ขั้นตอนการวิเคราะห์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบทางการเงิน ผู้ตรวจสอบใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทดสอบข้อมูลทางการเงินที่จัดทำโดยลูกค้า ในระหว่างขั้นตอนการทดสอบผู้ตรวจสอบได้ทำซ้ำข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศ ประเภทของขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ การเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันกับรอบบัญชีก่อนหน้าการคำนวณอัตราส่วนทางการเงินและการขอข้อมูลจากแหล่งภายนอกเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกภายในของ บริษัท ผู้ตรวจสอบอาจใช้หนึ่งหรือทั้งหมดของกระบวนการเหล่านี้เพื่อทดสอบข้อมูลทางการเงินของลูกค้า
การตรวจทานเอกสารทางบัญชีในอดีตช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถสร้างความคาดหวังในระดับมาตรฐานสำหรับลูกค้า ผู้ตรวจสอบที่ดำเนินการตรวจสอบซ้ำหลายครั้งจะมีภาพที่ชัดเจนว่าข้อมูลลูกค้าควรเป็นอย่างไร เมื่อใช้กระบวนการวิเคราะห์เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลเช่นการขายบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดหรือรายการอื่น ๆ ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถพิจารณาว่ามีความไม่เหมาะสมในข้อมูลทางการเงินหรือไม่ โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบบัญชีจะใช้ขั้นตอนเหล่านี้ในการตรวจสอบบัญชีที่เฉพาะเจาะจงหรือส่วนที่เลือกอื่น ๆ ของเอกสารหรือข้อมูลทางบัญชีของลูกค้า
อัตราส่วนทางการเงินช่วยให้ผู้สอบบัญชีทำงานผ่านการตรวจสอบข้อมูลโดยการทดสอบข้อมูลโดยตรงจากงบการเงินของลูกค้า ขั้นตอนการวิเคราะห์โดยใช้อัตราส่วนทางการเงินทำให้ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่า บริษัท มีข้อมูลทางการเงินในปัจจุบันที่แตกต่างจากช่วงเวลาก่อนหน้าหรือไม่ อีกวิธีหนึ่งที่ผู้ตรวจสอบใช้อัตราส่วนทางการเงินคือการเปรียบเทียบข้อมูลของ บริษัท กับแหล่งข้อมูลภายนอก การใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์นี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะไม่แตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากผู้อื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน ความแตกต่างที่สำคัญในอัตราส่วนทางการเงินของ บริษัท สามารถระบุขั้นตอนการบัญชีที่ไม่เหมาะสมซึ่งนำไปใช้กับข้อมูลทางการเงิน
การใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์อีกประการหนึ่งคือการขอข้อมูลจากลูกค้าของลูกค้าเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกภายในของ บริษัท ส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้มักจะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้บัญชีเจ้าหนี้หรือธนาคาร ผู้สอบบัญชีส่งจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าเปิดเผยยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเหล่านี้จากนั้นผู้ตรวจสอบจะทำการเปรียบเทียบข้อมูลดังกล่าวกับเดือนเดียวกันในบัญชีแยกประเภทบัญชีของลูกค้า หากความแตกต่างระหว่างสองร่างผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องขุดลึกลงไปในบัญชีแยกประเภทและค้นพบเหตุผลของความแตกต่าง
มีขั้นตอนการวิเคราะห์ประเภทอื่นที่ผู้ตรวจสอบบัญชีใช้กับเอกสารของลูกค้า ผู้ตรวจสอบบัญชีจะใช้วิธีการใด ๆ ที่พวกเขาเห็นว่าจำเป็นเมื่อทำการตรวจสอบ การออกแบบและวางแผนสำหรับขั้นตอนเหล่านี้มักมาจากแผนการตรวจสอบ แผนนี้กำหนดขนาดตัวอย่างที่จำเป็นสำหรับการทดสอบข้อมูลและขั้นตอนการระบุปัญหาที่ดีที่สุดในเอกสารทางการเงิน
