื่อจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดูแลสุขภาพเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันภัยเช่นนอกจากนี้เจ้าของบ้านมักจะได้รับการแนะนำให้เก็บเช็คที่ถูกยกเลิกที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงบ้านตราบใดที่พวกเขาเป็นเจ้าของทรัพย์สินของพวกเขา

มีข้อเสียบางประการที่มีการตรวจสอบที่ถูกยกเลิกเป็นเอกสารในบางกรณีเช็คแสดงว่าจ่ายเท่าใดและให้ใคร แต่ไม่ได้ระบุรายละเอียดเฉพาะของสิ่งที่ซื้อเป็นผลให้อาจเป็นเรื่องยากที่จะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่างและตัดออกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีดังนั้นจึงอาจเป็นประโยชน์ในการเก็บใบเสร็จรับเงินและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบและเอกสารอื่น ๆ อีกต่อไปโดยปกติแล้วควรหั่นฝอยเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงตัวตน