ในด้านการเงินเอกสารงานคืออะไร?

ในโลกของการเงินเอกสารการทำงานเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการประเมินบันทึกทางการเงินของธุรกิจหรือบุคคลผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบการทำบัญชีของธุรกิจอาจใช้ชุดเอกสารที่มีอยู่แล้วซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทรัพยากรสำหรับการผ่านบันทึกการบัญชีหรือจัดทำเอกสารการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบศาลและหน่วยงานด้านภาษีหลายแห่งทั่วโลกยอมรับว่าเอกสารการทำงานเป็นผู้มีอำนาจและยอมรับได้ว่าเป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีของศาลหรือการตรวจสอบภาษี

เนื้อหาที่แท้จริงของเอกสารการทำงานจะแตกต่างกันไปบ้างขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจมาตรฐานการบัญชีที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบและกฎระเบียบของรัฐบาลใด ๆ ที่ต้องสังเกตในขณะที่การตรวจสอบกำลังดำเนินการตัวอย่างของรายการที่รวมอยู่ในเอกสารการทำงานเป็นประจำคือการถอดความของการอภิปรายในรายการโฆษณาต่าง ๆ ในบันทึกการบัญชีบันทึกช่วยจำตารางเวลาและการประเมินเงื่อนไขต่าง ๆ ของงบดุลและงบกำไรขาดทุนของลูกค้าในช่วงเวลาที่พิจารณารายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในเอกสารให้แหล่งข้อมูลที่เป็นระเบียบเพื่อสนับสนุนความคิดเห็นที่ออกโดยผู้สอบบัญชีในที่สุด

บริษัท บัญชีหลายแห่งยังใช้เอกสารการทำงานเป็นวิธีการวิเคราะห์คุณภาพของงานที่ดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีเอกสารจะถูกตรวจสอบเพื่อความถูกต้องการจัดเรียงข้อมูลการใส่ใจในรายละเอียดและแม้แต่ความถูกต้องของข้อสรุปที่ผู้สอบบัญชีได้รับโดยใช้ข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารการทำงานการตรวจสอบสองครั้งนี้มีประโยชน์ในการที่ผู้ตรวจสอบอาจมีคำถามบางอย่างเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างในคอลเลกชันของเอกสารหรือความเห็นขั้นสุดท้ายของผู้สอบบัญชีและขอคำชี้แจงก่อนที่ความคิดเห็นจะถูกเปิดเผยจริง

บางครั้งเอกสารการทำงานสามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลยุติธรรมเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นผู้สอบบัญชีอาจถูกเรียกร้องให้อธิบายถึงลักษณะของการค้นพบของศาลต่อการค้นพบและวิธีที่ผู้ที่ค้นพบมีผลต่อความคิดเห็นว่าเขาหรือเธอแสดงผลต่อลูกค้าผู้ตรวจสอบบัญชีที่ทำงานให้กับหน่วยงานด้านภาษีมักจะสร้างหรือใช้เอกสารงานที่มีอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสอบสวนเมื่อทำการตรวจสอบแบบสุ่มเกี่ยวกับผู้เสียภาษีในสถานการณ์ส่วนใหญ่จุดประสงค์สูงสุดของเอกสารคือการให้ข้อมูลจริงเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่ดำเนินการโดยธุรกิจหรือบุคคลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความผิดปกติในบันทึกการบัญชีที่เก็บรักษาโดยผู้เสียภาษี