บัญชีแยกประเภทง่าย ๆ ประเภทใดคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทง่าย ๆ ถูกนำมาใช้ในธุรกิจเพื่อติดตามและเอกสารการไหลเข้าและการไหลออกของเงินสดบัญชีแยกประเภททั่วไปแยกสินทรัพย์และบัญชีหนี้สินเป็นค่าลดลงใน DEBITS และเครดิตSub-Ledgers ให้รายละเอียดการทำธุรกรรมที่ส่งผลโดยตรงต่อยอดเงินในบัญชีเช่นลูกหนี้บัญชีบัญชีแยกประเภทบางครั้งเรียกว่าบัญชี T เนื่องจากการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือเดบิตจะต้องสร้างความสมดุลหรือเท่ากับการทำธุรกรรมที่มีผลต่อยอดคงเหลือเครดิต

ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของ บริษัท และการชำระเงินที่ได้รับผ่านรายการบันทึกประจำวันตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อสินค้าคงคลังเกี่ยวกับเครดิตรายการเดบิตจะทำในจำนวนของการซื้อสินค้าคงคลังรายการเครดิตที่สอดคล้องกันจะทำในจำนวนเดียวกันที่ระบุยอดคงเหลือจะเป็นหนี้ในใบแจ้งหนี้หรือบรรทัดเครดิตในที่สุดจำนวนเงินเหล่านี้จะถูกใช้ในการคำนวณยอดคงเหลือบัญชีที่สิ้นสุดซึ่งสามารถโอนไปยังหนึ่งในประเภทของบัญชีแยกประเภทง่าย ๆ

คำว่า t-account ถูกใช้เพื่ออธิบายกระบวนการเรียงลำดับเดบิตและธุรกรรมเครดิตชื่อมาจากวิธีการแสดงธุรกรรม: บรรทัดที่คล้ายกับตัวอักษร t ถูกวาดลงบนกระดาษโดยมีจำนวนเดบิตที่บันทึกไว้ทางด้านขวาและจำนวนเครดิตที่บันทึกไว้ทางด้านซ้ายการทำธุรกรรมแต่ละรายการมีทั้งเดบิตและเครดิตไปยังกลุ่มย่อยตัวอย่างเช่นการชำระเงินในใบแจ้งหนี้จะส่งผลให้เดบิตหรือลดลงไปยังบัญชีเงินสดและเครดิตหรือเพิ่มไปยังบัญชีเจ้าหนี้บัญชีที่ต้องชำระ

สำหรับกลุ่มการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกัน-LEDGER ถูกสร้างขึ้นSub-Ledgers เป็นวิธีที่จะช่วยลดความซับซ้อนของงบการเงินของ บริษัทพวกเขาสะท้อนให้เห็นว่ายอดคงเหลือบัญชีเพิ่มขึ้นหรือลดลงในช่วงระยะเวลาบัญชีซึ่งโดยทั่วไปจะครอบคลุมสามเดือนหกเดือนหรือหนึ่งปีตัวอย่างเช่นในกรณีของลูกหนี้บัญชียอดคงเหลือสามารถสะท้อนได้ว่า บริษัท กำลังมีปัญหาในการเก็บเงินที่เป็นหนี้ในสินค้าคงคลังที่ขายไปแล้ว

ยอดคงเหลือสิ้นสุดของ Sub-Ledgers จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีแยกประเภทง่าย ๆ เหล่านี้เป็นบทสรุปของต้นกำเนิดของ บริษัท เดบิตและเครดิตทั้งหมดบัญชีแยกประเภททั่วไปไม่ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีตัวอย่างเช่นบัญชีการขายจะถูกระบุว่าเป็นยอดคงเหลือเดียวและเป็นยอดขายทั้งหมดที่ บริษัท สร้างขึ้นสำหรับระยะเวลาบัญชีนั้น

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นที่รู้จักกันว่าเป็นรายการสุดท้ายบัญชีแยกประเภทง่าย ๆ มีค่าที่จะใช้ในการสร้างงบดุลของ บริษัท งบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดการเก็บบันทึกอย่างระมัดระวังในบัญชีแยกประเภทที่เรียบง่ายสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาที่จะสร้างงบดุลเนื่องจากสินทรัพย์ของ บริษัท จะต้องเท่ากับหนี้สินรวมทั้งผู้ถือหุ้นของผู้ถือหุ้น