ข้อดีและข้อเสียของงบประมาณที่ยืดหยุ่นคืออะไร?

งบประมาณที่ยืดหยุ่นมีแนวโน้มที่จะเป็นตัวแทนของทั้งความต้องการสำหรับกระแสเงินสดที่ป้อนเข้าสู่ธุรกิจรวมถึงผลกำไรจากการขายที่คาดการณ์ไว้เมื่อเทียบกับงบประมาณคงที่อย่างไรก็ตามงบประมาณคงที่เป็นที่รู้จักกันดีในการจัดการและมักจะถูกสร้างขึ้นก่อนที่กระบวนการผลิตใน บริษัท จะเริ่มต้นขึ้นเนื่องจากงบประมาณที่ยืดหยุ่นพยายามที่จะปรับให้เข้ากับระดับทรัพยากรที่เปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังและการบริโภคจึงมีระดับการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้นในกระบวนการทางธุรกิจมากกว่างบประมาณคงที่สามารถทำได้งบประมาณแปรผันก็มีแนวโน้มที่จะทำนายความต้องการในอนาคตสำหรับธุรกิจและการปรับปัจจัยภายนอกที่ไม่คาดคิดมากกว่าอาจส่งผลกระทบต่อผลผลิต

ไม่ว่าจะมีงบประมาณที่ยืดหยุ่นหรืองบประมาณคงที่ถูกใช้โดยธุรกิจส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยลักษณะของวัฏจักรธุรกิจและตามฤดูกาลอย่างไรความซับซ้อนของแผนกบัญชีเพื่อจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้นในการจัดการงบประมาณแบบไดนามิกก็มีความสำคัญในการพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยและไม่คาดคิดสามารถแก้ไขได้อย่างเหมาะสมหรือไม่ใน บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะมักจะมีการใช้วิธีการทั้งสองด้วยกันงบประมาณคงที่รายปีมีการผลิตเพื่อให้นักวิเคราะห์และนักลงทุนมีทิศทางที่คาดการณ์ได้สำหรับ บริษัท และงบประมาณที่ยืดหยุ่นระยะสั้นทั้งรายไตรมาสหรือรายเดือนก็ถูกสร้างขึ้นเพื่อปรับให้เข้ากับสภาพตลาดที่เปลี่ยนแปลงประเภทของงบประมาณสำหรับธุรกิจก็ขึ้นอยู่กับระดับความแปรปรวนของความแปรปรวนที่แท้จริงในแง่ของผลกำไรที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงความแปรปรวนนี้ได้รับผลกระทบโดยตรงจากลักษณะของค่าใช้จ่ายเช่นกันซึ่งสามารถแก้ไขหรือผันผวนได้ในธรรมชาติงบประมาณคงที่เข้าใกล้ความแปรปรวนโดยการพยายามทำงานในทรัพยากรส่วนเกินล่วงหน้าสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ใด ๆ ในความต้องการบนท้องถนนและสามารถนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังในทางกลับกันงบประมาณที่ยืดหยุ่นนั้นถูกสร้างขึ้นเมื่อทราบปริมาณการขายจริงซึ่งจะช่วยลดปัญหาเกี่ยวกับความแปรปรวนเช่นความไร้ประสิทธิภาพในแรงงานที่มีอยู่ แต่ในเวลาเดียวกันทำให้งบประมาณที่ยืดหยุ่นเป็นกังวลทันทีและสำคัญยิ่งขึ้นสำหรับการดำเนินงานประจำวัน

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของการจัดทำงบประมาณที่ยืดหยุ่นคือการให้ข้อมูลการจัดการที่มีข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดการณ์และผลลัพธ์จริงในผลิตภัณฑ์กับต้นทุนและระดับประสิทธิภาพในการจัดการซึ่งหมายความว่ามีการควบคุมต้นทุนมากขึ้นในการดำเนินธุรกิจและทำให้มีการแข่งขันมากขึ้นนอกจากนี้ยังมีเป้าหมายอย่างแม่นยำมากขึ้นเมื่อระดับประสิทธิภาพลดลงต่ำกว่าหรือตอบสนองความคาดหวังวิธีการที่ บริษัท ขนาดใหญ่ใช้ในการจัดการกับตัวแปรดังกล่าวคือการมีงบประมาณคงที่สำหรับองค์กรโดยรวมและงบประมาณที่ยืดหยุ่นสำหรับแต่ละแผนก

ความหายนะที่สำคัญต่องบประมาณที่ยืดหยุ่นคือมันไม่สามารถสร้างได้จนกว่าจะไม่ได้ตัวเลขยอดขายบางตัวได้รับการสร้างขึ้นครั้งแรกซึ่งหมายความว่างบประมาณที่ยืดหยุ่นเริ่มต้นขึ้นอยู่กับระดับประสิทธิภาพของงบประมาณคงที่ไตรมาสที่ผ่านมาการใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นเป็นครั้งแรกอาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่างกับการจัดหาทรัพยากรในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันส่วนที่เติบโตอย่างรวดเร็วของ บริษัท อาจได้รับเงินทุนต่ำในขณะที่คนอื่น ๆ มีงบประมาณเกินงบประมาณจนกว่าข้อมูลจะสะสมและงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะมีความแม่นยำมากขึ้นในการติดตามและสนับสนุนแนวโน้มอย่างต่อเนื่องสิ่งนี้เหนือกว่าการใช้งบประมาณแบบคงที่เพียงอย่างเดียวซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียทางธุรกิจเนื่องจากขาดความคล่องตัวในการซื้ออุปกรณ์ใหม่เมื่อต้องการโดยไม่คาดคิด