เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

การจัดการใบเสร็จรับเงินควรเริ่มต้นด้วยความพยายามที่มุ่งมั่นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดถูกต้องและสมบูรณ์จากนั้นควรตัดสินใจว่าจะเก็บบันทึกไว้ที่ไหนเมื่อมีพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับใบเสร็จรับเงินควรจัดเรียงเป็นหมวดหมู่หลักและหมวดหมู่ย่อยเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการบุคคลอาจต้องการพิจารณาการแปลงบันทึกกระดาษเป็นไฟล์ดิจิตอล

บุคคลควรตระหนักว่าการจัดการใบเสร็จรับเงินที่สำคัญเป็นอย่างไรและมีค่าใช้จ่ายสูงเพียงใดหากงานถูกละเลยเมื่อพิจารณาถึงความสำคัญนี้ขั้นตอนแรกในการจัดการใบเสร็จรับเงินคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสมบูรณ์และถูกต้องนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเอกสารถูกเขียนด้วยลายมือหน่วยงานด้านภาษีและนายจ้างมักจะต้องใช้ข้อมูลโดยละเอียดหากมีการพิจารณาบันทึกที่ถูกต้อง

การจัดการใบเสร็จรับเงินแตกต่างจากการเก็บใบเสร็จรับเงินเมื่อคน ๆ หนึ่งมีนิสัยชอบเก็บเอกสารเหล่านี้เธออาจวางไว้อย่างไม่ระมัดระวังในสถานที่แห่งเดียวและคนอื่น ๆ ในสถานที่ต่าง ๆ และปัดเศษขึ้นเมื่อจำเป็นเท่านั้นการจัดการใบเสร็จรับเงินหมายความว่าเอกสารจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบการจัดระเบียบในสถานที่เดียว

หนึ่งในคำแนะนำเบื้องต้นสำหรับการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินคือการแยกเอกสารตามความเกี่ยวข้องของพวกเขาตัวอย่างเช่นบุคคลอาจจำเป็นต้องเก็บใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำธุรกรรมส่วนบุคคลค่าใช้จ่ายในการทำงานและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดเล็กของเธอเองในกรณีเช่นนี้เธอควรรักษาไฟล์ที่แตกต่างกันสามไฟล์เพื่อให้เรื่องง่ายขึ้นเมื่อมีการเพิ่มระเบียนลงในแต่ละไฟล์พวกเขาควรวางลงในหมวดหมู่ย่อยตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินน้ำมันเชื้อเพลิงและใบเสร็จรับเงินควรแยกออกจากกัน

วิธีหนึ่งในการทำให้การจัดการใบเสร็จรับเงินง่ายขึ้นอย่างมากคือการสแกนลงในคอมพิวเตอร์และเก็บรักษาบันทึกดิจิตอลการทำสิ่งนี้เป็นประจำทำให้งานที่ลำบากน้อยกว่าที่จะเป็นถ้ามีการสะสมของเอกสารและต้องสแกนในครั้งเดียวประโยชน์อีกประการหนึ่งของการจัดการดิจิตอลคือแต่ละระเบียนสามารถได้รับแท็กซึ่งจะทำให้การอ้างอิงง่ายขึ้นมากเนื่องจากมีความเป็นไปได้เสมอที่บางสิ่งบางอย่างอาจเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของบุคคลจึงเป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูล

บุคคลโดยไม่มีเวลาความรู้หรือความอดทนในการแปลงใบเสร็จรับเงินกระดาษเป็นบันทึกดิจิตอลอาจต้องการพิจารณาบริการการจัดการเอกสารผู้ให้บริการประเภทนี้โดยทั่วไปยอมรับใบเสร็จรับเงินในหลายรูปแบบและพวกเขาจะสแกนและจัดระเบียบพวกเขาสำหรับลูกค้าของพวกเขาอย่างไรก็ตามก่อนที่จะจ่ายเงินสำหรับบริการประเภทนี้จะเป็นการดีที่สุดที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่กรณีที่บันทึกจะต้องแบ่งปันกับจะยอมรับพวกเขาในรูปแบบนี้