อัตราภาษีเงินเดือนกำหนดจำนวนเงินที่หักจากค่าจ้างของพนักงานหรือนายจ้างจ่ายตามจำนวนค่าจ้าง เงินจะถูกส่งไปยังกรมสรรพากรสำนักงานสรรพากรของรัฐหรือสำนักงานภาษีท้องถิ่นเพื่อชำระภาษี สิ่งเหล่านี้ครอบคลุมภาษีสามประเภทหลัก: ภาษีเงินได้ภาษีเงินได้ประกันสังคมและภาษี Medicare และภาษีการว่างงาน อัตราภาษีเงินเดือนที่แม่นยำแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรายได้และที่ตั้งของพนักงาน
ด้วยภาษีเงินได้อัตราภาษีเงินเดือนได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเงินที่ถูกต้องไปยัง IRS เพื่อจ่ายภาษีในระดับที่เหมาะสม ทำได้โดยการให้คำปรึกษากับตารางอัตรารายละเอียด จำนวนเงินที่จ่ายจริงเกี่ยวข้องกับการใช้อัตรานี้กับจำนวนเงินเดือนโดยมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายก่อน จำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการหักที่อนุญาตที่สร้างตัวเลขรายได้ที่ต้องเสียภาษี กระบวนการที่คล้ายกันใช้สำหรับภาษีเงินเดือนสำหรับรัฐและในบางกรณีภาษีท้องถิ่น
หลักการทั่วไปของกระบวนการคือการใช้การคำนวณภาษีโดยรวมประจำปีและแบ่งออกเป็นชิ้นที่ตรงกับระยะเวลาการจ่าย ดังนั้นเป้าหมายคือเมื่อสิ้นปีจะมีการจ่ายภาษีที่ถูกต้อง ในทางปฏิบัติกรณีนี้มักจะไม่เกิดขึ้นและพนักงานต้องจ่ายเงินเพิ่มหรือได้รับเงินคืน ด้วยเหตุนี้เงินที่หักจากค่าจ้างเป็นภาษีเงินเดือนไม่ได้ถูกจัดประเภททางเทคนิคเป็นพนักงานที่จ่ายและชำระภาษีรายได้ของเขา
อินสแตนซ์ที่สองที่ใช้อัตราภาษีเงินเดือนคือการชำระเงินเพื่อกองทุนประกันสังคมทั่วไปและโปรแกรม Medicare สิ่งเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นภาษี FICA หลังจากพระราชบัญญัติการประกันภัยของรัฐบาลกลาง (Federal Insurance Contribution Act) กฎหมายที่กำหนดภาษี ในปี 2011 อัตราภาษี FICA ที่จ่ายโดยพนักงานอยู่ที่ 4.2% ของ $ 106,000 แรกบวกกับ 1.45% ของรายได้ทั้งหมด; ส่วนประกอบทั้งสองนี้มุ่งสู่ความมั่นคงทางสังคมและ Medicare ตามลำดับ ในอดีตนายจ้างจะจ่ายเงินจำนวนเท่ากันกับการชำระเงิน FICA ของพนักงาน อย่างไรก็ตามสำหรับปีภาษีปี 2011 นายจ้างจ่ายเงินจำนวน 6.2% ของเงินเดือน 106,000 ดอลลาร์แรกไปยังประกันสังคมแทนที่จะจ่าย 4.2% ให้กับพนักงาน
ประเภทสุดท้ายของภาษีเงินเดือนคือประกันการว่างงาน ซึ่งแตกต่างจากภาษีรายได้และภาษี FICA สิ่งนี้ไม่ได้หักจากค่าจ้างของพนักงานและนายจ้างจ่ายแทน มันถูกจัดเป็นภาษีเงินเดือนเนื่องจากจำนวนภาษีขึ้นอยู่กับเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน สำหรับปีภาษีปี 2011 นายจ้างจ่าย 6.2% ของ $ 7,000 แรกของค่าจ้างประจำปีของพนักงาน การชำระเงินทันเวลาสามารถลดอัตรานี้ให้เหลือเพียง 0.8%
