ค่าธรรมเนียมการเตรียมภาษีแตกต่างกันไปตาม บริษัท บริษัท บุคคลหรือสำนักงานสาขา ไม่มีมาตรฐานที่ผู้จัดทำภาษีใช้เพื่อกำหนดค่าธรรมเนียมการเตรียมภาษี ผู้เตรียมภาษีอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่กำหนดสำหรับแต่ละรูปแบบหรือตามกำหนดการหรือตามรายการป้อนข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีบางคนมีค่าธรรมเนียมน้อยที่สุดเมื่อเพิ่มบริการเสริมเนื่องจากการส่งคืนเพิ่มความซับซ้อนมากขึ้นหรือพวกเขาอาจคิดอัตรารายชั่วโมง ผู้จัดเตรียมภาษีหลายคนคิดค่าธรรมเนียมพิเศษสำหรับบริการเช่นประกันการตรวจสอบบัญชี
เป็นเรื่องปกติที่จะมีค่าธรรมเนียมการเตรียมภาษีเริ่มต้นด้วยค่ามาตรฐานสำหรับแบบฟอร์ม 1040 หรือแบบฟอร์ม 1040A และเพิ่มค่าธรรมเนียมพิเศษสำหรับตารางเวลาและแบบฟอร์มเพิ่มเติม ผู้บริโภคควรสอบถามสิ่งที่รวมอยู่ในค่าธรรมเนียมการเตรียมภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งการรวมการคืนภาษีของรัฐและท้องถิ่นและค่าธรรมเนียมสำหรับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลาย บริษัท อนุญาตให้ลูกค้าถามคำถามในเวลาอื่น ๆ ของปีฟรี ผู้บริโภคที่มีความรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ด้านภาษีของเขาหรือเธอและรู้ว่าต้องใช้แบบฟอร์มใดจะได้รับการประมาณการที่แม่นยำอย่างเป็นธรรมเพื่อนำไปเปรียบเทียบกับ บริษัท อื่น
โดยเฉลี่ย บริษัท จัดทำภาษีรายย่อยและนักบัญชีคิดค่าธรรมเนียมประมาณเท่ากัน แต่ช่วงบนและช่วงล่างอาจแตกต่างกันอย่างมากดังนั้นจึงจ่ายเพื่อเปรียบเทียบค่าธรรมเนียมโดยขอประมาณการจากหลาย บริษัท ผู้บริโภคไม่ควรสันนิษฐานว่า บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีชื่อเสียงรู้จักการเตรียมภาษีมากกว่า บริษัท ขนาดเล็กและผู้บริโภคไม่ควรถือว่า บริษัท ที่มีชื่อเสียงน้อยกว่ามีค่าธรรมเนียมต่ำกว่า บริษัท ขนาดใหญ่
ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีบางคนแนะนำว่าผู้บริโภคเข้าใกล้ผู้จัดเตรียมภาษีในเดือนพฤศจิกายนหรือธันวาคมเพื่อเจรจาเรื่องค่าธรรมเนียมและเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังก่อนที่ภาษีจะเกิดขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์หลังจากส่งแบบฟอร์ม W-2 ลูกค้าจะรู้สึกกดดันน้อยลงและได้รับความสนใจจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีมากขึ้นก่อนเริ่มฤดูภาษีที่ยุ่ง อาจเป็นไปได้ที่จะล็อคอัตราการเตรียมภาษีให้ต่ำลงด้วยการเข้าใกล้ผู้จัดเตรียมภาษีก่อนหน้านี้
ผู้บริโภคควรระวังโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ผิดกฎหมาย ผู้เตรียมภาษีอาจไม่คิดค่าธรรมเนียมการจัดเตรียมภาษีตามอัตราร้อยละของการขอคืนภาษี ลูกค้าควรถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมพิเศษที่ไม่จำเป็นเช่นประกันการตรวจสอบบัญชี ผู้บริโภคควรตระหนักว่านโยบายพื้นฐานของ บริษัท อาจครอบคลุมถึงค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบแล้วซึ่งไม่จำเป็นต้องทำประกันการตรวจสอบ
บุคคลที่กำลังเตรียมการคืนภาษีด้วยตนเองสามารถติดต่ออาสาสมัครเพื่อขอความช่วยเหลือในสายงานโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำถามด้านภาษีฟรี นอกจากนี้ยังมีบริการที่ตอบคำถามสำหรับค่าธรรมเนียมคงที่ต่อคำถาม แม้ว่าบริการเหล่านี้อาจให้บริการที่เอาใจใส่มากขึ้น แต่คำตอบก็มักจะมีให้ฟรีผ่านการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตหรือสายช่วยเหลือของอาสาสมัคร
