Skip to main content

ฉันควรเก็บบันทึกภาษีมานานแค่ไหน?

มีข้อพิพาทอย่างมากเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณควรเก็บบันทึกภาษีและสิ่งที่ควรรวมอยู่ในบันทึกเหล่านั้นการประหยัดการคืนสินค้าเพียงพอหรือคุณจำเป็นต้องเก็บสำเนา W-2s ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายและรูปแบบใด ๆ ที่ยื่นเพิ่มเติมนอกเหนือจากรายงานภาษีธุรกิจของคุณหรือ 1040?คุณจะพบคำตอบที่แตกต่างกันมากมายหากคุณถามคำถามนี้ทางออนไลน์

IRS แนะนำให้คุณเก็บบันทึกภาษีและเอกสารเป็นเวลาสามหรือสี่ปีหลังจากวันที่ยื่นพวกเขาแก้ไขคำสั่งนี้หากคุณเป็นหนี้เงินที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ทันทีหากคุณเป็นหนี้ภาษีคืนหรือกำลังชำระเงินกับพวกเขา IRS แนะนำให้เก็บบันทึกภาษีของคุณเป็นเวลาสี่ปีหลังจากชำระเงินครั้งสุดท้ายพวกเขายอมรับว่าบาง บริษัท บุคคลและสิ่งที่คล้ายกันอาจต้องการเห็นบันทึกของคุณจากปีก่อนหน้าวันที่สี่ปี

มีปัญหากับคำแนะนำของ IRSพวกเขามีเวลาสิบปีในการค้นหาข้อผิดพลาดในภาษีของคุณและรวบรวมในจำนวนใด ๆ ที่คุณอาจได้รับค่าจ้างต่ำกว่าโดยทั่วไป IRS จะไม่มองย้อนกลับไปดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินบางคนแนะนำให้คุณเก็บบันทึกภาษีใบเสร็จรับเงิน W-2S และ ET Cetera เป็นเวลาเจ็ดปีการประนีประนอมนี้ดูเหมือนโง่เล็กน้อยหากเทคนิค IRS สามารถโทรหาคุณเพื่อรับภาษีที่คุณยื่นเมื่อสิบปีที่แล้วดูเหมือนว่าจะรอบคอบเพื่อให้แบบฟอร์มและคณะเป็นเวลาสิบปีแม้ว่าจะไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะต้องได้รับผลตอบแทนจากสิบปีก่อนมันก็เป็นการดีที่จะมีข้อมูลนั้น

ถ้าคุณต้องการมันคนอื่น ๆ แตกต่างกันและรู้สึกว่าควรเก็บบันทึกภาษีไว้เสมออาจมีความรู้สึกบางอย่างสำหรับคำแนะนำนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการรักษา W-2sเหตุผลที่คุณอาจต้องการแขวนบน W-2s นั้นมีการระบุไว้อย่างชัดเจนเมื่อคุณได้รับรายงานประจำปีว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการประกันสังคมเป็นประจำทุกปีเมื่อคุณเกษียณหากคุณจ่ายเงินประกันสังคมมากกว่าการประมาณการบริหารประกันสังคมคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์การเกษียณอายุที่สูงขึ้นเล็กน้อยอย่างน้อยที่สุดวางแผนที่จะตรวจสอบ W-2s หรือ 1,099 อื่น ๆแบบฟอร์มกับรายงานประกันสังคมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ถูกย่อลง

สามารถบันทึกภาษีได้หลายอย่างเมื่อคุณสมัครขอสินเชื่อนักเรียนหรือความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับโรงเรียนสำหรับตัวคุณเองหรือเด็ก ๆ คุณอาจต้องส่งสำเนาผลตอบแทนสองสามปีหากเอกสารภาษีของคุณมีไว้สำหรับธุรกิจคุณอาจต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อเปิดเผยต่อสาธารณะอย่างเต็มที่เป็นการดีที่สุดที่จะทำผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังและเก็บบันทึกไว้นานกว่าที่คุณต้องการตู้เก็บเอกสารสองตัวที่เรียบง่ายจะเก็บบันทึกและเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างดีและเป็นการลงทุนที่สมเหตุสมผลเพื่อให้คุณสามารถเก็บบันทึกของคุณได้อย่างปลอดภัย