โปรแกรมควบคุมต้นทุนแสดงถึงสิ่งใดก็ตามที่เปลี่ยนแปลงต้นทุนของกิจกรรมซึ่งมักเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าการผลิต การวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นการทบทวนรายการเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จัดสรรต้นทุนการผลิตให้กับสินค้าและบริการอย่างถูกต้อง วิธีการที่แตกต่างกันสำหรับการวิเคราะห์นี้รวมถึงการทบทวนระบบบัญชีต้นทุนการวิเคราะห์กิจกรรมภายในและการวิเคราะห์อุตสาหกรรม นักบัญชีบริหารเป็นบุคคลที่รับผิดชอบการวิเคราะห์ต้นทุนเป็นหลัก บุคคลเหล่านี้ยังสามารถให้คำแนะนำสำหรับการจัดทำโปรแกรมควบคุมต้นทุนใหม่หรือดีกว่าสำหรับกระบวนการจัดสรรต้นทุน
ระบบบัญชีต้นทุนเป็นกระบวนการที่ บริษัท รวบรวมข้อมูลต้นทุนและวางลงในกลุ่มการปันส่วน การวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจาก บริษัท ต้องมั่นใจว่าใช้ระบบบัญชีต้นทุนที่ถูกต้องสำหรับวิธีการผลิต ตัวอย่างเช่นชุดของสินค้าเฉพาะ - เช่นเสื้อสตรี - อาจต้องใช้ระบบต้นทุนงานสั่งทำ นักบัญชีเพื่อการจัดการรวบรวมค่าใช้จ่ายสำหรับชุดเสื้อสตรีแต่ละชุดที่วิ่งผ่านระบบ โปรแกรมควบคุมต้นทุนจะต้องสามารถรวบรวมข้อมูลสิ่งที่จำเป็นสำหรับการปันส่วนต้นทุน
การวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นกิจกรรมภายใน ตัวอย่างเช่นนักบัญชีบริหารมักจะตรวจสอบแต่ละกิจกรรมในกระบวนการผลิต พวกเขาจะแสดงรายการตัวขับเคลื่อนต้นทุนปัจจุบันและประเมินความสามารถในการปันส่วนต้นทุนอย่างถูกต้องให้กับแต่ละสินค้าหรือชุดของสินค้าที่ผลิต คำแนะนำสำหรับโปรแกรมควบคุมต้นทุนใหม่อาจจำเป็นถ้า บริษัท เปลี่ยนวิธีการผลิต การวิเคราะห์ตัวขับค่าใช้จ่ายนั้นกำหนดว่าผู้ขับขี่รายใหม่คนใดจะเหมาะสมกับระบบการผลิตภายในของ บริษัท
กระบวนการตรวจสอบภายนอกยังเป็นไปได้ภายใต้การวิเคราะห์ต้นทุน หลาย บริษัท ในอุตสาหกรรมหนึ่ง ๆ อาจใช้ระบบบัญชีต้นทุนที่คล้ายคลึงกัน โปรแกรมควบคุมต้นทุนที่คู่แข่งใช้อาจดีกว่าที่จะใช้สำหรับ บริษัท มากกว่าโปรแกรมควบคุมต้นทุนที่เลือกไว้ บริษัท ต้องระวังที่นี่เนื่องจากกระบวนการผลิตอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางระหว่างหลายธุรกิจ นักบัญชีบริหารอาจจะทำการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าโปรแกรมควบคุมต้นทุนใหม่ตามการวิเคราะห์อุตสาหกรรมจะทำงานกับระบบการผลิตของ บริษัท หรือไม่
ในแต่ละวิธีนักบัญชีเพื่อการจัดการควรถามคำถามสองสามข้อเมื่อทำการวิเคราะห์ต้นทุน คำตอบที่พบควรเกี่ยวข้องกับการระบุกิจกรรมหลัก ๆ เหตุใด บริษัท จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตัวขับเคลื่อนต้นทุนสิ่งที่เกี่ยวข้องในแต่ละกิจกรรมและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจะเป็นอย่างไร คำตอบมักจะต้องไปที่ผู้จัดการปฏิบัติการและผู้บริหาร บุคคลเหล่านี้ส่วนใหญ่จะรับผิดชอบการลงชื่อออกในการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมควบคุมต้นทุน เริ่มต้นช้าแล้วทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมักจะเป็นกระบวนการในการเปลี่ยนแปลงตัวขับเคลื่อนต้นทุน
