การควบคุมภายในคืออะไร?

การควบคุมภายในเป็นวิธีปฏิบัติที่มีมานานหลายร้อยปีโดยส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับวิธีที่องค์กรจัดการและปกป้องการดำเนินงานหรือข้อมูลภายในของพวกเขาแนวทางปฏิบัติทั่วไปของการควบคุมเหล่านี้คือการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และสร้างระบบกระบวนการหรือกิจกรรมเพื่อห้ามการฉ้อโกงและการยักยอกเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมักจะรับผิดชอบในการสร้างและดำเนินการควบคุมภายในองค์กรขนาดใหญ่และ บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนมักจะมีการควบคุมมากกว่า บริษัท อื่น ๆ

หลายครั้งการควบคุมภายในแบ่งออกเป็นหนึ่งในสองกลุ่ม: วัตถุประสงค์หรือกิจกรรมแต่ละกลุ่มอธิบายการควบคุมที่คล้ายกันในลักษณะและพยายามปกป้องข้อมูลทางการเงินตามแนวทางปฏิบัติเฉพาะการจัดหมวดหมู่วัตถุประสงค์ของการควบคุมรวมถึงหลักการที่กำหนดการดำรงอยู่การเกิดขึ้นความสมบูรณ์การประเมินค่าและการนำเสนอหรือการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินการควบคุมเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่ด้านการบัญชีของข้อมูลทางการเงินกฎและวิธีการบัญชีแห่งชาติจะกำหนดวิธีที่ บริษัท บันทึกธุรกรรมทางการเงินของแต่ละบุคคลเพื่อให้บุคคลมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท

การควบคุมกิจกรรมจะควบคุมการแยกหน้าที่บันทึกการกักขังโดยแผนกการกำกับดูแลการดำเนินงานการอนุญาตกิจกรรมของพนักงานความปลอดภัยของเอกสารทางการเงินและข้อมูลลูกค้าการป้องกันทางกายภาพและการอนุมัติการจัดการของงานที่เสร็จสมบูรณ์การควบคุมเหล่านี้ให้ความสำคัญกับการทบทวนเชิงสังเกตการณ์โดยเจ้าของกรรมการผู้จัดการและหัวหน้างานนอกจากนี้การควบคุมเหล่านี้อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเมื่อ บริษัท เติบโตและขยายตัวสถานที่หรือข้อมูลเพิ่มเติมจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของเอกสารและกิจกรรมการบัญชีซึ่งในทางกลับกันหมายถึงการควบคุมมากขึ้น

บริษัท ที่ถือหุ้นเป็นผู้ใช้ทั่วไปของการควบคุมภายในที่กว้างขวางเนื่องจากกฎระเบียบของรัฐบาลกฎระเบียบเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท มหาชนจะนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและโปร่งใสให้กับผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นเจ้าของหลักของ บริษัท ที่ถือหุ้นสาธารณะรัฐบาลอาจปรับกฎระเบียบบ่อยครั้งเพื่อให้มีมาตรการแก้ไขจากความล้มเหลวในการควบคุมที่ผ่านมา

การตรวจสอบช่วยให้ บริษัท กำหนดประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของการควบคุมภายในการตรวจสอบ mdash;มักจะดำเนินการโดย บริษัท บัญชีสาธารณะ mdash;จะให้ความเห็นของบุคคลที่สามเกี่ยวกับการควบคุมทางการเงินและการดำเนินงานของ บริษัทผู้ตรวจสอบบัญชีจะทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะสอดคล้องกับมาตรฐานภายนอกพนักงานไม่ได้ควบคุมการควบคุมและผู้จัดการหรือหัวหน้างานมีสถานะที่ใช้งานอยู่ในการดำเนินงานของ บริษัท

บริษัท อาจพบผ่านการตรวจสอบว่าการควบคุมของพวกเขามีข้อ จำกัด สำหรับการดำเนินธุรกิจการควบคุมสามารถขัดขวางได้อย่างรุนแรงว่าพนักงานทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารหรือพนักงานคนที่สองที่ต้องทำงานให้สำเร็จปัญหาเหล่านี้จะลดความสามารถในการผลิตในขณะที่เพิ่มการหยุดทำงานของพนักงานโดยพื้นฐานแล้วบังคับให้ บริษัท ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงาน