การควบคุมนักสืบคืออะไร?

การควบคุมนักสืบเป็นมาตรการที่ บริษัท ใช้ในการระบุความผิดปกติเพื่อให้สามารถแก้ไขได้อย่างเหมาะสมที่สุดเท่าที่จะทำได้กฎหมายเช่นพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley ของปี 2545 ได้รับคำสั่งการใช้การควบคุมภายในเพื่อแก้ไขปัญหาการบัญชีและจริยธรรมทั่วไปและ บริษัท ต่าง ๆ ยังต้องการใช้การควบคุมเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเปล่าการฉ้อโกงและปัญหาอื่น ๆ ที่พวกเขาอาจพบในการทำธุรกิจตัวนับการควบคุมนักสืบคือการควบคุมการแก้ไขซึ่งเป็นมาตรการเพื่อป้องกันปัญหาจากการเกิดขึ้นในสถานที่แรก

ตัวอย่างหนึ่งของการควบคุมนักสืบคือการตรวจสอบบริษัท ส่วนใหญ่มีการตรวจสอบภายนอกและภายในปกติเพื่อตรวจสอบงบการเงินตรวจสอบแผนกและพิจารณาว่ามีความผิดปกติใด ๆ หรือไม่สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสัญญาณของการยักยอกเงินและการฉ้อโกงภายใน บริษัท รวมถึงกิจกรรมที่ชี้นำความพยายามที่จะปกปิดปัญหาทางการเงินจากนักลงทุนหน่วยงานกำกับดูแลและประชาชนทั่วไปบริษัท อาจใช้การตรวจสอบเซอร์ไพรส์เป็นรูปแบบหนึ่งของการควบคุมนักสืบดังนั้นผู้คนไม่เคยรู้ว่าเมื่อใดที่จะคาดหวังการประเมินผล

การควบคุมนักสืบอื่น ๆ อาจรวมถึงทริกเกอร์สำหรับกิจกรรมบางประเภทเช่นการแจ้งเตือนเตือนที่จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้คนมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมทางการเงินที่ปรากฏผิดปกติหากแผนกมักจะออกเช็คไปยังผู้ขายรายเดียวกันในจำนวนเท่ากันการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันอาจเป็นสาเหตุของความกังวลและสามารถตั้งค่าการควบคุมนักสืบเพื่อแจ้งแผนกบัญชีเมื่อรูปแบบเช่นนี้เกิดขึ้นเกิดขึ้นและทำไม

บริษัท อาจใช้มาตรการเช่นแบบฟอร์มการรายงานที่บังคับเพื่อให้พวกเขาสามารถจับกิจกรรมที่ผิดปกติได้ในช่วงต้นมักจะอยู่ในรูปแบบของงบการเงินที่ไม่ตรงกับสิ่งที่บุคคลหรือแผนกกำลังทำจริงการควบคุมนักสืบเหล่านี้สามารถเกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการส่งข้อมูลไปยังการบัญชีเพื่อตรวจสอบโดยอัตโนมัติให้การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ผู้คนสามารถจับสิ่งผิดปกติได้ทันทีที่เกิดขึ้นนักบัญชีและทนายความสามารถทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาการควบคุมที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

การควบคุมนักสืบบางคนกำหนดโดยกฎหมายและ บริษัท ต้องแสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังใช้พวกเขาและปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแลเกี่ยวกับวิธีการใช้การควบคุมเหล่านั้นคนอื่น ๆ ได้รับการพิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานและการปฏิบัติที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปและในขณะที่พวกเขาไม่ต้องการอย่างชัดเจนพวกเขาเป็นความคิดที่ดีมากบริษัท ที่เบี่ยงเบนจากแนวทางปฏิบัติที่ได้รับการยอมรับอาจเป็นเป้าหมายสำหรับความกังวลและความสงสัยเนื่องจากผู้คนต้องการทราบว่าทำไมพวกเขาถึงไม่ทันกับ บริษัท อื่น ๆ ในแง่ของการปฏิบัติทางบัญชีการควบคุมอื่น ๆ อาจเป็นทางเลือก แต่แนะนำด้วยเหตุผลทางกฎหมายหรือทางจริยธรรม