สินทรัพย์ที่ใช้งานเป็นสินทรัพย์ที่ใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อสร้างรายได้ให้กับธุรกิจ ในตัวอย่างง่ายๆของสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่คนที่เป็นเจ้าของ บริษัท มัสตาร์ดจะพิจารณาอาคารที่ใช้สำหรับการผลิตพร้อมกับอุปกรณ์ที่ใช้ในการเตรียมและบรรจุมัสตาร์ดให้เป็นสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ ในทำนองเดียวกันสูตรมัสตาร์ดของ บริษัท จะเป็นสินทรัพย์ที่ใช้งานแม้ว่ามันจะไม่ใช่ทรัพย์สินที่จับต้องได้เพราะมันถูกใช้ทุกวันเพื่อทำเงินให้กับธุรกิจ
ในการบัญชีสินทรัพย์ที่ใช้งานจะถูกนับเช่นเดียวกับสินทรัพย์ปกติในงบดุล พวกเขาอาจชื่นชมหรือคิดค่าเสื่อมราคาขึ้นอยู่กับลักษณะของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นอสังหาริมทรัพย์มีแนวโน้มที่จะเห็นคุณค่าในช่วงเวลาขณะที่อุปกรณ์การผลิตลดลงตามเวลาและการใช้งาน นักบัญชีสามารถกำหนดได้ว่าสินทรัพย์ควรได้รับการพิจารณาว่ามีการใช้งานหรือไม่
ลักษณะการกำหนดของสินทรัพย์ที่ใช้งานคือมันมีบทบาทหน้าที่ในกระแสรายได้ของธุรกิจ มันอาจเป็นอสังหาริมทรัพย์อุปกรณ์ทางกายภาพหรือบางอย่างเช่นสิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์ การสูญเสียทรัพย์สินอาจรบกวนการทำงานของธุรกิจจนกว่าจะถูกแทนที่ บริษัท จะต้องทำงานเพื่อบำรุงรักษาสินทรัพย์เพื่อที่จะยังคงใช้งานได้และมีประโยชน์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสินทรัพย์จะถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเพื่อการบัญชีและภาษี
ลักษณะของสินทรัพย์ที่ใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามธุรกิจ สินทรัพย์ที่ใช้งานอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นรถบรรทุกอุปกรณ์เคลื่อนย้ายดินเครื่องมืออุปกรณ์การผลิตโครงสร้างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ และสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นห้องครัวเตาเผาและการฝึกอบรม หากสามารถแสดงให้เห็นได้ว่ามีการใช้สินทรัพย์ทุกวันเป็นส่วนหนึ่งของงานสร้างรายได้ของธุรกิจจะถือว่าเป็นสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่
คำนี้ไม่ควรสับสนกับกลยุทธ์การลงทุนที่เรียกว่าการจัดสรรสินทรัพย์ที่ใช้งานอยู่ แม้ว่าทั้งสองคำจะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็จัดการกับสินทรัพย์ประเภทต่างๆ ในกรณีของการจัดสรรสินทรัพย์ที่ใช้งานสินทรัพย์จะถูกย้ายไปรอบ ๆ ภายในพอร์ตโฟลิโอเพื่อแก้ไขเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงในตลาดโดยมีเป้าหมายในการเพิ่มผลตอบแทนให้สูงสุด ซึ่งอาจทำได้โดยบุคคลหรือนายหน้าที่ทำหน้าที่ในนามของบุคคลหรือสถาบันที่ต้องการใช้เงินลงทุนเพื่อสร้างกองทุนเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ตั้งแต่บัญชีเกษียณไปจนถึงการระดมทุนทุนการศึกษา
