การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์เป็นวิธีการจัดการการเงินและการตั้งค่าประมาณการสำหรับความจำเป็นทางการเงินในอนาคต ซึ่งมักมีการปฏิบัติโดยผู้จัดการและผู้บริหารที่รับผิดชอบการวางแผนทางการเงินขององค์กร ผู้จัดการทั่วไปจะทำการตัดสินใจเหล่านี้ด้วยความช่วยเหลือของข้อความและแผนภูมิที่จัดทำโดยนักบัญชีการจัดการหรือนักวิเคราะห์ทางการเงินที่มีความเชี่ยวชาญในการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรูปแบบของการเติบโต เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์คือการใช้ประวัติทางการเงินเป็นแนวทางสำหรับสิ่งที่คาดหวังสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้าแผนกและตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณตรงกับรายได้
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินส่วนใหญ่เชื่อว่างบประมาณขององค์กรมักจะสอดคล้องกันทุกปี กล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นเรื่องแปลกสำหรับความต้องการของธุรกิจที่จะเปลี่ยนจากปีหนึ่งเป็นปีถัดไป ด้วยสิ่งนี้ในใจผู้จัดการที่ดำเนินการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์สามารถวิเคราะห์ความต้องการด้านงบประมาณจากปีที่ผ่านมาอย่างรอบคอบ โดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงงบประมาณจะช้าลงเพื่อเพิ่มหรือลด งบประมาณจริงมักจะใกล้เคียงกับงบประมาณจากปีที่ผ่านมา
ในกรณีส่วนใหญ่แผนกต่างๆมีความต้องการด้านงบประมาณของตนเอง ก่อนที่ผู้จัดการหรือผู้บริหารสามารถสร้างงบประมาณหลักสำหรับทั้งองค์กรเขาหรือเธอควรสื่อสารกับหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้ ผู้จัดการควรกำหนดงบประมาณที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละแผนก ความคิดที่ดีคือการพบปะกับหัวหน้าแต่ละแผนกเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจากปีที่แล้วและระดมสมองหาวิธีลดต้นทุน
ผู้เชี่ยวชาญมักเรียกร้องให้ผู้จัดการทำตัวเหมือนจริงเกี่ยวกับงบประมาณของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการควรมั่นใจว่างบประมาณของพวกเขาตรงตามรายได้ เมื่องบประมาณของพวกเขาเกินความเป็นจริงก็มักจะเป็นเพราะแผนธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพ ในกรณีอื่น ๆ ผู้จัดการอาจใช้งบประมาณในการผลิตมากเกินไปหรือเกินราคาที่เกินความต้องการ
ในฐานะผู้จัดการทบทวนงบประมาณเขาหรือเธออาจพบว่ากลยุทธ์ทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน ตามความเป็นจริงมันเป็นเรื่องธรรมดามากสำหรับผู้จัดการที่จะแก้ไขแผนธุรกิจตลอดกระบวนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วจะมีประโยชน์มากที่สุดหากมีแผนธุรกิจในสถานที่ก่อนที่จะเริ่มปีงบประมาณใหม่เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีพิมพ์เขียวที่ชัดเจนสำหรับการใช้จ่ายและการเติบโต
เคล็ดลับที่ดีอีกข้อหนึ่งสำหรับการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์คือการทำให้แน่ใจว่างบประมาณหลักรู้สึกถูก ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเชื่อว่าผู้จัดการควรเขียนสรุปที่อธิบายความต้องการด้านงบประมาณและจัดทำแผนธุรกิจอย่างโปร่งใส เมื่อผู้จัดการรู้สึกว่ามีบางอย่างผิดปกติกับการสรุปหรือการวางแผนเขาหรือเธอควรใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิด ผู้จัดการที่มีความคุ้นเคยกับการดำเนินงานขององค์กรของเขาหรือเธอมักจะรู้สึกเมื่อองค์ประกอบไม่เข้าท่า
