ขั้นตอนเงินสดย่อยประเภทใดคืออะไร?

ขั้นตอนเงินสดเล็กน้อยถูกจัดตั้งขึ้นโดยธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆ เพื่อจัดการเงินสดจำนวนเล็กน้อยเรียกว่ากองทุนเงินสดเล็กน้อยเงินสดนี้ใช้สำหรับการซื้อสินค้าเล็ก ๆ แทนการเขียนเช็คหรือใช้บัตรเครดิตของ บริษัทบริษัท จะมอบหมายให้ผู้ดูแลที่มีหน้าที่เพื่อให้แน่ใจว่าเงินทั้งหมดจะผ่านการใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารที่เหมาะสมอื่น ๆ

มักจะน้อยกว่า $ 250 ดอลลาร์สหรัฐกองทุนเงินสดย่อยอนุญาตให้ใช้เงินสดสำหรับการซื้อขนาดเล็กหรือการชำระเงินคืนโดยไม่มีกระบวนการที่ยุ่งยากในการเขียนเช็คกองทุนเงินสดเล็กน้อยยังสามารถแทนที่ความจำเป็นในการออกบัตรเครดิตของ บริษัท ให้กับผู้คนหลายคนที่ซื้อสินค้าเล็ก ๆสิ่งนี้จะช่วยลดความรับผิดต่อ บริษัท

หากยังไม่ได้จัดตั้งกองทุนเงินสดย่อยต้องมีการจัดตั้งขั้นตอนเงินสดเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าเงินทั้งหมดได้รับการติดตามและตรวจสอบอย่างเหมาะสมบางครั้งการซื้อตามปกติจะทำให้ต่ำกว่าจำนวนเงินดอลลาร์ที่กำหนดและทำให้ไม่มีประสิทธิภาพในการเขียนเช็คสำหรับการชำระเงินคืนในกรณีดังกล่าวควรเข้าหาผู้จัดการหรือผู้ควบคุมของ บริษัท เพื่อจัดตั้งกองทุนเงินสดย่อย

หากกองทุนเงินสดย่อยมีอยู่แล้วมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีขั้นตอนเงินสดย่อยที่ถูกต้องเพื่อติดตามเงินสิ่งนี้เกิดขึ้นสองวิธี: การชำระเงินคืนหรือชำระเงินล่วงหน้าการชำระเงินคืนเกิดขึ้นเมื่อมีการซื้อแล้วและมีคนส่งใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ เพื่อที่จะได้รับเงินคืนสำหรับเงินที่ใช้ไปการชำระเงินล่วงหน้าเกิดขึ้นเมื่อเงินสดถูกจ่ายสำหรับการซื้อยังไม่ได้ทำในกรณีนี้ควรใส่บัตรกำนัลหรือเอกสารอื่น ๆ ลงในกองทุนเงินสดย่อยในเวลาที่มีการจ่ายเงินบัตรกำนัลนี้จะแสดงว่าใครจ่ายเงินรวมถึงผู้ที่ได้รับเงินพร้อมกับวันที่วัตถุประสงค์และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องบัตรกำนัลยังคงอยู่ในกองทุนเงินสดย่อยจนกว่าใบเสร็จจะถูกส่งคืนไปยังผู้ดูแล

ผู้ดูแลกองทุนเงินสดย่อยมักจะถูกจัดตั้งขึ้นในขั้นตอนเงินสดเล็กน้อยนี่คือตำแหน่งที่แน่นอนเช่นผู้จัดการสำนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ผู้ดูแลจะรับผิดชอบกองทุนเงินสดย่อยทั้งหมดในเวลาใดก็ตามจำนวนเงินในกองทุนเงินสดย่อยรวมทั้งบัตรกำนัลจะต้องเท่ากับจำนวนเงินเดิมทั้งหมดของกองทุน

ขั้นตอนเงินสดเล็กน้อยโดยละเอียดมีความสำคัญต่อการติดตามเงินภายในกองทุนเงินสดย่อยนี่เป็นเพราะเมื่อใดก็ตามที่มีเงินสดมีศักยภาพในการละเมิดกองทุนเงินสดย่อยควรได้รับการตรวจสอบบ่อยครั้งโดยหัวหน้างานเพื่อตรวจสอบความคลาดเคลื่อนหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น