โดยทั่วไปแล้วรัฐบาลจะระดมเงินที่พวกเขาต้องการเพื่อทำหน้าที่ต่าง ๆ ของพวกเขาผ่านภาษี สิ่งเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปของภาษีจากการซื้อบริการหรือรายได้ รัฐบาลที่เก็บภาษีรายได้ของพลเมืองส่วนใหญ่จะเป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือนแต่ละครั้งในสิ่งที่บางครั้งเรียกว่าการหักเงินเดือนของรัฐบาลกลาง
ประเทศที่ใช้ภาษีเงินได้มีกฎหมายแตกต่างกันไปตามจำนวนเงินที่คนแต่ละคนต้องจ่าย โดยการหักเงินเดือนของรัฐบาลกลางจากแต่ละ paycheck จำนวนรวมที่ประชาชนจะต้องจ่ายจะถูกกระจายออกไปในช่วงปี โดยทั่วไปแล้วความรับผิดชอบของนายจ้างในการหักจำนวนเงินที่เหมาะสมจากการจ่ายเงินของคนงานแต่ละคนและจำนวนเงินที่ถูกระงับมักจะขึ้นอยู่กับการประมาณการของสิ่งที่พนักงานจะได้รับในช่วงปี จำนวนนี้จะถูกคำนวณเพื่อให้พนักงานจ่ายภาษีตรงตามยอดรายได้โดยประมาณภายในสิ้นปี หากคนงานมีรายได้มากกว่าหนึ่งเดือนรายได้รวมของเขาหรือเธอจะเพิ่มขึ้น แต่ถ้าคนนั้นมีรายได้น้อยกว่าเดือนก่อนหน้ารายได้รวมจะลดลง
ในหลายประเทศที่มีรายได้จากภาษีพลเมืองคนงานบางคน - เช่นผู้รับเหมาอิสระได้รับเงินในรูปแบบที่ไม่หักภาษีโดยอัตโนมัติ แทนที่จะมีการหักเงินเดือนจากรัฐบาลกลางจากทุก ๆ เงินเดือนพนักงานดังกล่าวมักจะรับผิดชอบในการติดตามจำนวนเงินที่พวกเขาเป็นหนี้รัฐบาล โดยทั่วไปจำนวนนี้จะต้องชำระเต็มจำนวนภายในวันที่กำหนดซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ บางประเทศต้องการให้พลเมืองเช่นนั้นทำการชำระภาษีโดยตรงกับรัฐบาลจากรายรับต่อปีโดยประมาณตลอดทั้งปีคล้ายกับการหักเงินเดือนของรัฐบาลกลาง
ในตอนท้ายของปีพลเมืองที่อาศัยอยู่ในประเทศที่มีภาษีเงินได้จะรู้รายได้ประจำปีของพวกเขา ผู้เสียภาษีมักจะคำนวณบางครั้งด้วยความช่วยเหลือของนักบัญชีกฎหมายบอกว่าพวกเขาเป็นหนี้รัฐบาล ขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีของประเทศนั้น ๆ และกิจกรรมทางการเงินของผู้เสียภาษีในปีนั้นจำนวนเงินที่เขาหรือเธออาจจะไม่เท่ากับจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากการหักเงินเดือนของรัฐบาลกลาง หากจำนวนเงินนั้นน้อยกว่าการหักเงินเดือนของรัฐบาลกลางที่เก็บรวบรวมผู้เสียภาษีอากรมักจะมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนสำหรับส่วนต่าง หากจำนวนเงินนั้นมากกว่าการหักเงินเดือนของรัฐบาลกลางที่จ่ายให้บุคคลนั้นจะต้องจ่ายส่วนต่าง
คนงานที่จ่ายภาษีรายได้เก็บบันทึกรายละเอียดของกิจกรรมทางการเงินของพวกเขาในช่วงหนึ่งปี กฎหมายภาษีในบางประเทศอนุญาตให้ผู้เสียภาษีหักค่าใช้จ่ายบางอย่างจากจำนวนรวมของภาษีที่ค้างชำระ อย่างไรก็ตามผู้เสียภาษีที่นำการหักเงินเหล่านี้ออกจากภาษีรายได้ของพวกเขาจะต้องมีหลักฐานการใช้จ่ายเหล่านี้หากรัฐบาลขอให้พวกเขา พลเมืองที่ไม่สามารถให้บันทึกดังกล่าวอาจถูกปรับหรือแม้แต่เวลาติดคุก
