เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำตามขั้นตอนการตรวจสอบคืออะไร?

วัตถุประสงค์หลักสำหรับการดำเนินการตรวจสอบคือการมีแนวคิดที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับสุขภาพหรือระดับประสิทธิภาพของธุรกิจนี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการตรวจสอบตรวจสอบแง่มุมต่าง ๆ ของการดำเนินธุรกิจเพื่อตรวจสอบว่าหลักสูตรของธุรกิจกำลังดำเนินไปตามแผนหรือเป้าหมายที่จัดตั้งขึ้นก่อนหน้านี้หรือไม่ด้วยความคิดนี้เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินการตรวจสอบรวมถึงการเตรียมการก่อนที่การตรวจสอบจะเกิดขึ้นผู้ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่เหมาะสมและสิ่งที่จะเกิดขึ้นในตอนท้ายของการตรวจสอบ

หนึ่งในขั้นตอนการตรวจสอบครั้งแรกคือการมีความคิดที่ชัดเจนว่าใครจะทำการตรวจสอบสมมติว่าการตรวจสอบเป็นสิ่งที่องค์กรภายในซึ่งเป็นองค์กรที่ต้องดำเนินการจะต้องประกอบด้วยผู้ที่เป็นกลางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ภายใต้สถานการณ์แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูเป็นสถานการณ์ที่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์เกิดขึ้น แต่สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นกรณีเนื่องจากสมาชิกของทีมตรวจสอบสามารถเลือกได้จากแผนกใน บริษัท ย่อยอื่นหรือสาขาอื่นขององค์กรองค์กรจะต้องจัดทำแผนสรุปหลักสูตรการตรวจสอบทั้งหมดรวมถึงสาขาที่แน่นอน บริษัท ย่อยหรือแผนกที่จะได้รับการตรวจสอบเมื่อการตรวจสอบจะเกิดขึ้นและจำนวนผู้สอบบัญชีที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการส่วนหนึ่งของการจัดตั้งแผนยังรวมถึงการกำหนดวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบซึ่งอาจเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินผลการปฏิบัติงานหรือเพื่อค้นหาพื้นที่ของการตกเลือดทางการเงินและทรัพยากรในการจัดระเบียบ

ความก้าวหน้าอื่นในขั้นตอนการตรวจสอบมีความคิดเกี่ยวกับมารยาทที่เหมาะสมในระหว่างกระบวนการตรวจสอบซึ่งรวมถึงคำแนะนำสำหรับแผนกอื่น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับทีมตรวจสอบอย่างเต็มที่ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบความร่วมมือดังกล่าวอาจรวมถึงการเข้าถึงเอกสารไฟล์และข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้สอบบัญชีอาจจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบข้อสรุปนอกจากนี้พนักงานคนอื่น ๆ จะต้องได้รับคำแนะนำที่ชัดเจนในการตอบคำถามใด ๆ ที่ถามโดยผู้ตรวจสอบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตรวจสอบของพวกเขาเพื่อไม่ให้ทำหน้าที่เป็นบล็อกที่สะดุดกับกระบวนการ

ส่วนสุดท้ายของขั้นตอนการตรวจสอบคือสำหรับการจัดการขององค์กรเพื่อศึกษาผลลัพธ์ของการตรวจสอบเพื่อดำเนินการใด ๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินการเพื่อจัดการกับความไม่สมดุลที่ค้นพบภายในองค์กรกระบวนการนี้อาจรวมถึงการประชุมกับผู้จัดการต่าง ๆ และฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ของขั้นตอนการตรวจสอบและเพื่อกำหนดแผนการที่จะก้าวไปข้างหน้าหากผลของการตรวจสอบเปิดเผยพื้นที่ของการรั่วไหลทางการเงินองค์กรจะต้องดำเนินการเพื่อปิดผนึกแหล่งที่มาของการรั่วไหล