วิธีการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทแตกต่างกันอย่างไร

การโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทเป็นกิจกรรมการบัญชีที่นักบัญชีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจลงในหนังสือการเงินของ บริษัทในความเป็นจริงมีหลายวิธีในการโพสต์ธุรกรรมการบัญชีวิธีการทั้งหมดทำสิ่งเดียวกันเป็นหลักแม้ว่ารูปแบบที่เขียนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอิเล็กทรอนิกส์มักจะมีวิธีการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทต่างกันแม้ว่าความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดจะอยู่ในวิธีที่นักบัญชีทำและไม่ได้อยู่ในผลลัพธ์สุดท้ายธุรกรรมการบัญชีที่แม่นยำเป็นหนึ่งในแบ็คโบนที่สำคัญของระบบข้อมูลการบัญชี

วิธีการคลาสสิกในการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทคือการสร้างรายการบันทึกประจำวันที่เขียนด้วยลายมือในรายการบันทึกประจำวันทั้งหมด Debits มาก่อน mdash;ที่ด้านบนของรายการ mdash;ด้วยเครดิตที่สองจะมารายการบันทึกประจำวันต้องการวันที่หมายเลขบัญชีและชื่อสำหรับทั้งสายเดบิตและเครดิตและตัวเลขดอลลาร์สำหรับการเดบิตและเครดิตแต่ละครั้งคำอธิบายสั้น ๆ อยู่ใต้บรรทัดเครดิตสุดท้ายในรายการเมื่อเขียนด้วยตัวเองนักบัญชีจะอัปเดตแต่ละบัญชีสำหรับจำนวนเงินดอลลาร์ในรายการแล้วเขียนด้วยลายมือเข้าสู่หนังสือบัญชีในระบบบัญชีด้วยตนเอง

ระบบบัญชีด้วยตนเองมักจะน่าเบื่อที่จะอัปเดตเมื่อโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทตามเนื้อผ้า บริษัท จะมีบัญชีแยกประเภทกระดาษและวารสารที่แตกต่างกันมากมายในระบบนักบัญชีจะต้องค้นหาหนังสือที่จำเป็นจากนั้นเขียนรายการลงในแต่ละเล่มในลักษณะที่ชัดเจนและแม่นยำวันนี้ระบบบัญชีด้วยตนเองสามารถอ้างถึงชุดสเปรดชีตที่ไม่มีจุดป้อนข้อมูลเดียวเช่นซอฟต์แวร์บัญชีสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยากที่จะรักษาด้วยตนเอง

การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อรักษาหนังสือของ บริษัท อาจดูเหมือนง่ายกว่าที่จะรักษาเมื่อโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทหน้าจอรายการบันทึกประจำวันมีให้สำหรับระบบส่วนใหญ่และต้องการข้อมูลพื้นฐานเช่นเดียวกับรายการบันทึกประจำวันวันที่หมายเลขบัญชีและชื่อสำหรับทั้งสายเดบิตและเครดิตและตัวเลขดอลลาร์สำหรับเดบิตและเครดิตแต่ละรายการอย่างไรก็ตามปัญหาสำคัญมาจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่ป้อนลงในระบบบัญชีไม่มีบัญชีแยกประเภททางกายภาพหรือวารสารดังนั้นข้อผิดพลาดจะต้องติดตามทางอิเล็กทรอนิกส์และแก้ไขโดยใช้ระบบไม่มีขั้นตอนการลบและเขียนใหม่อย่างง่ายในหลายกรณีซึ่งสามารถทำให้การแก้ไขที่สำคัญยากที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์

ระบบบัญชีส่วนใหญ่ทำงานด้วยวิธีการตลอดกาลธุรกรรมการบัญชีแต่ละรายการจะเข้าสู่วารสารและบัญชีแยกประเภทเมื่อเกิดขึ้นดังนั้นการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทจึงเป็นหนึ่งในงานบัญชีที่พบบ่อยที่สุดองค์กรขนาดใหญ่สามารถมีหลายร้อย mdash;แม้แต่พัน mdash;ของธุรกรรมรายเดือนต้องมีการควบคุมภายในเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องได้รับการบันทึกในเวลาที่เหมาะสม