การเรียกเก็บเงินเกินราคาคืออะไร

"การเรียกเก็บเงินเกินราคา" เป็นคำที่ใช้ในการบัญชีการเงินเพื่ออ้างอิงถึงสถานการณ์ที่จำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเกินรายได้ที่ได้รับจริง จนกว่าจะได้รับรายได้เหล่านั้นจะถูกบันทึกเป็นหนี้สินในบัญชีของ บริษัท สถานการณ์การเรียกเก็บเงินเกินจริงประเภทนี้มักเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมที่มีการเรียกเก็บเงินค่าบริการล่วงหน้าเช่นในการก่อสร้าง

หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของวิธีการใช้คำนี้พบได้กับกระบวนการเรียกเก็บเงินที่ผู้รับเหมาหลายรายใช้ ในสถานการณ์สมมตินี้ไม่ใช่เรื่องปกติที่ผู้รับเหมาจะเรียกเก็บเงินลูกค้าล่วงหน้าสำหรับงานที่ทำสัญญา แต่ยังไม่ได้ทำ ความเข้าใจคือการทำงานจะแล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่เหมาะสม ในระหว่างนั้นลูกหนี้ที่ถูกเรียกเก็บเงินจะมากกว่ารายได้ที่เกิดขึ้นจริงและถือเป็นหนี้สินในบันทึกทางการเงินของผู้รับเหมา เมื่องานเสร็จสิ้นและได้รับการพิจารณารายได้จำนวนจะลดลงจนกว่าจำนวนจะไม่ถูกจัดประเภทเป็นหนี้สินอีกต่อไป

บางครั้งผู้ให้บริการใช้การเรียกเก็บเงินเกินกว่าต้นทุนเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายและหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการใช้เครดิตหรือการกู้ยืมเงินเพื่อชำระค่าวัสดุที่จำเป็นล่วงหน้า โดยการรักษาความปลอดภัยการจ่ายเงินล่วงหน้าจากลูกค้าเงินเหล่านั้นสามารถใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเนื่องจากเงินสดอยู่ในมือเพื่อจ่ายค่าแรงวัสดุหรืองานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เมื่อมีการจัดการอย่างถูกต้องซึ่งหมายความว่าเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์จะไม่มีค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระและผู้ให้บริการจะมีกำไรใด ๆ ที่เกิดขึ้นเหนือกว่าค่าใช้จ่ายในการทำงาน

ในขณะที่การปฏิบัตินี้ได้รับการยอมรับในหลายอุตสาหกรรมวิธีการนี้จะสร้างความต้องการในการจัดการการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแต่ละรายอย่างรอบคอบในรูปแบบที่ไม่จำเป็นหากการเรียกเก็บเงินเกิดขึ้นในเวลาที่ได้รับเงินจริง ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานหรือการส่งมอบบริการเพื่อลดความรับผิดอย่างถูกต้อง นอกจากนี้หากผู้ให้บริการมีหลายโครงการที่เกิดขึ้นพร้อมกันจะต้องหลีกเลี่ยงการใช้เงินทุนที่มีภาระผูกพันในการซื้ออุปกรณ์สำหรับงานหนึ่งงานเมื่อจริง ๆ แล้วว่ารายได้เกี่ยวข้องกับงานที่แตกต่างกัน ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นสามารถสร้างภาพอิมเมจที่เป็นเท็จเกี่ยวกับงานที่มีอยู่และยังไม่ถูกเรียกเก็บเงินกับงานที่กำหนดสร้างปัญหาให้กับลูกค้าและผู้ให้บริการ