นโยบายการชำระเงินคืนประเภทใดบ้าง?

องค์กรและธุรกิจจำนวนมากมีนโยบายการชำระเงินคืนเพื่อจ่ายเงินให้พนักงานที่ใช้จ่ายเงินของตัวเองในการจัดหาอุปกรณ์ที่ให้ความบันเทิงกับธุรกิจร่วมธุรกิจหรือขณะเดินทางในธุรกิจของ บริษัทบริษัท ส่วนใหญ่มีนโยบายมาตรฐานเกี่ยวกับการอนุญาตแบบฟอร์มและกรอบเวลาบริษัท อาจแยกนโยบายการชำระเงินคืนตามลักษณะของค่าใช้จ่ายประเภทของนโยบายการชำระเงินคืนรวมถึงแนวทางเฉพาะสำหรับลักษณะของค่าใช้จ่ายเช่นค่าเล่าเรียนของโรงเรียนการเดินทางการขนส่งวัสดุสิ้นเปลืองหรือการดูแลสุขภาพรวมถึงกระบวนการอนุมัติที่แบ่งตามระบบการทำบัญชีขององค์กร

องค์กรมักจะกังวลเกี่ยวกับการใช้นโยบายการชำระเงินคืนในทางที่ผิดและกำหนดนโยบายที่มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานร้องขอการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานพนักงานหลายคนจะต้องได้รับอนุญาตสำหรับค่าใช้จ่ายเช่นการอนุมัติแผนการเดินทางล่วงหน้าหรือหลักสูตรการศึกษาแผนกบัญชีมักจะพัฒนาสเปรดชีตและแบบฟอร์มที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้พนักงานเรียกร้องการชำระเงินคืนนอกจากนี้โดยทั่วไปแล้วพนักงานคาดว่าจะประหยัดใบแจ้งหนี้ตั๋วเงินและใบเสร็จรับเงินเพื่อส่งเอกสารการชำระเงินคืน

นโยบายการชำระเงินคืนความบันเทิงและความบันเทิงทางธุรกิจมักจะมีรายละเอียดมากและอาจกำหนดอัตราค่าใช้จ่ายเช่นอาหารหรือพวกเขาอาจระบุทุกวันวงเงินการใช้จ่ายบางองค์กรกำหนดให้พนักงานจัดให้มีการเดินทางผ่านตัวแทนการท่องเที่ยวในบ้านหรือที่ทำสัญญาซึ่งอาจกำหนดโดยนโยบายของ บริษัท เพื่อค้นหาโรงแรมหรือเที่ยวบินที่ประหยัดที่สุดนโยบายการชำระเงินคืนการเดินทางบางอย่างอาจ จำกัด การซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แม้ว่าค่าใช้จ่ายของเครื่องดื่มจะอยู่ในแนวทางงบประมาณมื้ออาหาร

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางและความบันเทิงทางธุรกิจตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีโปรแกรมสุขภาพอาจเสนอนโยบายการชำระเงินคืนด้านการดูแลสุขภาพที่ช่วยให้พวกเขาจ่ายค่าระบบลดน้ำหนักสมาชิกโรงยิมโปรแกรมการเลิกสูบบุหรี่และบริการสุขภาพประเภทอื่น ๆ ที่ไม่ครอบคลุมโดยการประกันภัยพนักงานหลายคนใช้ประโยชน์จากนโยบายการชำระเงินคืนของ บริษัท ที่สามารถช่วยให้พวกเขาจ่ายค่าโรงเรียนได้เช่นกันบริษัท หลายแห่งจ่ายเงินสำหรับชั้นเรียนการศึกษาต่อเนื่อง แต่อาจคืนเงินค่าใช้จ่ายของหลักสูตรระดับวิทยาลัยหากพนักงานสามารถแสดงให้เห็นว่าการเข้าเรียนจะปรับปรุงการปฏิบัติงานของเขา

บาง บริษัท ปรับปรุงนโยบายการชำระเงินคืนโดยการออกบัตรเครดิตองค์กรหรือบัตรค่าใช้จ่ายบัตรเหล่านี้จะถูกใช้โดยเฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและสามารถช่วยทั้ง บริษัท และพนักงานที่มีค่าใช้จ่ายในการติดตามและการชำระเงินคืนเนื่องจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะจบลงด้วยการเรียกเก็บเงินเพียงครั้งเดียวนโยบายขององค์กรมักจะ จำกัด การใช้บัตรเหล่านี้ให้กับผู้บริหารและพนักงานระดับสูงอื่น ๆ แม้ว่าพนักงานขายหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ต้องเดินทางหรือให้ความบันเทิงเป็นประจำอาจได้รับมอบหมายบัตรองค์กรในบางกรณี บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตขององค์กรโดยตรงในขณะที่คนอื่นอาจกำหนดให้พนักงานต้องชำระค่าใช้จ่ายและเสร็จสิ้นกระบวนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายตามที่เขาต้องการสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ