การเรียกเก็บเงินเกินต้นทุนคืออะไร?

การเรียกเก็บเงินเกินต้นทุนเป็นคำที่ใช้ในการบัญชีการเงินเพื่ออ้างถึงสถานการณ์ที่จำนวนเงินที่ได้รับใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้าเกินกว่ารายได้ที่ได้รับจริงจนกว่าจะได้รับรายได้เหล่านั้นพวกเขาจะถูกนำไปเป็นหนี้สินในหนังสือบัญชีของ บริษัทสถานการณ์ที่มีค่ามากเกินไปนี้มักจะเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมที่เป็นเรื่องธรรมดาที่จะเรียกเก็บเงินสำหรับบริการล่วงหน้าเช่นในการก่อสร้าง

หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของวิธีการใช้คำนี้พบกับกระบวนการเรียกเก็บเงินที่ใช้โดยผู้รับเหมาจำนวนมากในสถานการณ์นี้มันไม่ผิดปกติสำหรับผู้รับเหมาที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าล่วงหน้าสำหรับการทำงานที่ทำสัญญา แต่ยังไม่ได้ทำความเข้าใจคืองานจะแล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่เหมาะสมในระหว่างกาลบัญชีลูกหนี้ที่เรียกเก็บเงินจะเป็นมากกว่ารายได้จริงที่ได้รับและดำเนินการเป็นความรับผิดในบันทึกทางการเงินของผู้รับเหมาเมื่องานเสร็จสิ้นและรายได้จะได้รับการพิจารณาจำนวนเงินจะลดลงจนกว่าจำนวนเงินจะไม่ถูกจัดประเภทเป็นความรับผิดอีกต่อไป

บางครั้งผู้ให้บริการใช้การเรียกเก็บเงินเกินค่าใช้จ่ายเป็นวิธีการควบคุมค่าใช้จ่ายและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการใช้เครดิตหรือการออกเงินกู้เพื่อจ่ายสำหรับวัสดุที่จำเป็นล่วงหน้าโดยการรักษาความปลอดภัยการชำระเงินล่วงหน้าจากลูกค้ากองทุนเหล่านั้นสามารถใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเนื่องจากเงินสดอยู่ในมือเพื่อจ่ายค่าแรงงานวัสดุหรืองานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้เสร็จเมื่อมีการจัดการอย่างถูกต้องซึ่งหมายความว่าเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์จะไม่มีค่าใช้จ่ายที่จะได้รับการตัดสินและผู้ให้บริการมีกำไรใด ๆ ที่เกิดขึ้นเหนือและเกินค่าใช้จ่ายในการทำงาน

ในขณะที่การปฏิบัตินี้ได้รับการยอมรับในหลายอุตสาหกรรมวิธีการนี้สร้างความจำเป็นในการจัดการการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละรายอย่างระมัดระวังในรูปแบบที่ไม่จำเป็นหากการเรียกเก็บเงินเกิดขึ้นในเวลาที่ได้รับเงินจริงต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานหรือการส่งมอบบริการเพื่อให้ความรับผิดลดลงอย่างถูกต้องนอกจากนี้หากผู้ให้บริการมีโครงการที่แตกต่างกันหลายโครงการที่เกิดขึ้นพร้อมกันจะต้องหลีกเลี่ยงการใช้เงินทุนที่ถือเป็นความรับผิดในการซื้อเสบียงสำหรับงานเดียวเมื่อจริง ๆ แล้วรายได้เกี่ยวข้องกับงานที่แตกต่างกันความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นสามารถสร้างภาพที่ผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วว่างานมีอะไรและไม่ได้ถูกเรียกเก็บเงินด้วยงานที่กำหนดสร้างปัญหาสำหรับทั้งลูกค้าและผู้ให้บริการ