Skip to main content

ซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทประเภทใดคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทสามารถนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินมันสามารถแบ่งออกเป็นฟรีแวร์และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ชำระเงินซึ่งอาจมุ่งเน้นไปที่บัญชีแยกประเภทประเภทต่าง ๆ หรือให้ความยืดหยุ่นและการทำงานที่เพิ่มขึ้นนอกจากนี้ผลิตภัณฑ์บางอย่างอินเทอร์เฟซกับซอฟต์แวร์บัญชีอื่น ๆ หรือเสนอฟังก์ชั่นขยายเพื่อให้ผู้คนทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบการพิมพ์และการฝากเงินตัวเลือกที่ดีที่สุดสามารถขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันและปัจจัยต่าง ๆ เช่นความกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

บัญชีแยกประเภททั่วไปทำหน้าที่เป็นบันทึกสุดท้ายสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมดซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทยังสามารถจัดการ subledgers ที่ใช้ในการบันทึกสินทรัพย์หนี้สินเงินเดือนและเรื่องการเงินอื่น ๆซอฟต์แวร์สามารถกระทบยอดบัญชีเหล่านี้เป็นระยะ ๆ เป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปและอาจสร้างรายงานบนพื้นฐานของข้อมูลที่บันทึกไว้บางระบบยังเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารเพื่ออนุญาตให้มีการอัปเดตอัตโนมัติเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นพร้อมกับการตั้งค่าสถานะของธุรกรรมที่น่าสงสัยการรวมเข้ากับโปรแกรมอื่น ๆ สำหรับการสร้างรายงานและการสื่อสารกับสิ่งต่าง ๆ เช่น Point of Saly Systems มีให้บริการในบางโปรแกรม

ซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทบางประเภทเสนอความสามารถในการสร้างการตรวจสอบด้วยข้อมูลบัญชีเงินเดือนและผู้ขายสิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์หนึ่งโปรแกรมเพื่อเก็บรักษาบันทึกและสร้างการชำระเงินและสร้างเช็คเดบิตบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติอย่างเหมาะสมสามารถสร้างสลิปเงินฝากและรายงานได้โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการชำระเงินและป้อนเข้าสู่ระบบฟังก์ชั่นการทำให้เพรียวลมอื่น ๆ ซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทอาจนำเสนออาจรวมถึงการทำบัญชีประเภทต่าง ๆ การแปลงสกุลเงินและการสร้างเอกสารภาษี

โปรแกรมฟรีมีแนวโน้มที่จะมีฟังก์ชั่นน้อยลงบางคนอาจได้รับการสนับสนุนจากโฆษณาหรืออาจมีฟังก์ชั่นบางอย่างที่ถูกล็อคจนกว่าผู้ใช้จะจ่ายสำหรับการบัญชีขั้นพื้นฐานพวกเขาอาจเพียงพอที่จะจัดการข้อมูลทางการเงินและติดตามธุรกรรมซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทขั้นสูงมักจะต้องชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตในบางกรณีจำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกรายเดือนหากซอฟต์แวร์เสนอการสนับสนุนหรือบริการอย่างต่อเนื่องนอกเหนือจากแพ็คเกจพื้นฐาน

ผู้ที่พิจารณาซอฟต์แวร์ฟรีอาจต้องการพิจารณาเวอร์ชันทดลองของโปรแกรมขั้นสูงเพิ่มเติมหากพวกเขาตัดสินใจในภายหลังว่าพวกเขาต้องการฟังก์ชั่นใหม่พวกเขาสามารถอัพเกรดในขณะที่เก็บข้อมูลทั้งหมดจากการติดตั้งซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภทก่อนหน้านี้มิฉะนั้นอาจจำเป็นต้องส่งออกไฟล์ซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องนำเข้าอย่างถูกต้องในโปรแกรมใหม่ช่างเทคนิคคอมพิวเตอร์สามารถช่วยกระบวนการแปลงในซอฟต์แวร์เหตุการณ์จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามและอาจมีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับโปรแกรมที่ดีที่สุดที่จะใช้เพื่อตอบสนองความต้องการและการนำเข้าอย่างน้อยที่สุด