ระบบบัญชีแยกประเภทในการบัญชีกำหนดวิธีที่ บริษัท บันทึกธุรกรรมทางการเงินลงในสมุดบัญชี มีระบบบัญชีแยกประเภทน้อยมากที่ บริษัท สามารถเลือกและใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่วนแรกของระบบคือการบัญชีสองรายการซึ่งเป็นฐานสำหรับวารสารและบัญชีแยกประเภททั้งหมด การถ่ายจากระบบนี้รวมถึงพื้นฐานเงินสดและการบัญชีคงค้างระบบที่ บริษัท จะเลือกซึ่งกำหนดวิธีการบันทึกธุรกรรม เจ้าของผู้จัดการและพนักงานบัญชีระดับสูงมักเป็นผู้มีอิทธิพลในการตัดสินใจสำหรับกระบวนการนี้
Double entry Accounting เป็นกระบวนการบัญชีที่มีความสมดุลซึ่งช่วยให้ บริษัท สามารถจัดการหนังสือได้ ภายใต้ระบบบัญชีแยกประเภทเหล่านี้จะต้องมีรายการสองรายการเพื่อสร้างสมดุลของสมการบัญชี: สินทรัพย์ที่มีค่าเท่ากันบวกกับส่วนของเจ้าของ แต่ละรายการจะต้องรักษาความสมดุลของสมการเพื่อให้สมุดบัญชีของ บริษัท จะรักษาสมดุลและคงไว้ซึ่งความเป็นระเบียบ นี่ไม่ได้เป็นการบอกว่าบัญชีแยกประเภทการบัญชีของ บริษัท จะไม่มียอดคงเหลือ ระบบจะช่วยสนับสนุนกิจกรรมที่เหมาะสม เป็นไปได้สำหรับ บริษัท ที่จะใช้ระบบที่แตกต่างแม้ว่ามันจะหายากมาก
อีกแง่มุมของระบบบัญชีแยกประเภทคือกระบวนการที่ บริษัท บันทึกธุรกรรม ระบบหลักสองระบบที่นี่คือพื้นฐานเงินสดและการบัญชีคงค้าง ภายใต้ระบบพื้นฐานเงินสด บริษัท จะบันทึกธุรกรรมเมื่อใดก็ตามที่เงินสดเปลี่ยนมือในระหว่างกิจกรรม ตัวอย่างเช่น บริษัท ซื้อสินค้าคงคลังด้วยเงินสดและนักบัญชีบันทึกเหตุการณ์นี้ในบัญชีแยกประเภทเป็นเงินสดที่เกี่ยวข้อง ณ สิ้นเดือนธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ควรสะท้อนถึงใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อสร้างสมดุลสำหรับกิจกรรมทั้งหมดที่ทำให้เกิดการรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง
การบัญชีแบบค้างเป็นที่นิยมมากที่สุดของระบบบัญชีแยกประเภทสองระบบที่อยู่ภายใต้การบัญชีสองทาง ในระยะสั้นการบัญชีคงค้างอยู่ตรงข้ามกับการบัญชีพื้นฐานเงินสด การทำธุรกรรมเข้าไปในบัญชีการบัญชีที่เกิดขึ้น เมื่อใดก็ตามที่ บริษัท ทำธุรกรรมที่มีผลกระทบต่อระบบบัญชีของ บริษัท นั้นจะต้องเข้าไปในบัญชีการบัญชี ไม่มีเงินสดจำเป็นต้องเปลี่ยนมือเพื่อให้ธุรกรรมเหล่านี้มีตัวแทนอยู่ในหนังสือของ บริษัท การบัญชีคงค้างมีความแม่นยำมากขึ้นนำไปสู่การรายงานที่ดีขึ้นและสร้างรายงานที่สะท้อนถึงกิจกรรมที่แท้จริงของ บริษัท
ระบบบัญชีแยกประเภทอื่น ๆ อาจมีอยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถสร้างวิธีไฮบริดที่รวมคุณลักษณะของทั้งสองระบบ อย่างไรก็ตามต้องเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศเพื่อการเก็บรักษาข้อมูลอย่างถูกต้องและมีความเกี่ยวข้อง
