ลูกหนี้และเจ้าหนี้คืออะไร?

ลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นธุรกรรมทางการเงินที่เป็นตัวแทนของเงินที่เป็นหนี้กับ บริษัท โดยบุคคลที่สามหรือเงินที่ บริษัท เป็นหนี้กับบุคคลที่สามการทำธุรกรรมเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในระบบบัญชี บริษัท เป็นลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้อีกวิธีหนึ่งในการคิดเกี่ยวกับลูกหนี้และเจ้าหนี้คือการขยายเครดิตไม่ว่าจะเป็นจาก บริษัท ไปยังลูกค้าหรือจากฝ่ายภายนอกไปยัง บริษัท

ธุรกิจยอมรับการชำระเงินหลายประเภทสำหรับสินค้าและบริการวิธีการชำระเงินที่ง่ายที่สุดคือเงินสดในการจัดส่งหรือการชำระเงินเต็มจำนวนด้วยการแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์พร้อมกันแม้ว่าเงินสดในการจัดส่งมักจะเป็นวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ แต่ก็ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นทางการเงินแก่ลูกค้าเพื่อส่งเสริมให้ลูกค้าทำการซื้อธุรกิจจำนวนมากอนุญาตให้พวกเขาซื้อเครดิตลูกค้าที่ซื้อด้วยเครดิตจะครอบครองสินค้าหรือบริการทันทีในสัญญาที่จะจ่ายในภายหลัง

มีเครดิตสองประเภทที่ธุรกิจต้องติดตามผ่านระบบบัญชีประเภทแรกถูกขยายจากธุรกิจไปยังลูกค้าสิ่งนี้ถูกติดตามในหนังสือของ บริษัท เป็นลูกหนี้หรือเงินที่ธุรกิจคาดว่าจะได้รับในบางจุดในอนาคตการติดตามการขยายเครดิตเป็นลูกหนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถบันทึกการลดลงของสินค้าคงคลังตามการขายในขณะที่ยังบันทึกเหตุผลสำหรับการขาดเงินสดในการเก็บเงินสด

เครดิตประเภทที่สองที่ธุรกิจติดตามผ่านระบบบัญชีคือสิ่งที่ขยายไปจากธุรกิจอื่น ๆตัวอย่างเช่นธุรกิจบางแห่งมีบัญชีเครดิตกับซัพพลายเออร์ของพวกเขาอนุญาตให้พวกเขาสั่งซื้อสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องจ่ายเงินจนกว่าจะถึงจุดหนึ่งในอนาคตสิ่งนี้ทำให้ความยืดหยุ่นของกระแสเงินสดทางธุรกิจเพราะมักจะขายสินค้าคงคลังก่อนที่จะต้องจ่ายการชำระเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้รับจากเครดิตจะถูกติดตามในระบบบัญชีเป็นเจ้าหนี้

ธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากมีแผนกที่ทุ่มเทโดยเฉพาะในการจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้แม้ว่าลูกหนี้และเจ้าหนี้จะถูกติดตามภายในหนังสือของ บริษัท การทำธุรกรรมทางการเงินเหล่านี้ยังมาพร้อมกับองค์ประกอบเชิงสัมพันธ์ที่ต้องมีการจัดการอย่างต่อเนื่องส่วนขยายของเครดิตให้กับลูกค้ามักจะต้องมีการติดต่อกันอย่างสม่ำเสมอผ่านใบแจ้งยอดบัญชีและการแจ้งเตือนเพื่อชำระเงินในทำนองเดียวกันความสัมพันธ์เครดิตของ บริษัท กับฝ่ายภายนอกต้องการความสนใจอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการร้องขอการชำระเงินตรงเวลาหรือขยายเวลาในการชำระเงิน