บันทึกการบัญชีคืออะไร?

บันทึกการบัญชีเป็นเอกสารและวัสดุสนับสนุนที่ใช้โดยบุคคลและ บริษัท ในการจัดทำงบการเงินเอกสารภาษีและอื่น ๆตามกฎหมาย บริษัท จะต้องเก็บบันทึกดังกล่าวไว้เป็นระยะเวลาที่กำหนดบ่อยครั้งเจ็ดปีเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบและตรวจสอบได้บริษัท ที่ซื้อขายสาธารณะอาจอยู่ภายใต้การตรวจสอบแบบสุ่มโดยหน่วยงานกำกับดูแลและการตรวจสอบเหล่านี้รวมถึงการทบทวนบันทึกการบัญชีเพื่อความถูกต้องและความสมบูรณ์

บันทึกเหล่านี้อาจเป็นอิเล็กทรอนิกส์กระดาษหรือการผสมผสานของทั้งสองอย่างพวกเขารวมถึงเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางการเงินตั้งแต่บันทึกเงินเดือนไปจนถึงการพิมพ์สิ้นวันจากการลงทะเบียนเงินสดงบจากธนาคารยังรวมอยู่ในบันทึกการบัญชีพร้อมกับข้อความที่คล้ายกันที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนบัญชีแยกประเภทบัญชีถือเป็นบันทึกการบัญชีโดยพื้นฐานแล้วหากมีบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท มันเป็นบันทึกการบัญชี

บริษัท คาดว่าจะเก็บเอกสารนี้ไว้ในสภาพที่ดีนักบัญชีและเจ้าหน้าที่สนับสนุนมักจะดูแลการบำรุงรักษาบันทึกดังกล่าวและพวกเขาใช้เอกสารในการจัดทำสิ่งต่าง ๆ เช่นงบสำหรับนักลงทุนและการประกาศภาษีหากบันทึกยังไม่เสร็จสมบูรณ์งบการเงินที่ทำโดย บริษัท จะไม่ถูกต้องและนี่อาจเป็นเพราะการลงโทษทางกฎหมายและการเงิน

ขั้นตอนที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) จะต้องปฏิบัติตามเมื่อบำรุงรักษาการจัดการและการใช้บัญชีบันทึกขั้นตอนเหล่านี้สร้างมาตรฐานงานบัญชีขั้นพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะดำเนินการอย่างสม่ำเสมอโดยนักบัญชีทุกคนทุกที่กำจัดความเป็นไปได้ในการใช้สิ่งที่เรียกว่า "การบัญชีสร้างสรรค์" เพื่อปกปิดการสูญเสียและข้อเท็จจริงทางการเงินที่ผิดพลาดเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวมีการร้องขอบันทึกการบัญชีเพื่อตรวจสอบผู้ตรวจสอบจะดูเนื้อหาและพวกเขาจดบันทึกวัสดุที่ขาดหายไปบันทึกที่สับสนหรือบันทึกที่เก็บรักษาไว้อย่างไม่ถูกต้องข้อมูลทั้งหมดนี้มีการชั่งน้ำหนักเมื่อพัฒนาความคิดเห็นการตรวจสอบหน่วยงานกำกับดูแลที่สนใจในการปฏิบัติทางการเงินสามารถตรวจสอบผลการตรวจสอบเพื่อรวบรวมข้อมูลข้อมูลนี้อาจใช้ในการดำเนินคดีกับ บริษัท ที่สงสัยว่ามีวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ฉ้อโกงหรือเพื่อยกเลิก บริษัท ที่ต้องเผชิญกับข้อกล่าวหาดังกล่าว

บุคคลมักจะแนะนำให้เก็บบันทึกการบัญชีเนื่องจากสามารถตรวจสอบได้โดยหน่วยงานภาษีหากผู้คนไม่มีบันทึกที่จะสนับสนุนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากภาษีของพวกเขาพวกเขาอาจถูกลงโทษอย่างน้อยที่สุดอาจมีการปรับความรับผิดทางภาษีของพวกเขาบังคับให้พวกเขาจ่ายภาษีมากขึ้นหากบันทึกของพวกเขาดูเหมือนจะเป็นการฉ้อโกงแทนที่จะเก็บไว้อย่างเลอะเทอะพวกเขาสามารถเผชิญกับบทลงโทษทางกฎหมาย