การเรียกเก็บเงินตามความก้าวหน้าจะใช้เมื่อผู้รับเหมาส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าหลาย ๆ ครั้งตามหลักสูตรของโครงการแทนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ใบเดียว นี่มักจะเป็นกระบวนการที่ใช้ในโครงการก่อสร้างที่มีความยาวเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆสามารถเกิดขึ้นได้ในระหว่างโครงการดังกล่าวซึ่งสามารถเปลี่ยนประมาณการการเรียกเก็บเงินจากจุดเริ่มต้นเดิม เป็นเรื่องปกติที่การเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าจะกระทำทุกเดือนหรือทุกสัปดาห์ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของโครงการ ค่าใช้จ่ายจะถูกแบ่งออกตามอัตราร้อยละที่จัดตั้งขึ้นในช่วงเริ่มต้นของโครงการสำหรับแต่ละด้านของโครงการ
บริษัท รับเหมาก่อสร้างที่ทำงานขนาดใหญ่ที่ใช้เวลานานตระหนักถึงสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและปัญหาที่เปลี่ยนแปลงต้นทุนของโครงการ พวกเขารู้ว่ามันไม่สมจริงที่จะทำการประมาณค่าในช่วงเริ่มต้นของโครงการที่สามารถใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีที่ผ่านมาและมีค่าใช้จ่ายจริงที่ตรงกับการประมาณการดั้งเดิม ด้วยเหตุผลดังกล่าวจึงจำเป็นต้องมีวิธีการที่ใช้งานได้จริงในการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและความคืบหน้าในการเรียกเก็บเงินเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ผู้รับเหมาจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าตามช่วงเวลาตลอดโครงการก่อสร้าง ช่วงเวลาเหล่านี้อาจถูกกำหนดเวลาไว้เป็นประจำหรือสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเป็นจริงของโครงการ ตัวอย่างเช่นโครงการที่จะต้องหยุดพักในช่วงฤดูหนาวอาจจะไม่ต้องมีการเรียกเก็บเงินใด ๆ ในช่วงเวลานี้
ทั้งลูกค้าและผู้รับเหมาจะได้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้า สำหรับลูกค้ามันจะเป็นประโยชน์ที่ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนในตอนเริ่มต้นของโครงการที่อาจไม่ได้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ดี ในทางกลับกันผู้รับเหมาอาจต้องการให้มีการจ่ายเงินเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าพวกเขาจะต้องจ่ายเงินให้คนงานไปพร้อมกัน
เมื่อมีการใช้การวางบิลความคืบหน้าสำหรับโครงการก่อสร้างผู้รับเหมาและลูกค้าจะต้องตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายจะถูกยกเลิกในแต่ละแง่มุมของโครงการอย่างไร ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาอาจตัดสินใจว่าเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโดยรวมจะถูกมอบหมายให้กับวัสดุ เปอร์เซ็นต์นั้นควรจะคงอยู่ตลอดทั้งโครงการไม่ว่าจะมีต้นทุนรวมเท่าใดก็ตาม ผู้รับเหมาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเรียกเก็บเงินลูกค้าตามจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและยังต้องดำเนินการอีกมาก ลูกค้ามักจะมีสิทธิ์ในการเก็บรักษาซึ่งเป็นเปอร์เซ็นต์เล็ก ๆ ของจำนวนเงินในการเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์
