ข้อดีข้อเสียของการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์คืออะไร?

การจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์แสดงถึงกระบวนการที่ธุรกิจหรือหน่วยงานของรัฐจะสร้างงบประมาณที่มีขีด จำกัด เฉพาะเป็นประจำทุกปีสิ่งนี้แตกต่างจากการจัดทำงบประมาณที่เพิ่มขึ้นซึ่งมีการใช้งบประมาณปีก่อนหน้าและเพิ่มเปอร์เซ็นต์การเพิ่มในขีด จำกัด ของ CAPการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์เริ่มต้นทุกหมวดหมู่ที่ศูนย์และจะให้ขีด จำกัด การใช้จ่ายตามค่าใช้จ่ายที่จำเป็นของธุรกิจหรือหน่วยงานของรัฐข้อดีรวมถึงความยับยั้งชั่งใจที่เพิ่มขึ้นการลดลงและการอภิปรายงบประมาณแบบเปิดข้อเสียอาจเพิ่มเวลาในการวางแผนงบประมาณหรือวิธีแก้ปัญหาที่ไม่เหมาะสมสำหรับการใช้จ่าย

การวางข้อ จำกัด ในกระบวนการงบประมาณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีของเสียเข้าสู่งบประมาณมักเรียกว่าการหย่อนงบประมาณขยะจะเพิ่มวงเงินการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับบางหมวดหมู่ผู้จัดการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพงบประมาณของพวกเขาโดยไม่ถึงขีด จำกัด การใช้จ่ายนี้สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากผู้จัดการไม่ได้ตั้งใจที่จะใช้เงินจำนวนเงินที่ระบุไว้ในงบประมาณสร้างความรู้สึกผิดพลาดของประสิทธิภาพการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์เพิ่มข้อ จำกัด ในพฤติกรรมนี้เนื่องจากผู้จัดการจะต้องให้การใช้จ่ายที่บันทึกไว้สำหรับแต่ละพื้นที่

การลดสิทธิเป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งของการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์หน่วยงานของรัฐหลายแห่งมีการเพิ่มขึ้นเป็นประจำทุกปีสำหรับโปรแกรมการให้สิทธิ์ที่ต้องการการเพิ่มงบประมาณที่สอดคล้องกันซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการใช้จ่ายมากเกินไปด้วยการวิเคราะห์เพียงเล็กน้อยเพื่อพิจารณาว่าโปรแกรมการให้สิทธิ์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่เริ่มต้นจากศูนย์ในแต่ละปีสำหรับกระบวนการงบประมาณบังคับให้การวิเคราะห์โปรแกรมเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่โปรแกรมต้องอยู่ในระยะที่ลอยอยู่การเพิ่มขึ้นอย่างเป็นธรรมเท่านั้นจะได้รับการพิจารณาเมื่อตั้งค่าการ จำกัด งบประมาณปัจจุบันในแต่ละปี

ข้อดีสองข้อก่อนหน้านี้นำไปสู่ข้อได้เปรียบด้านการจัดทำงบประมาณฐานศูนย์ที่สาม: เปิดการอภิปรายเมื่อบุคคลใน บริษัท หรือรัฐบาลต้องหารือเกี่ยวกับข้อ จำกัด หรือ จำกัด การใช้จ่ายประจำปีการอภิปรายและการอภิปรายมักจะเกิดขึ้นสิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนพูดในกระบวนการงบประมาณรวมถึงพนักงานระดับล่างการอภิปรายที่เปิดกว้างมากขึ้นสามารถนำไปสู่การปรับปรุงงบประมาณและลดการใช้จ่ายจากการนำแนวคิดใหม่มาใช้

ข้อเสียเฉพาะกับกระบวนการจัดทำงบประมาณฐานเป็นศูนย์รวมถึงการใช้งบประมาณจำนวนมากและการแก้ปัญหาที่ยาวนานสำหรับปัญหาง่าย ๆการอนุญาตให้มีการอภิปรายที่เปิดกว้างสำหรับกระบวนการงบประมาณอาจส่งผลให้ทุกคนมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันสิ่งนี้สามารถนำไปสู่การโต้แย้งและการอภิปรายที่เบี่ยงเบนจากการสร้างงบประมาณจริงการทะเลาะกันเกี่ยวกับโครงการสัตว์เลี้ยงเป็นตัวอย่างหนึ่งของปัญหาการอภิปรายแบบเปิดในกระบวนการงบประมาณ

การสร้างกระบวนการงบประมาณที่สำคัญสำหรับปัญหาง่าย ๆ อาจเป็นปัญหาได้เช่นกันปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องมีงบประมาณและการตัดสินใจอย่างง่าย ๆ ที่เกิดขึ้นจากสัดส่วนอาจนำไปสู่การรวมในการอภิปรายงบประมาณสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความยาวและเบี่ยงเบนความสนใจของการหาวิธีแก้ปัญหาการใช้จ่ายอย่างง่ายสำหรับปัญหา