ขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดสมุดเช็คคืออะไร?

มีหลายขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดสมุดเช็ค แต่พวกเขาทั้งหมดสามารถถูกต้มลงไปยังงานสำคัญหนึ่งงาน: ติดตามการตรวจสอบบัญชีและการถอนเงินที่สมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของธนาคารและบันทึกของผู้ถือบัญชีที่ตรงกันการกระทบยอดสมุดเช็คเป็นที่รู้จักกันในชื่อสมุดเช็คที่สมดุลสมุดเช็คที่สมดุลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายและเงินฝากที่แม่นยำ

ขั้นตอนแรกในการกระทบยอดสมุดเช็คคือการเลือกบางอย่างที่จะบันทึกเงินฝากและธุรกรรมทั้งหมดคนส่วนใหญ่เลือกที่จะใช้สมุดเช็คลงทะเบียนที่จัดทำโดยธนาคารในสมุดเช็คทุกเล่มนี่เป็นเพียงชุดของแผ่นงานด้านหน้าหรือด้านหลังของสมุดเช็คที่มีชุดของเส้นเปล่าการใช้การลงทะเบียนหนึ่งสามารถบันทึกเงินฝากธุรกรรมและดอกเบี้ยที่ได้รับนอกจากนี้ยังมีช่องว่างเพื่อบันทึกหมายเลขตรวจสอบแต่ละรายการแน่นอนว่าข้อมูลดังกล่าวสามารถรวบรวมได้อย่างง่ายดายที่อื่น mdash; ในสมุดบันทึกหรือแผ่นงานเขียนอื่น ๆหากปากกาและกระดาษไม่ได้รับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์เสนอทางเลือกที่ยั่วเย้าเช่นซอฟต์แวร์สเปรดชีตประเภทต่าง ๆ ที่ให้วิธีการสร้างสมดุลของสมุดเช็คโปรแกรมเหล่านี้จำนวนมากมีเครื่องคิดเลขในตัวซึ่งจะนับจำนวนโดยอัตโนมัติเช่นกัน

เมื่อเครื่องมือบัญชีการกระทบยอดสมุดเช็คจะได้รับการตัดสินใจแล้วบุคคลควรบันทึกเงินฝากและธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นตามลำดับเวลาควรบันทึกธุรกรรมหรือเงินฝากแต่ละรายการในบรรทัดแยกต่างหากเงินฝากรวมถึงเงินใด ๆ ที่เพิ่มเข้าไปในบัญชีตรวจสอบซึ่งรวมถึงดอกเบี้ยใด ๆ ที่ได้รับการทำธุรกรรมรวมถึงการซื้อบัตรเดบิตทั้งหมดการถอนคำสั่งซื้อเงินและเช็คที่เขียนหลายคนพบว่าง่ายที่สุดในการบันทึกธุรกรรมและเงินฝากตามที่พวกเขาไปเพื่อจุดประสงค์สองประการในการติดตามยอดคงเหลือในบัญชีของพวกเขาตลอดเวลาและเพื่อหลีกเลี่ยงการนั่งในระยะเวลาที่เหนื่อยล้าในตอนท้ายของเดือนจัดเรียงผ่านใบเสร็จรับเงินเก่า

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนธนาคารจะออกใบแจ้งยอดบัญชีตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดสิ่งนี้เรียกว่าใบแจ้งยอดธนาคารและจะรวมถึงเงินฝากการถอนและการทำธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีหากผู้ถือบัญชีได้รับการบันทึกกิจกรรมทั้งหมดในบัญชีตลอดทั้งเดือนควรใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการนั่งลงกับใบแจ้งยอดธนาคารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกบัญชีแต่ละรายการตรงกับธนาคารนี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญไม่เหมือนใครสำหรับการกระทบยอดสมุดเช็คเพราะมันให้โอกาสบุคคลในการจับข้อผิดพลาดทางบัญชีใด ๆ ที่ธนาคารทำ

ธนาคารออนไลน์ได้เปลี่ยนวิธีที่บุคคลจำนวนมากเข้าใกล้สมุดสมุดเช็คธนาคารในวันนี้อนุญาตให้บุคคลเข้าสู่บัญชีธนาคารของพวกเขาและตรวจสอบกิจกรรมที่ทันสมัยหากบุคคลมีหน้าที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับการเข้าสู่ระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจสอบกิจกรรมบัญชีของพวกเขาธนาคารออนไลน์อาจเป็นพันธมิตรที่แข็งแกร่งสำหรับความรับผิดชอบทางการคลังอย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องมีการทดแทนที่สมบูรณ์สำหรับการปรับสมดุลสมุดเช็คด้วยตนเองเช่นเดียวกับเครื่องมือทางการเงินอื่น ๆ การกระทบยอดสมุดเช็คและการธนาคารออนไลน์นั้นดีเท่าที่บุคคลมุ่งมั่นที่จะใช้พวกเขา