หนังสือย่อยคืออะไร?

หนังสือ บริษัท ย่อยเป็นวารสารพิเศษหรือบัญชีแยกประเภทที่มีการทำรายการแรกหรือต้นฉบับรายการธุรกรรมก่อนที่จะโพสต์ในบัญชีของตนพวกเขาถูกเรียกว่าหนังสือในเครือเพราะพวกเขาเป็นหนังสือแยกต่างหากซึ่งจัดหมวดหมู่รายได้และเดบิตลงในพื้นที่ที่เหมาะสมก่อนที่พวกเขาจะถูกเพิ่มเข้าไปในหลักการหรือหนังสือหลักรายการบันทึกประจำวันที่ทำในบันทึกหลักทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างบัญชีสุดท้ายเฉพาะในการทำบัญชีบันทึกหลักมีชื่อมากมายที่รวมถึงหนังสือสำคัญของรายการหนังสือของรายการต้นฉบับบันทึกหลักและอื่น ๆ อีกมากมายที่แสดงถึงหน้าที่ของพวกเขา

หนังสือประเภทย่อยที่พบบ่อยที่สุดรวมถึงหนังสือซื้อที่ใช้ในการบันทึกการซื้อเครดิตทั้งหมดที่ทำสมุดขายที่แสดงการขายเครดิตทั้งหมดและสมุดเงินสดซึ่งบันทึกเงินสดทั้งหมดที่ได้รับและชำระเงินการซื้อหนังสือส่งคืนบันทึกการซื้อทั้งหมดที่ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์รวมถึงสมุดส่งคืนการขายที่ระบุรายการที่ขายทั้งหมดที่ส่งคืนนอกจากนี้ยังมีใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับหนังสือซึ่งแสดงตั๋วเงินทั้งหมดที่จ่ายพร้อมกับตั๋วเงินเจ้าหนี้ที่แสดงตั๋วเงินทั้งหมดที่จ่ายเช่นไฟฟ้าหนังสือเล่มสุดท้ายเป็นวารสารหลักหรือวารสารหนังสือในเครือที่เหมาะสมซึ่งไม่จำเป็นต้องเข้าสู่วารสารขนาดเล็ก

มีข้อดีหลายประการในการใช้หนังสือในเครือที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่แตกต่างกันแทนที่จะมีพวกเขาในวารสารเดียวเท่านั้นข้อได้เปรียบแรกคือมันช่วยให้บันทึกสั้น ๆ mdash;เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการการทำธุรกรรมทุกครั้งในบัญชีแยกประเภทหลักที่เกิดขึ้น

ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งของการใช้หนังสือในเครือของการบัญชีทำให้ง่ายต่อการติดตามการทำธุรกรรมและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงที่จะเกิดขึ้นหากข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมดอยู่ในที่เดียว.ข้อมูลที่แยกจากกันช่วยประหยัดความจำเป็นในการให้รายละเอียดเพิ่มเติมของการทำธุรกรรมและทำให้การอ้างอิงในอนาคตง่ายและง่ายบันทึกหลักถูกจัดประเภทตามลักษณะของการทำธุรกรรม

ข้อได้เปรียบที่สามคือหนังสือย่อยลดกรณีการฉ้อโกงรายการบันทึกประจำวันจะทำตามลำดับเวลาซึ่งหมายความว่าวันที่ติดตามซึ่งกันและกันและเกี่ยวข้องกับการโพสต์โดยละเอียดไปยังบัญชีอื่น ๆสิ่งนี้หมายความว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการกับหนังสือทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง แต่ถ้าเสร็จสิ้นการตรวจจับนั้นค่อนข้างง่าย

การโพสต์ในบันทึกหลักสามารถกำหนดให้กับพนักงานบัญชีที่แตกต่างกันได้ในระหว่างขั้นตอนการประมวลผลการบัญชีเสมียนแต่ละคนมีส่วนร่วมและให้บันทึกให้ผู้อื่นเพื่อการประมวลผลและการกระทบยอดเพิ่มเติมสิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการฉ้อโกงภายในธุรกิจมันต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งเสมียนในการประสบความสำเร็จในการฉ้อโกงและปกปิดมัน

สุดท้ายบันทึกหลักบ่งบอกถึงการทำธุรกรรมแยกต่างหากของธรรมชาติที่คล้ายกันดังนั้นการวิเคราะห์ที่จำเป็นใด ๆ ก็สะดวกสิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอื่น ๆ อีกมากมายความแม่นยำของบันทึกยังได้รับการปรับปรุงอย่างมากสำหรับพวกเขามีบทบาทอย่างมากในการกำหนดสุขภาพทางการเงินของแต่ละ บริษัท