ขั้นตอนการวิเคราะห์คืออะไร?

ขั้นตอนการวิเคราะห์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบทางการเงินผู้ตรวจสอบใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทดสอบข้อมูลทางการเงินที่ลูกค้าจัดทำขึ้นในระหว่างขั้นตอนการทดสอบผู้ตรวจสอบบัญชีจะทำซ้ำข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีแห่งชาติขั้นตอนการวิเคราะห์ที่ใช้กันทั่วไปบางประเภทรวมถึง: การเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันกับช่วงเวลาบัญชีก่อนหน้านี้คำนวณอัตราส่วนทางการเงินและการร้องขอข้อมูลจากแหล่งภายนอกเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกภายในของ บริษัทผู้สอบบัญชีอาจใช้ขั้นตอนเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดสำหรับการทดสอบข้อมูลทางการเงินของลูกค้า

ความคิดเห็นทางประวัติศาสตร์ของเอกสารการบัญชีช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถสร้างระดับมาตรฐานของความคาดหวังสำหรับลูกค้าผู้ตรวจสอบบัญชีที่ดำเนินการตรวจสอบซ้ำหลายครั้งมักจะมีภาพที่ชัดเจนว่าข้อมูลของลูกค้าควรเป็นอย่างไรเมื่อใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลเช่นการขายบัญชีที่ไม่สามารถสะสมได้ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดหรือรายการอื่น ๆ ผู้สอบบัญชีสามารถพิจารณาได้ว่ามีความไม่เหมาะสมในข้อมูลทางการเงินหรือไม่ผู้ตรวจสอบมักจะใช้ขั้นตอนเหล่านี้เมื่อตรวจสอบบัญชีเฉพาะหรือส่วนอื่น ๆ ที่เลือกของเอกสารบัญชีหรือข้อมูลของลูกค้า

อัตราส่วนทางการเงินช่วยให้ผู้ตรวจสอบทำงานผ่านการตรวจสอบข้อมูลโดยการทดสอบข้อมูลโดยตรงจากงบการเงินของลูกค้าขั้นตอนการวิเคราะห์โดยใช้อัตราส่วนทางการเงินช่วยให้ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถพิจารณาได้อย่างรวดเร็วว่า บริษัท มีข้อมูลทางการเงินในปัจจุบันที่แตกต่างจากช่วงก่อนหน้าอย่างมีนัยสำคัญหรือไม่อีกวิธีหนึ่งที่ผู้ตรวจสอบบัญชีใช้อัตราส่วนทางการเงินคือการเปรียบเทียบข้อมูลของ บริษัท กับแหล่งข้อมูลภายนอกการใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์นี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะไม่แตกต่างจาก บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันอย่างมีนัยสำคัญความแตกต่างที่สำคัญในอัตราส่วนทางการเงินของ บริษัท สามารถระบุขั้นตอนการบัญชีที่ไม่เหมาะสมที่ใช้กับข้อมูลทางการเงิน

การใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์อีกครั้งคือการขอข้อมูลจากลูกค้าของลูกค้าเพื่อเปรียบเทียบกับบันทึกภายในของ บริษัทส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้มักจะมุ่งเน้นไปที่บัญชีลูกหนี้บัญชีเจ้าหนี้หรือข้อมูลธนาคารผู้ตรวจสอบส่งจดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อขอให้ลูกค้าเปิดเผยยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเหล่านี้จากนั้นผู้สอบบัญชีเปรียบเทียบข้อมูลนั้นกับเดือนเดียวกันในบัญชีแยกประเภทบัญชีของลูกค้าหากมีความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองผู้สอบบัญชีจะต้องขุดลึกลงไปในบัญชีแยกประเภทและค้นพบเหตุผลของความแตกต่าง

ขั้นตอนการวิเคราะห์ประเภทอื่น ๆ มีอยู่สำหรับผู้สอบบัญชีที่จะใช้กับเอกสารของลูกค้าผู้ตรวจสอบจะใช้ขั้นตอนใด ๆ ที่พวกเขาเห็นว่าจำเป็นเมื่อทำการตรวจสอบการออกแบบและแผนสำหรับขั้นตอนเหล่านี้มักจะมาจากแผนตรวจสอบแผนนี้กำหนดขนาดตัวอย่างที่จำเป็นในการทดสอบข้อมูลและขั้นตอนที่ระบุปัญหาในเอกสารทางการเงินได้ดีที่สุด