ค่าใช้จ่ายในกระเป๋าเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจหรือเรื่องส่วนตัวที่ต้องจ่ายเป็นเงินสดทันทีทำให้บุคคล“ ออกจากกระเป๋า” อย่างแท้จริงเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางส่วนอาจนำไปหักลดหย่อนภาษีได้หากพวกเขาอยู่ในบางหมวดหมู่และอื่น ๆ อาจมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินคืนทำให้ผู้คนได้รับการชดเชยสำหรับการจ่ายเงินสดที่ไม่คาดคิด ใบเสร็จรับเงินจะต้องเก็บไว้ในทั้งสองกรณีเพื่อจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายอย่างรอบคอบ
พนักงานที่ทำธุรกิจในนามของนายจ้างอาจมีค่าใช้จ่ายในกระเป๋าเช่นค่าผ่านทางสะพานอาหารกลางวันให้กับลูกค้าอุปกรณ์สำหรับทำภารกิจให้เสร็จและอื่น ๆ ตราบใดที่กิจกรรมของพนักงานได้รับการร้องขอและอนุมัติจากนายจ้างเป็นการเฉพาะนายจ้างอาจเสนอเงินชดเชยให้ ในกรณีอื่น ๆ พนักงานสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจากการคืนภาษีเนื่องจากเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการจัดการงานที่ได้รับมอบหมายในที่ทำงาน
นายจ้างที่มีบุคลากรที่เชื่อถือได้อาจมีวิธีอื่นในการจัดการกับค่าใช้จ่ายในกระเป๋าเช่นการออกบัตรเครดิตหรือเช็คเปล่าหรืออนุญาตให้พนักงานเรียกเก็บค่าใช้จ่ายไปยังบัญชี บริษัท ในกรณีอื่น ๆ พนักงานจะต้องส่งเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นขณะปฏิบัติงานในนามของ บริษัท เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ หากได้รับอนุมัติจะมีการออกเช็คเพื่อชดเชยหรือพนักงานจะได้รับการจ่ายเงินจากกองทุนเงินสดย่อย
บางครั้งค่าใช้จ่ายส่วนตัวนอกกระเป๋าจะถูกหัก ค่าใช้จ่ายทางการแพทย์ที่ไม่อยู่ในกระเป๋าความคุ้มครองสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ระบุไว้ในแผนประกันอาจถูกหักลดหย่อนได้ หากพวกเขาสูงพวกเขามักจะสูงกว่ามาตรฐานการลดการสร้างแรงจูงใจที่จะลงรายการในการคืนภาษี การบริจาคเพื่อการกุศลถือเป็นรูปแบบของค่าใช้จ่ายในกระเป๋าเนื่องจากบุคคลนั้นกำลังจ่ายเงินสดล่วงหน้า
การชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการที่ใช้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งไม่ผ่านการรับรอง ดังนั้นค่าก๊าซและค่าผ่านทางจึงไม่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่ประกันภัยรถยนต์และการลงทะเบียนไม่ใช่ อย่างไรก็ตามผู้ที่ใช้รถยนต์เพื่อธุรกิจของ บริษัท สามารถเรียกร้องไมล์สะสมเพื่อชดเชยการสึกหรอบนรถรวมถึงค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นการประกันภัย ในทำนองเดียวกันเบี้ยประกันสุขภาพจะไม่ออกจากค่าใช้จ่ายกระเป๋า แต่ copays ที่ไปพบแพทย์จะ โดยปกติแล้วมันเป็นเรื่องง่ายที่จะตรวจสอบว่าค่าใช้จ่ายมีคุณสมบัติเป็นต้นทุนออกจากกระเป๋า; หากเป็นการให้บริการหรือใช้งานได้ดีทันทีแทนที่จะเป็นการลงทุนในบริการระยะยาวโดยทั่วไปจะเป็นการเสียค่าใช้จ่ายในกระเป๋า
