การจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นกระบวนการในการตรวจสอบและรักษาพนักงานใน บริษัท รวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ อัตราส่วนการเก็บรักษาคือการวัดทางสถิติเกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ออกจาก บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การใช้อัตราส่วนต่าง ๆ นี้สามารถประเมินได้ว่าเหตุใดพนักงานจึงออกจากเกณฑ์มาตรฐานเพื่อเปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรมและความสามารถในการกำหนดวิธีรักษาพนักงานให้ดีขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัท สามารถคำนวณอัตราส่วนการเก็บรักษาของพวกเขาได้ตลอดเวลาตราบใดที่พวกเขามีข้อมูลที่จำเป็น ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคลอื่นมักรับผิดชอบงานนี้
สูตรอัตราส่วนการเก็บรักษาค่อนข้างพื้นฐานในกรณีส่วนใหญ่ บริษัท เพียงแค่ต้องการหารจำนวนพนักงานที่เหลือจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในช่วงเวลาเดียวกัน ผลลัพธ์จากสูตรนี้คูณด้วย 100 เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่แท้จริง การใช้ตัวเลขรายเดือนดีที่สุดเนื่องจากข้อมูลนี้พร้อมใช้งานมากที่สุด บริษัท สามารถใช้ตัวเลขนี้เพื่อประเมินอัตราการเก็บรักษาของพวกเขาสำหรับวัตถุประสงค์ใด ๆ ที่จำเป็น
อัตราส่วนการเก็บรักษาของ บริษัท สามารถช่วยประเมินว่าทำไมพนักงานจำนวนมากถึงลาออก ในหลายกรณีพนักงานอาจต้องผ่านกระบวนการแยก แบบสอบถามสั้น ๆ อาจถามพนักงานว่าแรงจูงใจในการจากไปคืออะไร นอกจากอัตราส่วนการเก็บรักษาผู้จัดการสามารถเปรียบเทียบคำตอบเพื่อค้นหาว่าปัญหาหรือประเด็นใดที่สำคัญที่สุดในการออกจาก บริษัท บริษัท อาจพยายามเปลี่ยนปัจจัยลบที่ทำให้พนักงานไม่อยู่กับที่
เช่นเดียวกับข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดในธุรกิจอัตราส่วนการเก็บรักษาของ บริษัท สามารถช่วยในการเปรียบเทียบการดำเนินงานกับมาตรฐานอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตมีประสบการณ์การหมุนเวียนพนักงานห้าเปอร์เซ็นต์ในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา ในขณะที่สิ่งนี้อาจไม่ดีภายใน บริษัท อาจไม่ทราบว่าสิ่งนี้เป็นผลเสียต่ออุตสาหกรรมหรือไม่ การเปรียบเทียบอัตราการหมุนเวียนพนักงานตามมาตรฐานอุตสาหกรรมช่วยให้ บริษัท เข้าใจว่าปัญหาการเก็บรักษาของ บริษัท เป็นอย่างไร บริษัท ยังสามารถเปรียบเทียบอัตราส่วนปัจจุบันกับช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อประเมินมูลค่าการซื้อขายที่อาจเพิ่มขึ้น
การหมุนเวียนของพนักงานมักมีค่าใช้จ่ายสูงต่อธุรกิจ บริษัท สามารถใช้อัตราส่วนการเก็บรักษาเพื่อค้นหาวิธีรักษาพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากการเพิ่มผลประกอบการชี้ให้เห็นถึงความไม่พอใจกับนโยบายใหม่ บริษัท สามารถดูการเปลี่ยนแปลงได้ เช่นเดียวกันกับปัญหาอื่น ๆ ตั้งแต่ค่าแรงต่ำจนถึงชั่วโมงยาวหรือเปลี่ยนงานเฉพาะงาน ดังนั้นอัตราส่วนการเก็บรักษาเป็นสูตรการทำงานสำหรับการจัดการพนักงาน
