ฉันควรเก็บใบเสร็จรับเงินมานานแค่ไหน?

ระยะเวลาที่แนะนำให้เก็บไว้ในใบเสร็จรับเงินกระดาษขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขาเป็นและวิธีการใช้งานบางคนจำเป็นต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ตลอดไปคนอื่น ๆ เป็นเวลาเจ็ดปีและคนอื่น ๆ นานพอที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายมันสามารถช่วยรักษาซองจดหมายสำหรับใบเสร็จรับเงินประเภทต่าง ๆ เพื่อติดตามพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ควบคุมการควบคุมในระบบการยื่น

หากใบเสร็จรับเงินจะถูกใช้เพื่อเรียกร้องภาษีจะถูกเก็บไว้จนกว่ากฎหมายของข้อ จำกัด ในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับภาษีจะหมดลงในสหรัฐอเมริกาผู้เสียภาษีมีเวลาสามปีในการแก้ไขภาษีโดยสุจริต แต่กรมสรรพากรภายในมีมากถึงหกปีเพื่อท้าทายการยื่นเอกสารในปีก่อนขอแนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินเป็นเวลาเจ็ดปีในกรณีเหล่านี้ดังนั้นพวกเขาจะสามารถใช้ได้หากจำเป็นซึ่งรวมถึงหลักฐานทั้งหมดของรายได้การซื้อค่าใช้จ่ายและการลงทุน

ใบเสร็จรับเงินกระดาษสำหรับการบริจาคบัญชีเพื่อการเกษียณอายุควรเก็บไว้ตลอดไปเพื่อแสดงหลักฐานการฝากเงินในทำนองเดียวกันสามารถแนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินให้สินเชื่อตลอดไปหรือจนกว่าเงินกู้จะได้รับเงินเต็มจำนวนและผู้ให้กู้ได้ออกจดหมายเพื่อระบุสิ่งนี้สำหรับการซื้อเช่นหุ้นและสินทรัพย์ผู้ซื้อควรเก็บใบเสร็จรับเงินไว้จนกว่าพวกเขาจะขายสินทรัพย์ ณ จุดที่พวกเขาสามารถยกเลิกเอกสารได้ต้นขั้วจากการจ่ายเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ควรเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปีเพื่อตรวจสอบใบแจ้งยอดภาษีอย่างเป็นทางการและพวกเขาสามารถยกเลิกได้หากมีการประกาศรายได้อย่างถูกต้อง

หากไม่จำเป็นต้องได้รับใบเสร็จรับเงินเพื่อให้ข้อมูลสำหรับการซื้อภาษีหรือพิสูจน์การชำระเงินเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำธุรกรรมบัตรเครดิตและธนาคารเป็นเวลาสองเดือนใบเสร็จรับเงินเหล่านี้สามารถตรวจสอบกับคำสั่งแล้วยกเลิกได้หากมีข้อพิพาทใบเสร็จรับเงินต้นฉบับสามารถช่วยล้างเรื่องนี้ได้เนื่องจากจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ซื้อและสถานที่ที่ควรทำด้วยใบเสร็จรับเงินเงินสดจำเป็นต้องเก็บไว้นานพอที่จะบันทึกค่าใช้จ่าย

พนักงานและคนอื่น ๆ ที่ใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อเรียกร้องการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจควรทำสำเนาใบเสร็จรับเงินของพวกเขาและเก็บสำเนาเหล่านี้เมื่อพวกเขาเปิดต้นฉบับหากมีข้อผิดพลาดหรือข้อพิพาทกับการชำระเงินคืนใบเสร็จรับเงินที่คัดลอกจะให้หลักฐานสำคัญสิ่งเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์หากหัวหน้างานบ่นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเนื่องจากพนักงานสามารถแสดงรายละเอียดรายละเอียดสำหรับค่าใช้จ่ายล่าสุดพนักงานควรเก็บเอกสารนี้ไว้เป็นเวลาหนึ่งปี