เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเตรียมงบกำไรขาดทุนรายเดือนคืออะไร?

เมื่อจัดทำงบกำไรขาดทุนรายเดือนเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแม่นยำและเข้าถึงได้ข้อมูลที่นำเสนอควรมีความเกี่ยวข้องและสมบูรณ์ซึ่งหมายความว่าการบัญชีและการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมนั้นมีความสำคัญการเข้ารหัสสีมักทำให้ข้อมูลง่ายต่อการค้นหาและอ่านโดยเฉพาะรายได้สุทธิที่แสดงโดยใช้สีดำหรือสีแดงในขณะที่งบกำไรขาดทุนรายเดือนสามารถสร้างขึ้นบนกระดาษได้ง่ายกว่าที่จะใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เช่นแผ่นสเปรดแบบง่าย ๆ เพื่อป้อนค่าและคำนวณผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว

การสร้างงบกำไรขาดทุนรายเดือนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท หรือบุคคลใด ๆ ที่ต้องการเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและดูว่ารายได้เปรียบเทียบกับต้นทุนอย่างไรหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับเอกสารนี้คือต้องสมบูรณ์และแม่นยำมิฉะนั้นมันไร้ประโยชน์แหล่งรายได้ทั้งหมดจะต้องได้รับการพิจารณาสำหรับบุคคลเช่นงานผลตอบแทนจากการลงทุนและค่าเช่าที่ได้รับจากอสังหาริมทรัพย์บริษัท อาจมีการพิจารณารายได้เพิ่มเติมในงบกำไรขาดทุนรายเดือน แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาทั้งหมดจะรวมอยู่ด้วย

ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่บุคคลหรือธุรกิจต้องเผชิญกับเอกสารนี้ด้วยเงินที่เข้ามาเป็นสิ่งสำคัญ แต่ต้องเปรียบเทียบกับเงินทุนที่กำลังจะออกไปค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายอาหารเป็นตัวอย่างทั้งหมดของค่าใช้จ่ายที่บุคคลต้องพิจารณาธุรกิจที่จัดทำงบกำไรขาดทุนรายเดือนควรพิจารณาเงินเดือนพนักงานค่าใช้จ่ายค่าโสหุ้ยและการชำระเงินให้กับผู้ขายที่เป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญทั้งหมด

ข้อมูลนี้อาจกลายเป็นเรื่องยากที่จะติดตามหรืออ่านเมื่อมันเป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุนรายเดือนและรหัสสีสามารถช่วยแก้ไขสิ่งนี้ได้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบางประเภทเช่นค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันซึ่งคล้ายกัน แต่สามารถบันทึกไว้ในแหล่งต่าง ๆ เป็นสีเดียวในทำนองเดียวกันสีหนึ่งสามารถใช้เพื่อระบุรายได้บางประเภทเช่นการชำระเงินที่ได้รับจากผู้เช่าในคุณสมบัติการเช่าที่แตกต่างกันมูลค่าสุทธิในแต่ละเดือนสำหรับรายได้หรือรายได้มักจะเป็นรหัสสีโดยมีสีดำระบุกำไรสำหรับเดือนและสีแดงแสดงการขาดทุน

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนต่อเดือนโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์กระดาษกราฟหรือบัญชีแยกประเภทที่มีคอลัมน์สามารถใช้ทำสำเนาเอกสารนี้ได้อย่างหนัก แต่สิ่งนี้ไม่ได้ใช้งานได้เสมอไปโปรแกรมสเปรดชีตมักเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างบันทึกเหล่านี้โดยทั่วไปซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถคำนวณค่าและทำให้การสร้างงบกำไรขาดทุนรายเดือนรวดเร็วง่ายและแม่นยำ