ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีหรือหักลดหย่อนภาษีได้ไม่ได้ กฎหมายภาษีของประเทศกำหนดว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจใดที่จะมีคุณสมบัติเป็นการหักเงินเช่นค่าใช้จ่ายทั่วไปและจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจประเภทนั้น ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางประเภท ได้แก่ ค่าเช่าค่าจ้างและค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยี ในการทำกำไรค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องต่ำกว่ารายได้ทั้งหมดที่ได้จากธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจจำนวนมากติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพวกเขาในแต่ละปีเพื่อใช้ประโยชน์จากการหักเงินให้พวกเขาเมื่อถึงเวลาจ่ายภาษี ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกากฎหมายภาษีของรัฐบาลกลางอนุญาตให้เจ้าของธุรกิจหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ตราบใดที่ค่าใช้จ่ายมีความจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจและเป็นเรื่องธรรมดากับประเภทของธุรกิจในอุตสาหกรรมนั้นเจ้าของธุรกิจสามารถหักลบและลดภาระภาษีโดยรวมได้ สรรพากรบริการเผยแพร่ 535 รายละเอียดกฎและข้อยกเว้นสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจและรูปแบบที่จะต้องยื่นในแต่ละปีภาษี
การค้าทุกครั้งมักมีค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ แต่มีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ร่วมกัน เริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายโทรศัพท์รวมถึงโทรศัพท์มือถือ, สายธุรกิจและสายโทรศัพท์ส่วนบุคคลที่ใช้สำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจเป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นเรื่องธรรมดาในหมู่เจ้าของธุรกิจจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายทางการตลาดเช่นการออกแบบเว็บเว็บโฮสติ้งและต้นทุนการพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับสื่อการตลาดเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเช่นกัน ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่างไม่เป็นเรื่องปกติหรือจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจทั้งหมด ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการบางส่วนทำงานจากที่บ้านและไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการเช่าพื้นที่สำนักงานหรืออาคาร สิ่งนี้มักจะเป็นจริงสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวที่ไม่ใช้เงินกับพนักงานและเจ้าของธุรกิจอื่น ๆ ที่ต้องจ่ายเงินเดือนพนักงาน
เจ้าของธุรกิจบางคนที่ต้องการเขียนแผนธุรกิจมักจะสามารถวิจัยค่าใช้จ่ายทั่วไปในสาขาของตน มีสมาคมการค้าที่ไม่แสวงหาผลกำไรมากมายรวมถึงหน่วยงานภาครัฐที่เก็บสถิติเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ในการดำเนินธุรกิจรวมถึงค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจค้าปลีกในสหรัฐอเมริกาสามารถค้นหารายการค่าใช้จ่ายโดยละเอียดสำหรับอุตสาหกรรมค้าปลีกได้จากเว็บไซต์สำนักสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐ ข้อมูลมักจะเป็นประโยชน์ในการวัดว่าเจ้าของธุรกิจกำลังติดลบหรือเน้นหนักในบางพื้นที่ สามารถให้ข้อมูลที่สำคัญเพื่อช่วยในการวางแผนและพัฒนาธุรกิจในอนาคต
