เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์คืออะไร?

การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์เป็นแนวทางปฏิบัติในการจัดการการเงินและการคาดการณ์สำหรับสิ่งจำเป็นทางการเงินในอนาคตสิ่งนี้มักจะได้รับการฝึกฝนโดยผู้จัดการและผู้บริหารที่รับผิดชอบการวางแผนทางการเงินขององค์กรของพวกเขาโดยปกติแล้วผู้จัดการจะทำการตัดสินใจเหล่านี้ด้วยความช่วยเหลือของงบและแผนภูมิที่จัดทำโดยนักบัญชีผู้บริหารหรือนักวิเคราะห์ทางการเงินที่เชี่ยวชาญในการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้ผู้จัดการสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนการดำเนินงานและรูปแบบการเติบโตและการสูญเสียเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์คือการใช้ประวัติทางการเงินเป็นแนวทางสำหรับสิ่งที่คาดหวังสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้าแผนกและตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณตรงกับรายได้

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินส่วนใหญ่เชื่อว่างบประมาณขององค์กรมักจะเป็นสอดคล้องกันทุกปีกล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นเรื่องแปลกสำหรับธุรกิจที่ต้องเปลี่ยนจากหนึ่งปีเป็นปีต่อไปด้วยความคิดนี้ผู้จัดการที่ดำเนินการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์สามารถวิเคราะห์ความต้องการด้านงบประมาณได้อย่างรอบคอบจากปีที่ผ่านมาการเปลี่ยนแปลงของงบประมาณโดยทั่วไปจะช้าหรือลดลงงบประมาณที่สมจริงมักจะใกล้เคียงกับงบประมาณจากปีที่ผ่านมา

ในกรณีส่วนใหญ่แผนกต่าง ๆ มีความต้องการด้านงบประมาณของตนเองก่อนที่ผู้จัดการหรือผู้บริหารสามารถสร้างงบประมาณหลักสำหรับทั้งองค์กรเขาหรือเธอควรสื่อสารกับหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่พวกเขาคาดหวังผู้จัดการควรกำหนดกำหนดเวลางบประมาณสำหรับแต่ละแผนกความคิดที่ดีคือการพบปะกันเป็นรายบุคคลกับแต่ละแผนกมุ่งหน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจากปีที่แล้วและระดมสมองสำหรับวิธีที่จะลดค่าใช้จ่าย

ผู้เชี่ยวชาญมักจะกระตุ้นให้ผู้จัดการมีความเป็นจริงเกี่ยวกับงบประมาณของพวกเขาซึ่งหมายความว่าผู้จัดการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณของพวกเขามีรายได้เมื่องบประมาณของพวกเขาเกินกว่าที่เป็นจริงบ่อยครั้งเป็นเพราะแผนธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพในกรณีอื่น ๆ ผู้จัดการอาจใช้งบประมาณในการผลิตมากเกินไปหรือเกินกว่าความต้องการที่เกินความต้องการ

ในขณะที่ผู้จัดการแก้ไขงบประมาณเขาหรือเธออาจพบว่ากลยุทธ์ทางธุรกิจเปลี่ยนไปเช่นกันตามความเป็นจริงมันเป็นเรื่องธรรมดาที่ผู้จัดการจะแก้ไขแผนธุรกิจตลอดกระบวนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์โดยทั่วไปจะเป็นประโยชน์มากที่สุดอย่างไรก็ตามการมีแผนธุรกิจในสถานที่ก่อนที่จะเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจว่าพิมพ์เขียวที่ชัดเจนสำหรับการใช้จ่ายและการเติบโตอยู่ในสถานที่

เคล็ดลับที่ดีสำหรับการจัดทำงบประมาณและอีกการพยากรณ์คือเพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณหลักรู้สึกถูกต้องผู้เชี่ยวชาญหลายคนเชื่อว่าผู้จัดการควรเขียนบทสรุปที่อธิบายความต้องการด้านงบประมาณและให้ความโปร่งใสของแผนธุรกิจเมื่อผู้จัดการรู้สึกว่ามีบางอย่างผิดปกติกับการสรุปหรือแผนเขาหรือเธอควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับรายละเอียดผู้จัดการที่คุ้นเคยกับการดำเนินงานขององค์กรของเขาหรือเธอมักจะรู้สึกได้เมื่อองค์ประกอบไม่สมเหตุสมผล