การเกินดุลงบประมาณเกิดขึ้นเมื่อครัวเรือนหรือธุรกิจสร้างรายได้ที่สูงกว่ารายได้ที่คาดการณ์ไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด การทำบุญเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการขาดดุลงบประมาณที่เกิดขึ้นเมื่อมีรายได้ไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมงบประมาณสำหรับช่วงเวลาที่อ้างถึง เมื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากงบประมาณส่วนเกินเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญการใช้งานที่เป็นไปได้คาดการณ์ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้และการตัดสินใจที่จะเพิ่มความเป็นอยู่ทางการเงินโดยรวมของครัวเรือนหรือ บริษัท
หลังจากระบุจำนวนเงินที่เกินดุลงบประมาณงานมักจะมุ่งเน้นไปที่การระดมสมองวิธีการใช้ประโยชน์จากเงินพิเศษนั้นให้ดีที่สุด ภายในบ้านสิ่งนี้อาจเรียกร้องให้มีการประชุมครอบครัวที่ให้สมาชิกแต่ละคนในครัวเรือนสามารถเสนอแนวคิดบางอย่างสำหรับการใช้ที่เป็นไปได้ ในการตั้งค่าธุรกิจกระบวนการมักจะเกี่ยวข้องกับการสนทนาระหว่างเจ้าของและผู้จัดการเพื่อกำหนดวิธีการใช้เงินและผลประโยชน์ของ บริษัท ในลักษณะที่จับต้องได้หรือไม่มีตัวตน การรวบรวมแนวคิดหลายประการเพื่อประกอบการพิจารณาช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้เข้าร่วมคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำกับส่วนเกินงบประมาณและมีสิ่งที่จะแสดงในภายหลัง
เมื่อมีแนวคิดหลายอย่างเกี่ยวกับวิธีการใช้งบประมาณส่วนเกินที่มีความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีคุณสมบัติความคิดเหล่านั้น สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการกำหนดว่าแต่ละแนวคิดจะมีราคาเท่าใดและถ้ามีส่วนเกินเพียงพอที่จะทำภารกิจให้เสร็จสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับช่วงของแนวคิดที่นำเสนออาจเป็นไปได้ที่จะเลือกแนวคิดสองสามข้อเพื่อพิจารณาอย่างจริงจังหากปรากฏว่างบประมาณส่วนเกินเพียงพอที่จะจัดการตัวเลือกหลายตัว
ขั้นตอนสุดท้ายเกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ว่าการใช้งบประมาณส่วนเกินจะให้ประโยชน์กับครัวเรือนหรือ บริษัท อย่างไร การทำเช่นนี้ช่วยในการจัดเตรียมภาพรวมว่าการเงินจะยังคงอยู่ได้อย่างไรเมื่อมีการจัดสรรส่วนเกินไปยังตัวเลือกที่แนะนำอย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งนี้ช่วยในการทำความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการขยายขอบเขตระยะยาวของการใช้จ่ายส่วนเกินในบางวิธีซึ่งจะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับกลยุทธ์เฉพาะบางอย่างที่จะโดดเด่นจากส่วนที่เหลือ
สองแนวคิดที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายส่วนเกินงบประมาณเกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ที่ค้างชำระในปัจจุบันหรือวางส่วนเกินของงบประมาณทั้งหมดหรือบางส่วนลงในการออม ความคิดทั้งสองมีค่าควรพิจารณาและจะช่วยปรับปรุงสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของครัวเรือนหรือ บริษัท อย่างแน่นอน ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจเลือกที่จะจัดสรรส่วนที่เกินดุลไปยังกองทุนสำรองฉุกเฉินที่จะช่วยชดเชยการขาดดุลในช่วงเศรษฐกิจในภายหลัง อีกส่วนหนึ่งอาจใช้เพื่อปลดหนี้เฉพาะซึ่งเป็นการเพิ่มรายได้ในช่วงเวลาต่อมา ส่วนที่เหลือของส่วนเกินนั้นสามารถนำไปใช้ซื้อของบางอย่างให้กับ บริษัท ที่จะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานในบางลักษณะหรืออาจให้สิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมแก่พนักงาน
