ในวงกว้างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานตกอยู่ในหมวดหมู่คงที่และตัวแปรที่กำหนดโดยแบบฟอร์มที่พวกเขาใช้จากระยะเวลาในช่วงเวลา ต้นทุนคงที่ยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นที่ บริษัท ในขณะที่ต้นทุนผันแปรตามการใช้งานและกิจกรรมอื่น ๆ การบัญชีสำหรับทั้งสองมีความจำเป็นในการเก็บบันทึกที่ถูกต้องและพัฒนางบประมาณที่เหมาะสม มีเครื่องมือบางอย่างสำหรับการประเมินต้นทุนผันแปรเพื่อช่วยในการควบคุมเนื่องจากอาจกลายเป็นปัญหาเมื่อธุรกิจไม่สามารถบัญชีได้
ค่าใช้จ่ายคงที่ของธุรกิจคงที่ไม่ว่าจะเปิดนานเท่าใดและผลิตได้เท่าใด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าเช่าหรือค่าจำนองประกันค่าธรรมเนียมเพื่อรักษาที่ปรึกษากฎหมายและอื่น ๆ เป็นค่าใช้จ่ายปกติที่เกิดขึ้นประจำซึ่งไม่ผันผวนยกเว้นโดยการจัดการ ตัวอย่างเช่น บริษัท ประกันภัยอาจเพิ่มราคาของกรมธรรม์เมื่อต่ออายุ อย่างไรก็ตามในแต่ละเดือนเบี้ยประกันจะยังคงเท่าเดิม
ในทางตรงกันข้ามต้นทุนการดำเนินงานผันแปรผันผวน สาธารณูปโภคเช่นน้ำและไฟฟ้ามีการคิดค่าบริการตามมิเตอร์สำหรับการใช้งาน เมื่อ บริษัท ใช้มากขึ้นพวกเขาจ่ายมากขึ้นบางครั้งก็มากขึ้นถ้าพวกเขาไปประเมินการใช้งานพื้นฐาน วัสดุสิ้นเปลืองและเงินเดือนพนักงานยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากร้านอาหารเปิดให้บริการสำหรับอาหารค่ำเจ็ดคืนต่อสัปดาห์จะต้องมีอาหารมากกว่าถ้าปิดสามคืน ในทำนองเดียวกันพนักงานจะมีความต้องการเพิ่มมากขึ้นในช่วงเวลาที่มีการทำธุรกิจสูงสุดและขยายเวลาทำงานและสามารถลดจำนวนชั่วโมงในเวลาอื่นเพื่อลดค่าใช้จ่ายเงินเดือน
ภายในต้นทุนการดำเนินงานคงที่และผันแปรธุรกิจอาจสามารถจัดการต้นทุนภายใต้หมวดภาษีที่หลากหลาย บางส่วนเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปรับปรุงธุรกิจเช่นสัญญาเช่าอุปกรณ์และโครงสร้างซึ่งอาจนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ ค่าธรรมเนียมวิชาชีพจากทนายความและนักบัญชีจะอยู่ในหมวดหมู่ภาษีของตนเองเพื่ออนุญาตให้ บริษัท หักค่าใช้จ่ายได้ หากค่าใช้จ่ายสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจอาจมีสิทธิ์ได้รับการรักษาภาษีพิเศษ
ค่าใช้จ่ายคงที่รวมถึงค่าเช่าค่าเช่าและค่าธรรมเนียมในขณะที่ค่าใช้จ่ายผันแปรอาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆเช่นรายจ่ายฝ่ายทุนค่าจ้างและวัสดุสิ้นเปลือง บริษัท ที่ต้องการงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายผันแปรของพวกเขาสามารถใช้เครื่องมือเช่นการประมาณการจากหน่วยงานสาธารณูปโภคและการทำแผนภูมิจากปีที่ปี แผนภูมิเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลคร่าวๆเกี่ยวกับจำนวน บริษัท ที่อาจใช้จ่ายเพื่อรับประสบการณ์ที่ผ่านมา ตัวอย่างเช่นเงินเดือนสำหรับพนักงานในช่วงเทศกาลวันหยุดอาจคาดการณ์ได้ตามค่าใช้จ่ายของฤดูกาลที่แล้วโดยมีการปรับเพิ่ม
