การ์ดบัญชีแยกประเภทประเภทใดคืออะไร?

บัตรบัญชีแยกประเภทเป็นเครื่องมือทำบัญชีที่ บริษัท ใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมและจัดการเอกสารทางการเงินพวกเขามีความคล้ายคลึงกัน แต่แตกต่างจากกระดาษบัญชีแยกประเภทมาตรฐานในรูปแบบเฉพาะความคล้ายคลึงกันมาจากการใช้คอลัมน์แถวและกริดบนบัตรบัญชีแยกประเภทซึ่งผู้ทำบัญชีสามารถเขียนข้อมูลทางการเงินได้ความแตกต่างรวมถึงความสามารถในการวางการ์ดเหล่านี้ลงในวงแหวนและการใช้สต็อกการ์ดที่พิมพ์การ์ดการ์ดเหล่านี้มีรูปแบบสีและความเป็นไปได้ในการจัดเก็บที่แตกต่างกันสำหรับใช้ในระบบบัญชี

โดยทั่วไปข้อมูลเดียวกันจะต้องเขียนลงในการ์ดบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละใบก่อนที่จะใช้ในระบบบัญชีของ บริษัทตัวอย่างเช่นผู้ทำบัญชีจะต้องเขียนคำอธิบายหรือวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่ด้านบนพร้อมกับวันที่ที่สัมพันธ์กับเหตุการณ์การทำธุรกรรมแต่ละแถวแสดงถึงบรรทัดที่ผู้ทำบัญชีต้องเขียนหมายเลขบัญชีคำอธิบายบัญชีและจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับการทำธุรกรรมด้วยหลายบรรทัดบนการ์ดบัญชีแยกประเภทมีพื้นที่เพียงพอที่จะอธิบายเหตุการณ์การทำธุรกรรมได้อย่างถูกต้องและจดบันทึกเปลจากนั้นการ์ดจะมีข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบบัญชีของ บริษัท

แม้ว่าการ์ดบัญชีแยกประเภทส่วนใหญ่จะมีรูปแบบเดียวกัน แต่อาจมีสีที่แตกต่างกันสำหรับการ์ดเหล่านี้ที่มีอยู่ที่ Office Supply Storesสีทั่วไปรวมถึงสีเขียวสีเหลืองและมะนิลาแม้ว่าอื่น ๆ อาจมีอยู่จากร้านค้าสำนักงานบางแห่งในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญอย่างแท้จริงระหว่างสีของบัตรบัญชีแยกประเภทแม้ว่า บริษัท อาจสามารถใช้มันแตกต่างกันได้ตัวอย่างเช่น บริษัท ขนาดใหญ่สามารถใช้สีที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่าง ๆ หรือธุรกรรมที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการสิ่งนี้ช่วยให้ระบบบัญชีมีการแยกตามธรรมชาติสำหรับการใช้ข้อมูลระหว่างธุรกรรมหรือแผนกหลายประเภท

การใช้บัตรบัญชีแยกประเภทเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีอาจจำเป็นเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะทนทานกว่ากระดาษบัญชีแยกประเภทมาตรฐานในบางกรณีบัตรอาจมีอยู่ในแผนกปฏิบัติการที่ยากลำบากของ บริษัท เช่นการผลิตการก่อสร้างหรือสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช่สำนักงานอื่น ๆที่นี่ผู้ที่ไม่ได้รับข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง mdash;เช่นปริมาณค่าใช้จ่ายและการใช้สินค้า mdash;ด้วยผู้ทำบัญชีเติมข้อมูลที่เหลือการใช้และการจัดเก็บการ์ดเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีเอกสารที่ทนทานมากขึ้นสำหรับสภาพแวดล้อมที่หยาบกว่านี้การจัดเก็บบัตรเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีและธุรกิจและโดยทั่วไปแล้วการ์ดเหล่านี้จะทนทานมาก