หุ้นที่ลงทะเบียนคือหุ้นของหุ้นที่มีข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นในการลงทะเบียนหุ้นโดย บริษัท ที่ออกหุ้น การบำรุงรักษาข้อมูลนี้โดยผู้ออกทำให้สามารถโต้ตอบโดยตรงกับผู้ถือหุ้นในแง่ของการให้การสื่อสารเกี่ยวกับการประชุมสามัญที่จะเกิดขึ้นและเรื่องอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางอย่างในสิทธิพิเศษของผู้ถือหุ้นเมื่อลงทะเบียนหุ้นเมื่อเทียบกับนักลงทุนที่ถือหุ้น
ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนหุ้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎระเบียบที่กำหนดโดยเขตอำนาจศาลที่ บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์มีสำนักงานใหญ่อยู่ โดยทั่วไปข้อมูลเช่นชื่อเต็มของผู้ถือหุ้นและที่อยู่ปัจจุบันถือเป็นข้อมูลพื้นฐาน หากที่อยู่ไปรษณีย์แตกต่างกันมักจะรวมอยู่ในรายละเอียดด้วย ไม่ผิดปกติสำหรับข้อมูลเช่นอาชีพปัจจุบันของผู้ถือหุ้นที่จะรวมอยู่ในข้อมูลที่บันทึกไว้ในทะเบียนหุ้น ในทุกสถานการณ์จำนวนหุ้นที่ถือโดยนักลงทุนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับลักษณะการระบุใด ๆ ของหุ้นเหล่านั้นเช่นหมายเลขประจำเครื่องหรือวิธีการอื่น ๆ ในการระบุตัวตน
ด้วยการลงทะเบียนหุ้นกระบวนการสื่อสารค่อนข้างแตกต่างกับผู้ถือหุ้นหรือหุ้นที่ชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ของผู้ถือไม่ได้เก็บรักษาไว้ในการลงทะเบียนที่เก็บไว้โดยผู้ออก แทนที่จะได้รับแจ้งการประชุมที่จะเกิดขึ้นผ่านทางธนาคารรับฝากซึ่งเป็นกรณีที่นักลงทุนถือหุ้นผู้ถือหุ้นนักลงทุนที่ถือหุ้นจดทะเบียนจะได้รับแจ้งโดยตรงจากหน่วยงานที่ออกหลักทรัพย์ วิธีการแจ้งเตือนจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดทางกฎหมายของท้องถิ่น แต่มักจะอยู่ในรูปแบบของบัตรผ่านประตูที่ส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้ถือหุ้น
มีความแตกต่างเล็กน้อยในวิธีการจัดการการลงคะแนนเสียงของพร็อกซีเมื่อมีการลงทะเบียนเกี่ยวข้อง ในขณะที่สิทธิ์การลงคะแนนเสียงพร็อกซีทั่วไปได้รับอนุญาตให้มีผู้ถือหุ้นนั่นไม่ใช่กรณีที่มีหุ้นที่ลงทะเบียน แต่ผู้ถือหุ้นจำเป็นต้องแต่งตั้งตัวแทนล่วงหน้าแทนและส่งชื่อผู้รับมอบฉันทะดังกล่าวตามคำแนะนำของ บริษัท ที่ออกหุ้น ซึ่งมักส่งผลให้เกิดการออกบัตรใหม่ซึ่งระบุตัวแทนโดยใช้ชื่อเป็นผู้รับมอบฉันทะสำหรับผู้ถือหุ้น
ข้อดีอย่างหนึ่งของการถือหุ้นที่จดทะเบียนคือในกรณีที่เอกสารทางกายภาพในความครอบครองของผู้ถือหุ้นถูกทำลายหรือสูญหายการเปลี่ยนเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ผู้ถือหุ้นใช้สำหรับสำเนาทดแทนส่งเอกสารที่แสดงตัวตนของเขาหรือเธอ หากเอกสารนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดของ บริษัท ที่ออกหุ้นจดทะเบียนนั้นสำเนาของหุ้นที่นักลงทุนเป็นเจ้าของจะถูกจัดเตรียมและส่งต่อไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่บันทึกไว้ในการลงทะเบียนหุ้น
