หนังสือบัญชีแยกประเภทประเภทใดคืออะไร?

หนังสือบัญชีแยกประเภทเป็นหนึ่งในหนังสือที่พบบ่อยที่สุด;และที่สำคัญที่สุด mdash;เอกสารในระบบบัญชีของ บริษัทในขณะที่บัญชีแยกประเภทหลายประเภทมีอยู่ทั่วไปมากที่สุดคือยอดขายการซื้อเงินสดและบัญชีแยกประเภททั่วไปหนังสือบัญชีแยกประเภทเหล่านี้แต่ละเล่มมีการทำธุรกรรมทางธุรกิจประเภทหนึ่งทำให้ บริษัท ค้นหาข้อมูลได้ง่ายในภายหลังนักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมหนังสือของ บริษัท และการบันทึกธุรกรรมตามลำดับงบการเงินเป็นผลสุดท้ายของข้อมูลที่นำมาจากหนังสือบัญชีของ บริษัท

หนังสือบัญชีแยกประเภทขายมีธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าคงคลังหรือบริการให้กับลูกค้านักบัญชีบันทึกวันที่ธุรกรรมคำอธิบายสั้น ๆ และจำนวนการขายบัญชีแยกประเภทมักจะมีข้อมูลสำหรับเดือนที่กำหนดเนื่องจากเป็นขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดในระบบบัญชีข้อมูลอื่น ๆ mdash;เช่นส่วนลดการขายผลตอบแทนหรือเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ mdash;อาจอยู่ในบัญชีแยกประเภทนี้เช่นกันเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับยอดขายของ บริษัท เท่านั้นที่ควรอยู่ในสมุดบัญชีเล่มนี้ในเวลาใดก็ได้

การซื้อมีหนังสือแยกต่างหากในระบบบัญชีหนังสือบัญชีแยกประเภทเหล่านี้มีเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่ บริษัท ใช้จ่ายเพื่อรับรายการที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจนักบัญชีรายชื่อข้อมูลคล้ายกับหนังสือบัญชีแยกประเภทขายนั่นคือวันที่ทำธุรกรรมคำอธิบายสั้น ๆ และจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับรายการที่ซื้ออาจมี Subledger อยู่ที่นี่เรียกว่าบัญชีเจ้าหนี้SUBLEDGER นี้แสดงรายการผู้ขายทั้งหมดที่ บริษัท เป็นหนี้เงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อมา

หนังสือบัญชีแยกประเภทเงินสดมีธุรกรรมทั้งหมดสำหรับกิจกรรมที่ใช้เงินสดวัตถุประสงค์ของบัญชีแยกประเภทนี้คือการช่วยให้ บริษัท กระทบยอดบัญชีธนาคารเมื่อสิ้นสุดเดือนในบางกรณีบัญชีแยกประเภทนี้อาจไม่มีกิจกรรมมากมายในช่วงเดือนที่มีขนาดและลักษณะของธุรกิจนักบัญชีมักจะบันทึกธุรกรรมเงินสดจากนั้นพวกเขาอาจให้บัญชีแยกประเภทกับบุคคลที่กระทบยอดบัญชีธนาคารการแยกหน้าที่ในหมู่นักบัญชีที่จัดการกับบัญชีแยกประเภทเงินสดช่วยป้องกันความไม่เหมาะสม mdash;เช่นการฉ้อโกงหรือการยักยอกเงิน mdash;จากการเกิดขึ้น

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็น catchall สำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่ตกอยู่ภายใต้วัตถุประสงค์ของหนังสือบัญชีแยกประเภทอื่น ๆนักบัญชีมักใช้บัญชีแยกประเภทนี้เป็นทางเลือกสุดท้ายสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจการบันทึกธุรกรรมมากเกินไปที่นี่อาจส่งผลให้ข้อมูลที่หายไปหรือข้อมูลที่ใช้เวลาสักครู่ในการรวมเวลาในการค้นหาข้อมูลนักบัญชีมักจะกำหนดกฎเฉพาะสำหรับการใช้บัญชีแยกประเภททั่วไป