เอกสารเกี่ยวกับการชำระเงินช่วยในการกำหนดธุรกรรมเฉพาะของสินค้า พวกเขามักจะใช้ในการนำเข้า / ส่งออกสถานการณ์ เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักประกันสำหรับข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
รายการที่เรียกว่าเอกสารต่อการชำระเงินหรือ D / P เป็นรูปแบบหนึ่งของการป้องกันเชิงพาณิชย์ที่มักอาศัยเอกสารการแลกเปลี่ยนเงิน ตั๋วแลกเงินตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการใช้ D / P และการขายโดยรวม โดยทั่วไปตั๋วแลกเงินจะมีสามฝ่าย ที่แรกก็คือลิ้นชักพรรคส่งสินค้า บุคคลที่สองคือผู้รับเงินหรือผู้ซื้อและบุคคลที่สามเป็นผู้รับเงินในหลายกรณีธนาคารทำหน้าที่ในนามของผู้ขาย
ในเอกสารเกี่ยวกับสถานการณ์การชำระเงินธนาคารจะถือเอกสารการเป็นเจ้าของสินค้าจนกว่าจะได้รับชำระ ข้อตกลงนี้ให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมแก่ผู้ขายโดยธนาคารทำหน้าที่เป็นคนกลางที่มีประสิทธิภาพสำหรับการค้า ผู้ซื้อมักจะใช้ "ร่างธนาคาร" หรือวิธีการชำระเงินที่คล้ายกันซึ่งรับประกันการชำระเงินที่จะถูกดึงเข้ากับเงินที่มีอยู่
แม้จะมีการออกแบบเอกสารเทียบกับกระบวนการชำระเงิน แต่ผู้เชี่ยวชาญเปิดเผยว่าผู้ขายยังคงมีความเสี่ยงที่สำคัญ หนึ่งคือผู้ซื้อสามารถรับสินค้าก่อนที่กระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์ ความเสี่ยงที่พบโดยทั่วไปอีกอย่างของการตั้งค่า D / P คือหากผู้ซื้อปฏิเสธที่จะชำระเงินสินค้าทางกายภาพยังคงติดอยู่ในประเทศปลายทางโดยผู้ขายจ่ายแท็บเพื่อส่งพวกเขากลับไปยังที่ที่พวกเขามา เอกสารที่ล้มเหลวในการทำธุรกรรมการชำระเงินอาจทำให้ผู้ขายต้องออกนอกลู่นอกทางเพื่อขนถ่ายหรือขายสินทรัพย์ที่ปลายทางที่รับราคายุติธรรมอาจเป็นเรื่องยาก
โดยไม่คำนึงถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการชำระเงินยังคงมีวิธีสำหรับผู้ขายที่จะป้องกันความเสี่ยงจากการไม่ชำระเงินในแง่ที่ว่าโดยทั่วไปผู้ซื้อจะไม่สามารถควบคุมสินค้าได้โดยไม่ต้องชำระเงิน กระบวนการนี้คล้ายกับสถานการณ์ "เอกสารแทนการชำระเงิน" ใด ๆ ที่อาจเป็นบรรทัดฐานในการทำธุรกรรมประเภทอื่นและในสาขาต่าง ๆ ที่การค้าที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็น ตัวอย่างเช่นกระบวนการทำธุรกรรมยานพาหนะอาจเป็นสถานการณ์ที่คล้ายกันซึ่งความเป็นเจ้าของที่แท้จริงนั้นมีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมทางกายภาพของยานพาหนะน้อยกว่าชื่อที่บันทึกไว้ในชื่อของยานพาหนะโดยกรมยานยนต์ การขายรถยนต์ใช้แล้วส่วนตัวที่ชื่อรถยนต์เป็น“ เอกสารต่อการชำระเงิน” จะได้รับประโยชน์จากเอกสารเพิ่มเติมในวิธีเดียวกันกับที่ข้อตกลงการส่งออกได้รับประโยชน์จากเอกสารการชำระเงิน
