กระดาษบัญชีแยกประเภทประเภทใดคืออะไร?

กระดาษแยกประเภทเป็นเอกสารทางกายภาพที่นักบัญชีเขียนรายการบันทึกประจำวันและข้อมูลการบัญชีอื่น ๆมีกระดาษบัญชีแยกประเภทหลายประเภทที่แตกต่างกันรวมถึงลายเส้น, DOT, คอลัมน์และกระดาษกราฟสแควร์ประเภทกระดาษที่ใช้มากที่สุดคือสไตล์คอลัมน์ที่มีแผ่นคอลัมน์เดี่ยวหรือหลายแผ่นสำหรับบันทึกรายการบันทึกประจำวันและข้อมูลอื่น ๆนอกจากนี้คอลัมน์อาจเปลี่ยนจากซ้ายไปขวาบนหน้าหรืออาจมีแถวข้ามกระดาษที่เริ่มต้นที่ด้านบนและลงไปด้านล่างนักบัญชีหลายคนใช้กระดาษเพื่อเขียนรายการและข้อมูลอื่น ๆ ลงก่อนที่จะป้อนเข้าสู่ระบบบัญชีของ บริษัท

แผ่นคอลัมน์ mdash;หรือกระดาษคอลัมน์อีกชื่อหนึ่งที่ได้รับความนิยม mdash;โดยทั่วไปจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการบัญชีในอดีตกระดาษมีสีเขียวหรือสีอ่อนนำไปสู่เอกสารที่เรียกว่าแถบสีเขียวหรือแผ่นสีเขียวอย่างไม่เป็นทางการหลายคอลัมน์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานบัญชีส่วนใหญ่ประเภทเหล่านั้นที่มีคอลัมน์หกถึงแปดคอลัมน์เป็นที่นิยมมากในบางกรณีอาจจำเป็นต้องใช้แผ่นรองเสาเข็มที่แตกต่างกันสำหรับงานบัญชีประเภทต่างๆการเก็บเอกสารต้นฉบับเหล่านี้มีความสำคัญสูงสุดดังนั้นการใช้กระดาษบัญชีแยกประเภทที่สอดคล้องกันสามารถรักษามาตรฐานนี้ได้

การกรอกกระดาษบัญชีแยกประเภทเป็นอีกส่วนสำคัญในการเลือกและใช้ประเภทที่ถูกต้องแต่ละแผ่นต้องการพื้นที่สำหรับวันที่คำอธิบายหมายเลขบัญชีและเดบิตและเครดิตสองรายการสุดท้ายแสดงถึงจำนวนเงินดอลลาร์จริงสำหรับการทำธุรกรรมที่ต้องการเอกสารเมื่อเลือกกระดาษบัญชีแยกประเภทจะเป็นการดีที่สุดที่จะหาสไตล์ที่มีเส้นคอลัมน์และส่วนของกล่องกราฟทั้งหมดตามลำดับเฉพาะกระดาษคอลัมน์มีคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ในลำดับที่จำเป็นซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ความนิยมกับนักบัญชี

แผ่นเสาคอลัมน์ที่แตกต่างกันอาจมีประโยชน์ในการบัญชีสไตล์นี้ค่อนข้างง่ายขึ้นเล็กน้อยมีสองกลุ่มของคอลัมน์บนแผ่นกระดาษด้านซ้ายคือคอลัมน์เดบิตและด้านขวาคือคอลัมน์เครดิตภายใต้คอลัมน์กว้างทั้งสองนี้มีอีกหลายคอลัมน์เช่นวันที่คำอธิบายหมายเลขบัญชีและจำนวนเงินดอลลาร์แต่ละรายการใช้เวลาเพียงบรรทัดเดียวโดยมีรายการเดบิตทางด้านซ้ายและรายการเครดิตทางด้านขวาในบางวิธีบทความนี้ประหยัดกว่าเล็กน้อยเนื่องจากนักบัญชีอาจสามารถพอดีกับรายการวารสารมากขึ้นลงในกระดาษบัญชีแยกประเภทซึ่งยังช่วยให้เอกสารกระดาษน้อยลงในการจัดเก็บ