วิธีการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แตกต่างกันคืออะไร?

การจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นกระบวนการที่ บริษัท ดูแลการบันทึกและการรายงานตัวเลขทางการเงินในหนังสือบัญชีของพวกเขาระบบการจัดการประเภทต่าง ๆ อาจอยู่ในสถานที่สำหรับ บริษัท เพื่อรักษาความสมบูรณ์ทางการเงินระบบการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่แตกต่างกันบางอย่างอาจรวมถึงการบัญชีการเงินการตรวจสอบภายในและภายนอกหรือการแยกหน้าที่เจ้าของ บริษัท ผู้บริหารหรือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินอาจรับผิดชอบในการกำหนดแนวทางเหล่านี้ความล้มเหลวในการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างถูกต้องอาจส่งผลให้การรายงานทางการเงินไม่ดีสำหรับ บริษัท

แนวทางปฏิบัติทางบัญชีการเงินมาตรฐานเป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่ บริษัท สามารถมีส่วนร่วมในการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปแนวทางปฏิบัติเหล่านี้รวมถึงการใช้บัญชีแยกประเภทวารสารบัญชีการเงินและเครื่องมือบัญชีอื่น ๆนักบัญชีมีหน้าที่ดูแลข้อมูลที่บันทึกไว้ในเครื่องมือบัญชีต่างๆเหล่านี้ในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในช่วงหลายเดือนนักบัญชีได้กระทบยอดและทบทวนหนังสือบัญชีเพื่อความถูกต้องจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปในรูปแบบที่เป็นระบบหัวหน้างานและคนอื่น ๆ ดำเนินการตรวจสอบขั้นสุดท้ายสำหรับกระบวนการนี้ใน บริษัท

การตรวจสอบภายในและภายนอกเป็นวิธีอื่น ๆ ที่ บริษัท สามารถมีส่วนร่วมในการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปการตรวจสอบภายในจำเป็นต้องใช้พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบหนังสือบัญชีสิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่านักบัญชีสามารถจัดการธุรกรรมทางการเงินได้อย่างเหมาะสมการตรวจสอบภายนอกต้องใช้ บริษัท บัญชีภายนอกเพื่อตรวจสอบหนังสือบัญชีของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีระดับชาติกระบวนการจัดการบัญชีแยกประเภทนี้มีไว้สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกทำให้พวกเขาเข้าใจว่า บริษัท จัดการธุรกรรมทางการเงินได้ดีเพียงใด

เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการฉ้อโกงและการยักยอกเงิน บริษัท มักจะมีส่วนร่วมในการแยกหน้าที่การปฏิบัติทางบัญชีนี้ จำกัด จำนวนหน้าที่การบัญชีที่บุคคลหนึ่งสามารถทำได้ใน บริษัทการจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่แตกต่างกันมากมายดังนั้นบุคคลหนึ่งสามารถพยายามฉ้อโกงแล้วปกปิดมันตัวอย่างเช่นการรวบรวมและนับเงินสดการเขียนและการโพสต์เงินฝากและการส่งเงินไปยังธนาคารเป็นกิจกรรมการจัดการเงินสดทั่วไปทั้งหมดพนักงานคนหนึ่งที่ทำกิจกรรมเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์อาจมีโอกาสที่จะยักยอกเงินโดยไม่สังเกตเห็น

การจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นกระบวนการที่วิวัฒนาการเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อ บริษัท เติบโตและขยายตัวการปฏิบัติทางบัญชีก็เช่นกันบริษัท จะต้องค้นหาวิธีการใหม่และมีประสิทธิภาพในการจัดการงานบัญชีรายวันการจ้างพนักงานและการสร้างคู่มือการบัญชีเป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ